Con One, puoi ora trasformare i tuoi dati HR in tabelle chiare e dashboard visive semplicemente descrivendo ciò di cui hai bisogno. Invece di creare report manualmente, puoi generare, esplorare e affinare la tua analisi in pochi secondi. Questo articolo spiega cosa offre oggi AI Reports e cosa arriverà dopo.
One lavora sempre entro i tuoi permessi di accesso, quindi vedi solo ciò che sei autorizzato a vedere.
Panoramica
AI Reports è l'esperienza analitica integrata in One. Ti consente di generare tabelle e dashboard dai tuoi dati HR utilizzando un linguaggio semplice — nessun SQL o configurazione manuale necessaria. Puoi affinare i risultati in modo conversazionale o modificarli manualmente per adattarli meglio alle tue esigenze.
Quando e perché usarlo
Utilizza AI Reports quando vuoi:
- Comprendere rapidamente i dati HR attraverso tabelle e approfondimenti visivi
- Creare report senza configurazione manuale
- Esplorare tendenze in aree come il numero di dipendenti, assenze, contratti o spese
- Risparmiare tempo che altrimenti andrebbe nella creazione di report da zero
È particolarmente utile per i professionisti HR che desiderano approfondimenti rapidi e chiari senza necessitare di competenze tecniche o analitiche.
Come usare
Generare una tabella
Tutti gli utenti possono generare tabelle basate sui dati a cui hanno accesso.
- Vai a One nel tuo account Factorial
- Scrivi una richiesta descrivendo i dati che desideri vedere. Ad esempio:
- "Mostrami tutti i dipendenti con più di 10 giorni di ferie in sospeso prima della fine dell'anno"
- "Elenca i dipendenti con rimborsi spese in sospeso da più di 30 giorni"
- "Confronta assunzioni e cessazioni mese per mese nell'ultimo anno"
- Esamina la tabella generata
- Affina i risultati continuando la conversazione — ad esempio: "Filtra per l'ufficio di Londra" o "Ordina per dipartimento"
Le tabelle generate in una conversazione rimangono disponibili nella tua cronologia conversazioni in One.
Se la tabella non mostra i dati attesi, assicurati che la tua richiesta sia chiara e specifica, controlla se i filtri stanno limitando i risultati e verifica di avere il permesso di accedere a quei dati.
Se i risultati sono troppo generali o non pertinenti, affina la tua richiesta con maggiori dettagli come un periodo di tempo, dipartimento o posizione, e utilizza istruzioni di follow-up per regolare l'output.
Creare una dashboard (solo per amministratori — disponibile per clienti selezionati)
- Vai a One nel tuo account Factorial
- Scrivi una richiesta descrivendo il report che desideri vedere. Ad esempio:
- "Crea un report dei dipendenti attivi per team"
- "Dammi un funnel di tutte le mie posizioni aperte"
- Esamina la dashboard generata automaticamente — includerà grafici, metriche e tabelle
- Affina la dashboard continuando la conversazione — ad esempio: "Aggiungi un filtro per posizione"
- Utilizza i filtri disponibili (ad esempio, team, offerta di lavoro, posizione) per esplorare i dati
Se la dashboard non mostra i dati attesi, assicurati che la tua richiesta sia chiara e specifica, controlla se i filtri stanno limitando i risultati e verifica di avere il permesso di accedere a quei dati.
Se la dashboard è troppo generica o non pertinente, affina la tua richiesta con maggiori dettagli e utilizza istruzioni di follow-up per regolare l'output.
Esempi di casi d'uso
- Aumenti salariali recenti — Tieni traccia dell'ultimo aumento salariale di ciascun dipendente, data, importo e variazione rispetto allo stipendio precedente
- Assunzioni vs cessazioni — Confronta assunzioni e cessazioni mese per mese per vedere come evolve il numero di dipendenti
- Rimborsi scaduti — Trova dipendenti con rimborsi spese in sospeso da più di 30 giorni
- Utilizzo delle ferie — Vedi quanto ferie ciascun dipendente ha preso, ha in sospeso e ha ancora a disposizione per l'anno corrente
- Assenze di questa settimana — Rivedi ogni richiesta di assenza per la settimana corrente in tutti i team
- Ripartizione del numero di dipendenti — Suddividi il numero di dipendenti per team e tipo di contratto per individuare lacune nella copertura
- Contratti in scadenza — Individua i contratti in scadenza nei prossimi 60 giorni prima che scadano
- Report di spese trimestrali — Ottieni una visione completa dei report di spese presentati durante l'ultimo trimestre, suddivisi per categoria e stato
- Giorni di ferie in sospeso — Individua i dipendenti con più di 10 giorni di ferie ancora in sospeso prima della fine dell'anno
Consigli e migliori pratiche
- Sii specifico nelle tue richieste per risultati più accurati — includi periodi di tempo, team o posizioni
- Utilizza richieste di follow-up per affinare i risultati invece di ricominciare da capo
- Combina i filtri per comprendere meglio le tendenze tra i diversi segmenti
- Controlla i tuoi permessi se i dati attesi non sono visibili
Cosa arriverà presto
AI Reports si sta evolvendo. Ecco cosa possono aspettarsi gli amministratori nei prossimi aggiornamenti:
- Salvare e rivedere report (solo per amministratori) — Salva le tabelle e i report che generi come report autonomi, così potrai accedervi direttamente senza tornare alla cronologia delle conversazioni.
- Condividere dashboard e tabelle — Condividi report e dashboard salvati con altri utenti nella tua organizzazione
Questo articolo sarà aggiornato man mano che queste funzionalità diventeranno disponibili.
FAQ
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Ho bisogno di conoscenze tecniche per usare AI Reports?
No. Puoi generare tabelle e dashboard utilizzando richieste semplici e in linguaggio naturale.
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Chi può usare AI Reports?
Tutti gli utenti possono generare tabelle basate sui dati a cui hanno accesso. La creazione di dashboard è attualmente disponibile solo per gli amministratori, per clienti selezionati.
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Dove posso trovare ciò che genero?
Le tabelle e le dashboard rimangono disponibili nella tua cronologia conversazioni in One — puoi tornare indietro a qualsiasi conversazione precedente per rivederle. Gli amministratori potranno presto salvare report come elementi autonomi per accedervi direttamente in qualsiasi momento, senza tornare alla conversazione.
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Posso condividere report o dashboard?
La condivisione sarà disponibile per gli amministratori in un prossimo aggiornamento.
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I filtri sono inclusi automaticamente?
Sì. One aggiunge filtri pertinenti in base alla tua richiesta, come team, posizione o offerta di lavoro.
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Vedrò tutti i dati aziendali?
No. AI Reports funziona entro i tuoi permessi esistenti di Factorial. Vedi solo i dati a cui sei autorizzato ad accedere.
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Utilizzare AI Reports consuma crediti?
Sì. Generare e modificare tabelle e dashboard consuma crediti. Maggiori dettagli saranno condivisi presto.
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Qual è la differenza tra AI Reports e Analytics?
Analytics è l'esperienza di reporting manuale di Factorial dove puoi costruire dashboard e widget personalizzati. AI Reports è un'esperienza più recente integrata in One che ti consente di esplorare e analizzare i dati attraverso la conversazione, senza necessità di configurazione.