Con One , ora puoi trasformare i tuoi dati HR in tabelle chiare e dashboard visive semplicemente descrivendo ciò di cui hai bisogno. Invece di creare report manualmente, puoi generare, esplorare e perfezionare le tue analisi in pochi secondi. Questo articolo spiega cosa offre AI Reports oggi e cosa arriverà in futuro.
One lavora sempre entro i limiti delle proprie autorizzazioni di accesso, quindi si visualizza solo ciò che si è autorizzati a vedere.
Panoramica
AI Reports è la funzionalità di analisi integrata in One . Consente di generare tabelle e dashboard dai dati HR utilizzando un linguaggio semplice, senza bisogno di SQL o configurazioni manuali. È possibile affinare i risultati tramite dialogo o modificarli manualmente per adattarli al meglio alle proprie esigenze.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza i report basati sull'IA quando desideri:
- Comprendi rapidamente i dati delle risorse umane tramite tabelle e visualizzazioni.
- Crea report senza configurazione manuale
- Esplora le tendenze in aree come numero di dipendenti, assenze, contratti o spese.
- Risparmia tempo che altrimenti impiegheresti a creare report da zero.
È particolarmente utile per i professionisti delle risorse umane che desiderano ottenere informazioni rapide e chiare senza bisogno di competenze tecniche o analitiche.
Come usare
Genera una tabella
Tutti gli utenti possono generare tabelle in base ai dati a cui hanno accesso.
- Vai a One nel tuo account Factorial
- Digita una richiesta che descriva i dati che desideri visualizzare. Ad esempio:
- "Mostrami tutti i dipendenti con più di 10 giorni di ferie non goduti entro la fine dell'anno"
- "Elenca i dipendenti con rimborsi spese in sospeso da più di 30 giorni"
- "Confronta assunzioni e licenziamenti mese per mese nell'ultimo anno"
- Esamina la tabella generata
- Affina i risultati continuando la conversazione, ad esempio: "Filtra per sede di Londra" o "Ordina per reparto".
Le tabelle generate in una conversazione rimangono disponibili nella cronologia delle conversazioni in One .
Se la tabella non mostra i dati previsti , assicurati che la tua richiesta sia chiara e specifica, verifica se i filtri stanno limitando i risultati e accertati di avere l'autorizzazione per accedere a tali dati.
Se i risultati sono troppo generici o non pertinenti , affina la tua richiesta fornendo maggiori dettagli, come un periodo di tempo, un reparto o una località, e utilizza le istruzioni successive per adattare l'output.
Crea una dashboard (solo per amministratori - disponibile per clienti selezionati)
- Vai a One nel tuo account Factorial
- Digita una richiesta che descriva il report che desideri visualizzare. Ad esempio:
- "Crea un report dei dipendenti attivi per team"
- "Dammi un elenco di tutte le mie posizioni aperte."
- Esamina la dashboard generata automaticamente: includerà grafici, metriche e tabelle.
- Perfeziona la dashboard continuando la conversazione, ad esempio: "Aggiungi un filtro per posizione".
- Utilizza i filtri disponibili (ad esempio, team, offerta di lavoro, posizione) per esplorare i dati
Se la dashboard non mostra i dati previsti , assicurati che la tua richiesta sia chiara e specifica, verifica se i filtri stanno limitando i risultati e accertati di avere l'autorizzazione per accedere a tali dati.
Se la dashboard è troppo generica o non pertinente , affina la tua richiesta fornendo maggiori dettagli e utilizza le istruzioni successive per adattare il risultato.
Esempi di casi d'uso
- Aumenti salariali recenti : tieni traccia dell'ultimo aumento salariale di ciascun dipendente, della data, dell'importo e della variazione rispetto allo stipendio precedente.
- Assunzioni e licenziamenti : confronta assunzioni e licenziamenti mese per mese per vedere come si evolve l'organico.
- Rimborsi spese in ritardo : individua i dipendenti con rimborsi spese in sospeso da più di 30 giorni.
- Utilizzo delle ferie : visualizza quante ferie ha usufruito ciascun dipendente, quante ne ha ancora da usufruire e quante ne ha a disposizione per l'anno in corso.
- Assenze di questa settimana : esamina tutte le richieste di assenza per la settimana in corso in tutti i team.
- Analisi dettagliata del personale : suddividere il personale per team e tipologia di contratto per individuare eventuali lacune nella copertura.
- Contratti in scadenza : intercetta i contratti in scadenza nei prossimi 60 giorni prima che scadano.
- Rendiconti spese trimestrali : visualizza tutti i rendiconti spese presentati durante l'ultimo trimestre, suddivisi per categoria e stato.
- Giorni di ferie non goduti : individua i dipendenti con più di 10 giorni di ferie ancora da usufruire entro la fine dell'anno.
Consigli e buone pratiche
- Per ottenere risultati più precisi, sii specifico nelle tue richieste, specificando tempistiche, team o luoghi.
- Utilizzare i suggerimenti di follow-up per perfezionare i risultati anziché ricominciare da capo
- Combina i filtri per comprendere meglio le tendenze nei diversi segmenti
- Verifica le autorizzazioni se i dati previsti non sono visibili.
Cosa arriverà presto
AI Reports è in continua evoluzione. Ecco cosa possono aspettarsi gli amministratori dai prossimi aggiornamenti:
- Salva e rivedi i report (solo per gli amministratori) — Salva le tabelle e i report che generi come report autonomi, in modo da potervi accedere direttamente senza dover tornare alla cronologia delle conversazioni.
- Condividi dashboard e tabelle : condividi report e dashboard salvati con altri utenti della tua organizzazione.
Questo articolo verrà aggiornato non appena queste funzionalità saranno disponibili.
FAQ
- Per utilizzare AI Reports sono necessarie competenze tecniche?
No. È possibile generare tabelle e dashboard utilizzando semplici richieste in linguaggio naturale.
- Chi può utilizzare i report basati sull'IA?
Tutti gli utenti possono generare tabelle in base al proprio accesso ai dati. La creazione di dashboard è attualmente disponibile solo per gli amministratori, per clienti selezionati.
- Dove posso trovare ciò che genero?
In One , tabelle e dashboard rimangono disponibili nella cronologia delle conversazioni: è possibile scorrere indietro fino a qualsiasi conversazione precedente per consultarle. A breve, gli amministratori potranno salvare i report come elementi autonomi per accedervi direttamente in qualsiasi momento, senza dover tornare alla conversazione.
- Posso condividere report o dashboard?
La condivisione sarà disponibile per gli amministratori in un prossimo aggiornamento.
- I filtri vengono inclusi automaticamente?
Sì. One aggiungere filtri pertinenti in base alla richiesta, come team, posizione geografica o offerta di lavoro.
- Potrò visualizzare tutti i dati aziendali?
No. AI Reports funziona nel rispetto delle autorizzazioni Factorial già in tuo possesso. Visualizzerai solo i dati a cui sei autorizzato ad accedere.
- L'utilizzo dei report basati sull'IA consuma crediti?
Sì. La generazione e la modifica di tabelle e dashboard consumano crediti. Ulteriori dettagli saranno condivisi a breve.
- Qual è la differenza tra report e analisi basati sull'IA?
Analytics è l'esperienza di reporting manuale di Factorial che consente di creare dashboard e widget personalizzati. AI Reports è una funzionalità più recente integrata in One che permette di esplorare e analizzare i dati tramite conversazione, senza alcuna configurazione richiesta.