1. Que signifie « temps accumulé » et « report » ?

Le « temps accumulé » fait référence aux heures qui s'accumulent au fil du temps, soit mensuellement, soit jusqu'à la fin de l'année, en fonction de la politique de congés d'une entreprise.

Le « report » désigne le nombre maximal de jours ou d'heures pouvant être reportés à la période ou au cycle suivant. L'entreprise fixe la date d'expiration de ces jours ou heures reportés, avec ou sans date d'expiration. Elle détermine également le nombre maximal de jours ou d'heures qu'un employé peut reporter et, s'ils ne sont pas utilisés, ils peuvent être cumulés pour une utilisation ultérieure. Les jours reportés peuvent également être illimités, avec une expiration généralement fixée après un cycle complet, généralement 12 mois.

2. La durée du mandat est-elle liée à une augmentation de salaire ?

Non, la durée du mandat n’est pas liée à une augmentation de salaire.

3. Quelle est la différence entre la politique de congés et l’indemnité ?

La politique et les indemnités de congés font partie intégrante du système de gestion des congés d'une organisation. Une politique de congés est un ensemble de règles régissant les types de congés auxquels les employés ont droit , tels que les congés fériés, les congés maladie, les congés parentaux, etc. Elle définit les conditions de ces absences et les communique aux employés. Chaque employé est associé à une politique de congés.

En revanche, les indemnités de congés sont des compteurs utilisés pour limiter le nombre de jours ou d'heures d'absence d'un employé. Il s'agit en fait de « paquets » de congés que les employés peuvent utiliser.

Il existe différents types d'indemnités de congés pour répondre à des besoins spécifiques, comme les congés fixes, calculés en fonction du temps travaillé, et les heures supplémentaires. Les congés fixes offrent un nombre fixe de jours de congé, tandis que les congés calculés en fonction du temps travaillé offrent un nombre variable de jours de congés en fonction des heures travaillées. Les indemnités pour heures supplémentaires conviennent aux entreprises qui souhaitent récompenser leurs employés effectuant des heures supplémentaires.

En résumé, alors qu’une politique de congés est un ensemble de règles décrivant les types de congés qu’un employé peut prendre, les allocations de congés sont le nombre de jours ou d’heures alloué pour chaque type de congé, qui peut varier en fonction de facteurs tels que le temps travaillé et les heures supplémentaires.

4. Je ne peux pas modifier entièrement la politique de congés par défaut, puis-je le faire ?

1. Tout d’abord, vous devez créer une nouvelle allocation sans type d’allocation.
2. Ensuite, il vous permettra de supprimer l'allocation créée par défaut.
3. Et enfin, vous pouvez accéder à l’allocation que vous avez créée et ajouter les types d’allocation

5. Comment puis-je m’assurer que mes employés n’accumulent que X jours pour l’année prochaine ?

Pour garantir que vos employés n'accumulent que X jours pour l'année suivante, vous pouvez ajuster la configuration des indemnités dans la politique de congés de votre entreprise. Suivez ces étapes :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous Heure, sélectionnez Congé
3. Choisissez la politique spécifique pour laquelle vous souhaitez définir les X jours reportés
4. Dans la politique, accédez à Indemnités de congés
5. Modifier l'indemnité en précisant les jours reportés
6. Enregistrer les modifications

6. Pourquoi les jours de congés demandés pour l'année suivante sont-ils déduits des jours disponibles de cette année au lieu d'utiliser les jours accumulés dans l'année en cours ?

C'est parce que le système fonctionne par cycles, et lorsque le nouveau cycle (l'année suivante) commence, les jours déduits proviendront automatiquement des jours accumulés dans le cycle précédent.

7. Combien de politiques de congés dois-je créer ?

Le nombre de politiques de congés à créer dépend des besoins de votre entreprise . Chaque politique est un ensemble de règles et de directives qui précisent comment les employés peuvent prendre des congés, notamment pour les vacances, les congés maladie et autres types d'absence. Elle inclut des informations sur le nombre de congés auxquels les employés ont droit. Par conséquent, si votre entreprise propose différents types de congés ou si vous souhaitez définir des règles différentes pour différents groupes d'employés, vous devrez peut-être créer plusieurs politiques. Cependant, n'oubliez pas que chaque politique doit prévoir au moins une allocation de congés et qu'un employé ne peut être affecté qu'à une seule politique de congés.

8. Que signifie « soustraire du temps du compteur d'absence » ?

« Soustraire du temps du compteur d'absences » désigne le processus consistant à déduire les heures ou les jours de congés alloués du compteur d'absences d'un employé lorsqu'il prend un congé. Cela s'applique aux situations où l'absence équivaut à du temps de travail, comme des vacances. Le compteur d'absences enregistre le nombre de jours/heures de congés auxquels un employé a droit et le déduit lorsqu'il prend du congé. Cependant, si l'employé est absent mais travaille toujours, par exemple en télétravail ou pour des tâches professionnelles, le compteur d'absences ne peut pas être soustrait du compteur d'absences.

9. Comment gérer les congés des salariés à temps partiel ?

Pour gérer les congés des employés à temps partiel, vous devez créer et attribuer des politiques de congés personnalisées.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Aller à l'heure
3. Cliquez sur Congés
4. Cliquez sur Ajouter un congé - Situé dans le coin supérieur droit
5. Choisissez le nom de la politique
6. Cliquez sur Ajouter une politique de congés

10. Puis-je supprimer une absence en tant qu'employé ?

Voici les règles pour la suppression des absences :

1. Vous ne pouvez supprimer que vos propres absences
2. Les absences futures sont supprimables, contrairement aux absences passées. Une fois l'absence commencée, vous ne pouvez plus la supprimer. Elle ne peut pas non plus être supprimée si elle a déjà eu lieu. Seules les absences qui n'ont pas encore commencé sont concernées.
3. Pour supprimer une absence, vous avez toujours besoin de l' autorisation « Supprimer les absences »
4. En attente/Approbation ne fait aucune différence lors de la suppression d'une absence.
5. Nous envoyons une notification si une absence est supprimée à leur responsable (de congés).