Panoramica
Factorial invia notifiche per avvisare gli utenti degli aggiornamenti relativi a:
- Valutazioni delle prestazioni: inizio di una valutazione, nuovi obiettivi, incarichi tra pari, autovalutazioni pubblicate o ripubblicate.
- Piani d'azione: avvio del piano, firme del responsabile o del dipendente, generazione del PDF.
- Obiettivi: assegnazione di risultati chiave o raggiungimento di traguardi.
- Feedback: richieste di feedback o feedback inviati.
Queste notifiche assicurano che gli utenti siano a conoscenza delle azioni in sospeso, delle fasi completate o delle nuove responsabilità, contribuendo a mantenere la trasparenza e a far sì che i processi di performance rimangano sulla giusta strada.
Conosci i tipi di notifica
Le notifiche vengono visualizzate nella casella di posta Factorial , tramite e-mail o come notifiche push, a seconda delle impostazioni.
Analisi delle prestazioni
| Nome della notifica | Descrizione | Destinatario | Esempio / Oggetto dell'e-mail |
|---|---|---|---|
| È stato avviato il processo di valutazione delle prestazioni. | Avvisa ciascun revisore quando viene avviato un processo di revisione. | Tutti i revisori nel processo | "La nuova revisione 'Revisione delle prestazioni del primo trimestre 2026' richiede il tuo intervento." |
| Nuovi obiettivi da rivedere | Avvisa i revisori quando vengono aggiunti nuovi obiettivi o quando un revisore viene sostituito. | Revisori assegnati a nuovi obiettivi | "Hai nuove valutazioni da completare nella sezione 'Revisione del primo trimestre'" |
| Assegna i pari ai nuovi obiettivi | Avvisa i manager che devono assegnare i colleghi ai nuovi obiettivi in una revisione tra pari | Responsabili degli obiettivi aggiuntivi | "Nella sezione 'Revisione del primo trimestre' dovrai assegnare nuovi colleghi." |
| Dipendente assegnato come pari | Avvisa il dipendente quando gli viene assegnato il ruolo di revisore paritario. | Dipendente assegnato come pari | "Hai nuove valutazioni dei colleghi in attesa di una tua risposta: 'Revisione Q1'" |
| Recensioni da riempire | Invia un promemoria manuale ai revisori con valutazioni in attesa di pubblicazione | Revisori con valutazioni non pubblicate | "La valutazione delle prestazioni terminerà a breve!" |
| Valutazione pubblicata dal soggetto segnalato | Avvisa il responsabile quando un collaboratore pubblica la propria autovalutazione (richiede l'accesso anticipato). | Responsabile del collaboratore | "Autovalutazione pubblicata da Alice García" |
| Valutazione ripubblicata dal soggetto che ha redatto il rapporto | Avvisa il responsabile quando un dipendente ripubblica la propria autovalutazione | Responsabile del collaboratore | "Alice García ha ripubblicato la loro autorecensione" |
Piani d'azione
| Nome della notifica | Descrizione | Destinatario | Esempio / Oggetto dell'e-mail |
|---|---|---|---|
| Accordo avviato per il dipendente | Avvisa il dipendente quando viene avviato un piano d'azione che lo riguarda. | Obiettivo dei dipendenti | "Avviato il piano d'azione per il miglioramento delle prestazioni" |
| Accordo avviato per il manager | Avvisa il responsabile/revisore quando viene avviato un piano d'azione per uno dei suoi obiettivi. | Manager/revisore | "Avviato il piano di miglioramento delle prestazioni per Alice García" |
| Accordo firmato dal responsabile | Comunica al dipendente quando il responsabile firma il piano d'azione. | Obiettivo dei dipendenti | "Il tuo piano d'azione è pronto per essere inviato" / "Il tuo piano d'azione è stato completato" |
| Accordo firmato dal soggetto target | Avvisa il responsabile quando il dipendente firma il piano d'azione. | Manager/revisore | "Piano d'azione presentato da Alice" |
| Documento di accordo caricato | Avvisa quando viene generato il PDF del piano d'azione (solo nella casella di posta in arrivo). | Obiettivo dipendenti + Manager | (Posta in arrivo) "Piano d'azione in PDF generato con successo" |
Esportazioni / Richieste (Da fare)
| Nome della notifica | Descrizione | Destinatario | Esempio / Oggetto dell'e-mail |
|---|---|---|---|
| Processo di revisione esportato | Avvisa l'utente che ha richiesto l'esportazione al termine dell'operazione. | Utente che ha richiesto l'esportazione | "L'esportazione del report sulle prestazioni del primo trimestre 2026 è pronta." |
| Valutazioni in sospeso per completare il processo di revisione | Attività da svolgere per i revisori con valutazioni in attesa di pubblicazione. | Recensore registrato | "Hai una o più valutazioni in sospeso da completare nella revisione del primo trimestre." |
| Nomina da parte dei colleghi in attesa di approvazione per il processo di revisione. | Cose da fare per i manager che devono assegnare i colleghi | Responsabile connesso | "Nella fase di revisione tra pari del primo trimestre, dovrai completare uno o più compiti." |
Obiettivi
| Nome della notifica | Descrizione | Destinatario | Esempio / Oggetto dell'e-mail |
|---|---|---|---|
| Nuovo risultato chiave assegnato | Avvisa il dipendente quando viene assegnato un nuovo risultato chiave | Dipendente assegnato al risultato chiave | "Nuovo risultato chiave assegnato" |
| Risultato chiave raggiunto | Avvisa il responsabile quando un dipendente raggiunge un risultato chiave | Responsabile del dipendente | "Alice ha raggiunto un risultato fondamentale" |
Feedback
| Nome della notifica | Descrizione | Destinatario | Esempio / Oggetto dell'e-mail |
|---|---|---|---|
| Richiesta di feedback creata | Avvisa le persone a cui è stato chiesto di fornire un feedback | Destinatari della richiesta di feedback | "Nuova richiesta di feedback da parte di Alice" |
| Feedback creato | Avvisa il dipendente quando qualcuno scrive un feedback su di lui (non inviato se riservato al solo responsabile). | Dipendente che riceve feedback | "Nuovi commenti da Carlos" |
Come usare
Agire in seguito alle notifiche
- Fai clic sul link di notifica per accedere alla revisione, all'obiettivo, al feedback o al piano d'azione pertinenti.
- Completare le valutazioni in sospeso, assegnare i colleghi o firmare i piani d'azione, se necessario.
Utilizza gli elementi da fare nella Posta in arrivo
- Revisori: completare le valutazioni in sospeso.
- Responsabili: assegnate i colleghi agli obiettivi quando necessario.
Invia promemoria in modo strategico
- Gli amministratori possono inviare promemoria manuali per le valutazioni in attesa di pubblicazione.
Suggerimenti e buone pratiche
- Controlla le impostazioni delle notifiche per assicurarti di ricevere aggiornamenti importanti.
- Rispondi tempestivamente alle notifiche per rispettare le tempistiche dei cicli di revisione.
- Evitate di inviare più promemoria contemporaneamente; date la priorità alle azioni urgenti in sospeso.
FAQ
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Chi riceve le notifiche relative alla valutazione delle prestazioni?
A seconda della tipologia, le notifiche vengono inviate a revisori, manager o dipendenti (destinatari).
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Posso disattivare notifiche specifiche?
Sì, nel tuo profilo → Notifiche → Prestazioni, Obiettivi o Feedback.
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Che cos'è un'attività da svolgere nella mia casella di posta?
Un elemento "Da fare" indica un'azione in sospeso, come il completamento di una valutazione o l'assegnazione di colleghi.
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Vengono inviate notifiche per le revisioni tra pari?
Sì. I manager vengono avvisati quando devono assegnare i colleghi, e i dipendenti vengono avvisati quando vengono assegnati come revisori.