Las variables de nómina creadas en Compensación ahora pueden ser exportadas o sincronizadas directamente desde Professionals a su software de nómina. Esto ayuda a los/as contables a reducir el trabajo manual y asegura un proceso de nómina más fluido desde la gestión de compensaciones hasta el procesamiento de nómina.
En este artículo, aprenderá cómo funciona el intercambio de variables de nómina entre managers de recursos humanos y contables, cómo exportar o sincronizar variables, y cómo monitorear los resultados de la sincronización.
Resumen
La función de exportación y sincronización de variables de nómina permite a los/as contables transferir variables de nómina configuradas en Compensación directamente a software de nómina compatible a través de Professionals.
Una vez que un manager de recursos humanos comparte variables de nómina con un/A contable, el/la contable puede revisarlas, exportarlas o sincronizarlas y rastrear el resultado del proceso.
Las integraciones de nómina compatibles incluyen:
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- Otras integraciones de nómina disponibles en Compensación
Cuándo y por qué debería usarse
Utilice esta función cuando las variables de nómina creadas en Compensación necesiten ser procesadas en su software de nómina. Los beneficios incluyen:
- Reducir la entrada manual de datos
- Minimizar los errores de nómina causados por transferencias manuales
- Mantener los datos de nómina sincronizados entre sistemas
- Agilizar la colaboración entre managers de recursos humanos y contables
- Proporcionar visibilidad sobre las transferencias de variables de nómina exitosas y fallidas
Cómo usar
Paso 1: Comparta las variables de nómina con el/la contable
- Cree o actualice las variables de nómina en Compensación
- Revise la información para asegurar que todos los valores son correctos
- Abra el ciclo de compensación relevante
- Haga clic en Compartir con el contable
- Confirme la acción
Una vez compartido, el/la contable asignado/a recibe una notificación por correo electrónico informándole que las variables de nómina están listas para revisión y procesamiento.
Paso 2: Exporte o sincronice las variables de nómina
- Vaya a Professionals
- Abra el ciclo de nómina que contiene las variables compartidas
- Revise las variables de nómina recibidas de Compensación
- Haga clic en Sincronizar o Exportar, dependiendo de la integración de nómina utilizada
- Espere a que el proceso se complete
Paso 3: Revise los resultados de la sincronización
Después de que se complete el proceso:
- Abra el ciclo de nómina
- Revise el estado de la sincronización
- Verifique qué variables fueron transferidas con éxito
- Revise cualquier variable fallida y la razón de cada falla
Paso 4: Re-sincronice las variables de nómina actualizadas
Si un/a manager de recursos humanos actualiza una variable de nómina después de que ha sido compartida:
- El/la contable recibe una nueva notificación
- Professionals muestra el número de variables de nómina que requieren re-sincronización
- Revise las variables actualizadas
- Ejecute el proceso de sincronización o exportación nuevamente
Exportaciones basadas en archivos
Para integraciones que utilizan exportaciones de archivos en lugar de sincronización directa (como a3nom y Zucchetti):
- Genere el archivo de exportación desde el ciclo de nómina
- Acceda al archivo generado dentro del ciclo correspondiente de Professionals
- Descargue el archivo e impórtelo en su software de nómina siguiendo las instrucciones de su proveedor
Las variables de nómina pueden no sincronizarse si falta información requerida, si la configuración de la variable de nómina es inválida, o si el software de nómina rechaza los datos. Para resolver el problema, revise el mensaje de error mostrado en los resultados de la sincronización, corrija la variable de nómina afectada y ejecute la sincronización nuevamente.
Si las variables de nómina actualizadas no se reflejan en el software de nómina, verifique si hay variables marcadas como que requieren re-sincronización. Después de revisar los cambios, ejecute el proceso de sincronización o exportación nuevamente para asegurar que las actualizaciones se transfieran con éxito.
Consejos y mejores prácticas
- Revise las variables de nómina antes de compartirlas con el/la contable
- Re-sincronice las variables de nómina siempre que se realicen cambios después de la exportación inicial
- Revise regularmente los resultados de la sincronización para identificar y resolver errores de manera oportuna
- Utilice los correos electrónicos de notificación como un recordatorio para revisar las actualizaciones pendientes de nómina
- Para integraciones basadas en archivos, mantenga los archivos exportados almacenados como referencia para auditorías y validaciones de nómina
Preguntas frecuentes
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¿Qué integraciones de nómina soportan la sincronización de variables de nómina desde Professionals?
Todas las integraciones de nómina disponibles en Compensación son compatibles, incluyendo a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti y Gispaghe.
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¿Qué sucede si un/a manager de recursos humanos actualiza una variable de nómina después de que ya ha sido compartida?
El/la contable es notificado/a sobre la actualización y puede ver el número de variables que requieren re-sincronización en Professionals.
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¿Puedo ver qué variables de nómina no se sincronizaron?
Sí. Professionals muestra los resultados de la sincronización, incluyendo transferencias exitosas, transferencias fallidas y la razón de cada falla.
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¿Dónde puedo encontrar los archivos de exportación de nómina generados?
Para integraciones basadas en archivos, los archivos generados se almacenan dentro del ciclo de nómina correspondiente en Professionals.
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¿Necesito ingresar manualmente las variables de nómina en mi software de nómina?
No. Las integraciones compatibles permiten que las variables de nómina sean exportadas o sincronizadas directamente desde Professionals, reduciendo el trabajo manual.