Las empresas que utilizan fijos discontinuos ahora pueden gestionar el inicio y el final de los períodos de actividad directamente desde Factorial y sincronizar estas actualizaciones automáticamente con a3innuva.
Esta funcionalidad reduce el trabajo manual y ayuda a los equipos de recursos humanos a evitar actualizaciones de empleados/as duplicadas o confusas, al generar un único registro claro para cada evento de activación o desactivación.
Descripción general
Al gestionar fijos discontinuos , las empresas a menudo necesitan:
- Reactivar a los/as empleados/as al comienzo de una temporada de trabajo
- Desactivar a los/as empleados/as al final del período de actividad
Anteriormente, estas acciones podían generar actualizaciones duplicadas en Compensación, lo que obligaba a los equipos de RRHH o a los/as contables a completar manualmente el proceso en a3innuva.
Con esta actualización:
- Las reactivaciones generan una única incidencia del período de inicio de actividad
- Las desactivaciones generan una única incidencia de fin de período de actividad
Ambos incidentes son sincronizables con a3innuva.
Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con un alto volumen de empleados/as temporales, como por ejemplo:
- Hoteles
- Grupos de hostelería
- Empresas turísticas
- Empresas con operaciones estacionales
Cómo usar
La ubicación de estas configuraciones depende de si la empresa utiliza un/a contable externo/a a través de Professionals o si gestiona la nómina internamente:
- Si la empresa trabaja con un/a contable que utiliza Professionals, la configuración de incidencias se gestiona en la plataforma del/la contable, dentro de Professionals.
- Si la empresa gestiona la nómina internamente , los ajustes de incidencias se pueden configurar directamente en la sección de ajustes de compensación.
Habilitar incidencias del período de actividad en la configuración de Compensación
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Ve a Compensación
- Desplázate hacia abajo hasta Actualizaciones de empleados
- De forma predeterminada, habilita el interruptor para:
- Inicio del período de actividad
- Fin del período de actividad
Habilitar incidencias del período de actividad en la plataforma Professionals
- Abre la plataforma de Professionals
- Selecciona la empresa correspondiente en el menú desplegable superior izquierdo
- Ve a Configuración
- Abre Configuración de actualizaciones del Acuerdo
- Habilita las incidencias del período de actividad correspondiente
Reactivar a un/a empleado/a fijo-discontinuo/a
- Abre el perfil del/la empleado/a
- Inicia el nuevo período de actividad del/la empleado/a
- Guarda los cambios
- El sistema crea automáticamente una incidencia de inicio de período de actividad que se puede sincronizar con a3innuva
- En Compensación, ve a Actualizaciones
- Localiza la actualización del/la empleado/a
- Haz clic en Reactivar empleado en a3innuva
Dar de baja a un/a empleado/a fijo-discontinuo/a
- Abre el perfil del/la empleado/a
- Finaliza el período de actividad del/la empleado/a
- Guarda los cambios
- El sistema crea automáticamente una incidencia de fin de período de actividad que se puede sincronizar con a3innuva
- En Compensación, ve a Actualizaciones
- Localiza la actualización del/la empleado/a
- Haz clic en Desactivar empleado en a3innuva
Si la incidencia no se sincroniza con a3innuva, comprueba lo siguiente:
- La integración de a3innuva está activa
- Los tipos de incidencia están habilitados en ambas plataformas
- El/la empleado/a está configurado/a como fijo discontinuo
Si siguen apareciendo actualizaciones duplicadas, verifica que no se estén creando actualizaciones de compensación manuales en paralelo con las incidencias del período de actividad.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa la configuración de actualización de empleados antes del inicio de una campaña de temporada
- Asegúrate de que la integración con a3innuva esté activa y configurada correctamente
- Utiliza estos casos en lugar de crear actualizaciones de compensación manuales para evitar información duplicada
- Coordínate con el departamento de nóminas o contables externos/as para garantizar que la misma configuración esté habilitada en la plataforma Professionals
Preguntas frecuentes
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¿Qué es una incidencia de “inicio del período de actividad”?
Es una actualización de empleado que se genera cuando un/a empleado/a de temporada ( fijo discontinuo ) se reactiva y reanuda su actividad laboral.
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¿Qué es una incidencia de “Fin del período de actividad”?
Se trata de una actualización de empleado que se genera cuando un/a empleado/a de temporada finaliza su período de trabajo activo.
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¿Aún necesito actualizar a3innuva manualmente?
No. Una vez que los tipos de integración e incidencia estén configurados correctamente, las actualizaciones se pueden sincronizar automáticamente con a3innuva.
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¿Quién puede configurar estas incidencias?
Los/as administradores de recursos humanos pueden configurarlos en Factorial , y los/as contables o profesionales de nóminas pueden habilitarlos en la plataforma Professionals.