cpnAcquis o rttAcquis

Les dades es transfereixen de Factorial a Silae a través de la nostra secció "Actualitzacions de nòmines d'empleats" . Qualsevol acció que realitzeu a Factorial que afecti les nòmines generarà una actualització de l'empleat.

Per assegurar-vos que les actualitzacions es sincronitzen correctament, és important activar les actualitzacions dels empleats rellevants a Factorial . Aquestes poden incloure noves contractacions, canvis de contracte, actualitzacions de dades personals i absències. Per fer-ho, aneu a Configuració > Nòmines > Actualitzacions d'empleats i activeu totes les actualitzacions que vulgueu sincronitzar amb Silae.

Quan es generi una actualització d'empleat, podreu revisar-la i enviar-la a Silae marcant-la com a "Completada". Els temps de transmissió poden variar segons el període. Per exemple, si s'envia un gran nombre d'incidències al final del mes durant el tancament de nòmines, el processament pot trigar entre 5 i 10 minuts a completar-se.

Quan es crea un nou empleat a Factorial , es crea una actualització d'empleat. Podeu obrir-lo i comprovar que totes les dades siguin correctes i, a continuació, marcar-lo com a "Completat" per sincronitzar el canvi amb Silae.

Altres coses importants a tenir en compte:

• Quan creeu l'empleat i carregueu la informació del contracte, assegureu-vos que la DATA DEL CONTRACTE sigui la mateixa a SILAE. En cas contrari, Silae crearà un contracte nou, cosa que provocarà una duplicació.
• Quan teniu empleats sense número de la Seguretat Social → Primer heu de crear l'empleat a Silae per obtenir un número de la Seguretat Social provisional (després de la primera nòmina) i després introduir-lo a Factorial . A partir d'aquest moment, podreu sincronitzar els canvis d'aquest empleat de Factorial a Silae.
• La data de naixement i el sexe proporcionats han de coincidir amb el número de la Seguretat Social .
• El nom de naixement és obligatori. Si es deixa en blanc, el cognom utilitzat es tractarà com a nom de naixement per evitar bloquejar la creació.
• No cal afegir la matrícula a Factorial . Quan la nova contractació es sincronitzi, omplirem automàticament el camp de matrícula a Factorial . Podeu habilitar una opció a Silae per garantir la singularitat del número de personal en diversos fitxers o grups de fitxers si cal.
• El motiu d'inici de l'ocupació s'enviarà per defecte com a codi 001: Contractació, inici d'activitat, contractació directa o contractació per concurs (funció pública), inici de destacament, inici de vida cultural (religions). Podeu modificar-ho a Silae, si cal.

Camps enviats a Silae

1. Dades dels empleats
   • Nom
   • Cognom
   • Número de la Seguretat Social (el client ha de seleccionar el número de la Seguretat Social al camp del número d'identificació)
   • Nom de soltera (si es deixa en blanc a Factorial , el nom també es sincronitzarà aquí)
   • Gènere
   • Correu electrònic professional
   • Correu electrònic personal (si es deixa en blanc a Factorial , el correu electrònic personal serà substituït pel correu electrònic professional)
   • Telèfon mòbil
   • Adreça postal (ciutat, país, estat, carrer, número i codi postal)
   • Codi de comuna de l'INSEE
   • Data de naixement
   • Departament de naixements (ho pren del número de la Seguretat Social i si és fora de França, s'envia com a codi "99" i l'usuari l'ha d'editar manualment a Silae)
   • Codi del país de naixement (l'agafa del número de la Seguretat Social)
   • Nacionalitat
   • IBAN
   • BIC
2. Dades del contracte
   • Data d'entrada (segons el camp Data d'inici del contracte de Factorial )
   • Data d'inici del contracte (segons la data d'entrada en vigor del contracte de Factorial )
   • Versió del contracte Data d'inici (segons la data d'entrada en vigor del contracte de Factorial )
   • Data de finalització
   • Motiu d'inici (per defecte, el motiu sincronitzat és 001)
   • Establiment
   • Càrrec - a "altre càrrec"
   • Codi del contracte laboral (ha de ser un tipus de contracte disponible per defecte a Factorial )
   • Salari base (ha de ser mensual o anual)
   • Per a empleats per hora → Hores de treball en contracte (ha de ser mensual o setmanal). S'ompliran els camps "Hores mensuals normals" i "Hores extres mensuals" a Silae.
   • Per a empleats amb contracte diari → Nombre de dies

Quan s'actualitzen les dades del perfil o del contracte d'un empleat a Factorial , es crea una actualització d'empleat. Podeu obrir-la i comprovar que totes les dades siguin correctes i, a continuació, marcar-la com a "Completada" per sincronitzar el canvi amb Silae.

Els camps següents generaran una actualització d'empleat que es pot sincronitzar amb Silae:

1. Dades dels empleats
   • Cognom
   • Nom
   • Correu electrònic professional
   • Telèfon mòbil
   • Adreça postal (ciutat, país, estat, carrer, número i codi postal)
   • Nacionalitat (només es canvia el codi, el text s'ha de canviar manualment des de Silae)
   • IBAN
   • BIC
2. Dades del contracte
   • Data d'inici de l'ocupació
   • Data d'inici del contracte
   • Data d'entrada
   • Data de finalització
   • Establiment
   • Càrrec (a "altres càrrecs")
   • Codi del contracte laboral (ha de ser un tipus de contracte disponible per defecte a Factorial )
   • Salari base (ha de ser el salari mensual o el salari anual)
   • Per a empleats per hora:
     • Hores contractuals: s'han d'introduir hores mensuals o setmanals (aquestes s'ompliran els camps "Hores mensuals normals" i "Hores extres mensuals" a Silae)
   • Per a treballadors amb contracte laboral diari:
     • Nombre de dies

Com crear una addenda o simplement modificar un contracte

• Crear una addenda: Quan es produeix un canvi de contracte, si voleu crear una nova feina a Silae, aneu a la pestanya Contracte del perfil del vostre empleat a Factorial , feu clic a Noves condicions i introduïu la data del canvi.
• Modificar un contracte: Si voleu fer una modificació sense crear una nova feina a Silae, feu clic als tres punts i seleccioneu Corregir condicions .

Assegureu-vos que la data d'entrada en vigor coincideixi amb la data de la feina a Silae. Si no és així, es crearà automàticament una nova feina a Silae:

Gestió de finalitzacions, pròrrogues i successions de contractes

Quin és el flux de treball correcte a seguir a Factorial ?

Si l'empleat marxa:

• Tanqueu el perfil de l'empleat a Factorial , introduïu la data de finalització i el motiu; l'entrada de finalització del contracte apareixerà a la secció "Actualitzacions" del mòdul Nòmines.

Si el treballador es reincorpora a l'empresa:

• Reactiveu el mateix perfil per crear la nova condició .

Quan s'aprova l'absència d'un empleat a Factorial , es crea una actualització de nòmina. Podeu verificar que totes les dades siguin correctes i, a continuació, marcar l'incident com a "Completat" per sincronitzar les dades amb Silae.

Tipus d'absències que es poden sincronitzar

Es poden sincronitzar les absències de mitja jornada, jornada completa i per hora. Les absències que impliquen regles complexes (com ara períodes d'espera, prestacions de la Seguretat Social, recàrregues de l'empresari o llindars) s'envien des de Factorial però es calculen a Silae , que en aquest cas actua com a sistema mestre . Silae determina tant la durada compensada com els imports a pagar.

Altres absències, generalment més senzilles, es gestionen directament a Factorial , que actua com a sistema mestre ; no cal cap processament addicional per part de Silae.

• Els permisos remunerats i els RTT sempre s'han d'enviar en dies o mitges jornades .
• La baixa per malaltia la calcula Silae. Si s'envia en dies, es processa automàticament.
• Les absències per hora han de tenir els seus comptadors correctament configurats en hores (per exemple, formació, baixa per conversió, festius, baixa compensatòria, baixa remunerada/no remunerada).

Si s'envien diversos dies d'absències per hora, és possible que el total d'hores no es mostri immediatament , però el càlcul es reflecteix amb precisió a la nòmina .

Modificació i supressió d'una absència sincronitzada

Si heu enviat una absència per a un dels vostres empleats de Factorial a Silae, i mentrestant el vostre empleat l'ha suprimida del seu perfil, la incidència d'absència es tornarà a obrir amb el missatge: " L'absència s'ha suprimit ". En marcar aquesta incidència com a completada, l'eliminació s'enviarà a Silae:

La integració recupera els comptadors de permisos acumulats de Silae a Factorial segons les vostres necessitats, reflectint els permisos acumulats. Els comptadors s'actualitzen a través de la plataforma KLYR a principis del mes següent, un cop validades les vostres nòmines. Després d'aquesta actualització, els comptadors de permisos remunerats (CP) i RTT es sincronitzen automàticament. Per al CP, això inclou tant els dies ja acumulats l'any anterior (N-1) com els dies acumulats actualment per a l'any en curs (N).

Com recuperar els comptadors de baixes acumulades de SILAE a Factorial ?

1. Abans d'activar els comptadors, heu de definir la base de dies acumulats a les vostres polítiques de permisos a 0 per desactivar el càlcul automàtic d'acumulació per Factorial . Aneu a Configuració > Permisos i absències > la vostra política de permisos > Comptador → definiu la base de dies acumulats a 0.
   

   

1. Introduïu el codi del comptador a Factorial , a Discover > Integration . Cada línia correspon a un comptador diferent vinculat a una política de permisos.
   
   
2. Aneu amb compte a la configuració del Factorial de no permetre la transferència de dies no utilitzats de l'any anterior, ja que el càlcul de vacances acumulades de CP de Silae inclou els dies transferits.
   
3. Un cop activat i els codis de comptador completats, els comptadors Factorial acumulats i els que s'estan acumulant actualment s'ajustaran segons les vostres accions a KLYR.

Què és KLYR i com funciona?

KLYR és la plataforma que s'utilitza per sincronitzar els comptadors de permisos de Silae a Factorial . Funciona així:

1. Al final de cada mes , un cop validades les nòmines, heu de seleccionar:
   • El nom de la vostra empresa
   • Les carpetes de nòmines (entitats) que voleu sincronitzar
2. Trieu el mes correcte:
   • Seleccioneu el mes anterior si esteu realitzant aquesta acció al principi del mes següent.
   • Seleccioneu el mes actual si heu validat les nòmines abans que acabi el mes.
3. Accés a KLYR:
   • Per donar accés a KLYR a algú, envieu les adreces de correu electrònic de les persones que necessiten accés a la següent adreça: support@fortifydigital.zendesk.com

Un cop fet l'ajust, l'usuari veurà una nota al comptador Factorial que diu "Actualitzat automàticament per Silae + un codi". Tanmateix, l'empleat no rebrà cap notificació.

Si la Silae tot just ha començat a calcular les nòmines, és normal que els comptadors encara no s'hagin actualitzat. Els comptadors mensuals només es tenen en compte un cop s'han validat i imprès totes les nòmines.

Per exemple, si les nòmines s'han calculat però encara no s'han revisat ni imprès, la bombolla de la part superior roman groga. Un cop la bombolla es torni verda, la informació s'actualitzarà correctament.

Llista de comptadors i els seus codis associats a Silae:

Flux de treball general

Pas 1: identifiqueu els codis EVP a Silae

Els elements variables de la nòmina es transmeten cada mes des de Factorial per a la seva integració a Silae. Cada EVP a Silae correspon a un codi específic del client. Es poden trobar a Configuració > Variables d'entrada. Els codis EVP que cal utilitzar apareixen a la columna "Nom":

Assegureu-vos que tots els vostres vicepresidents ejecutius (VP) apareguin en aquest menú , excepte les hores*.

Pas 2: configurar codis EVP a Factorial

A Factorial , aquests EVP s'introdueixen a la mateixa ubicació que els codis d'absència, els números de fitxer dels empleats i els codis d'establiment, als camps de "compensació addicional" :

Pas 3: enviar l'EVP de Factorial a Silae

Els EVP s'introdueixen a Factorial i s'enviaran manualment (mitjançant un clic) a través de l'API:

Pas 4: Comprovació de l'estat d'integració a Factorial

Un cop processades les dades, l'estat d'integració retorna a Factorial :

La resposta ha d'incloure l' ID i l' estat del processament , que pot ser una de les tres opcions següents:

• èxit – si el VPE s'ha sincronitzat correctament amb Silae
• ha fallat – si un error tècnic ha impedit la sincronització
• no vàlid – si les dades enviades són incorrectes o falten

Detalls addicionals sobre tipus de variables específics

* Les Hores

Durant hores, no cal que les introduïu al menú "Variables d'entrada" .

Només cal assignar correctament els codis d'hora Silae adequats a Factorial , segons les categories utilitzades a la configuració de nòmines.

1. Hores natives (codis estàndard de Silae)

Aquestes hores utilitzen codis Silae predefinits:

• HN = horari habitual
• HM = hores de tarifa augmentada
• HC = hores complementàries
• HCNSTEPA = hores complementàries no subjectes a TEPA
• HS25 = hores extres al 25%
• HS50 = hores extres al 50%
• HS100 = hores extres al 100%

2. Hores amb codis Silae personalitzats

Els codis següents corresponen a hores que depenen de configuracions personalitzades de Silae .

Si la vostra configuració utilitza algun d'aquests, assegureu-vos de reproduir el codi exacte a Factorial :

Enviament d'un pagament anticipat

Si necessiteu enviar un pagament per avançat, heu d'utilitzar el codi "acompte" a les dades d'integració Factorial perquè puguem identificar correctament aquest tipus de VPE.

No hi ha cap codi corresponent específic a Silae per als pagaments anticipats.

Si es produeix un error de sincronització, s'enviarà un informe d'errors al client per correu electrònic. El client ha d'especificar l'adreça de correu electrònic a la qual vol que s'enviï l'informe.

Aquests informes proporcionaran un resum detallat de totes les dades enviades a Silae, juntament amb l'estat de la seva actualització, cosa que permetrà a l'usuari:

• Verifiqueu que totes les dades s'han transmès correctament.
• Identificar i resoldre qualsevol problema relacionat amb les dades que no s'han transferit correctament.

Aquí teniu un exemple d'informe d'errors:

La nova contractació NO es sincronitzarà (donarà un error).

Les dades de la nova contractació a Factorial sobreescriuran les dades de l'empleat existent a Silae.

La majoria de les dades es sincronitzen de Factorial a Silae. Tanmateix, hi ha 2 punts de dades específics que es sincronitzen de Silae a Factorial :

• Matrícula: sincronitzada amb Factorial un cop creat l'empleat a Silae
• Comptadors de temps lliure: ajustats automàticament a Factorial 5 dies després del càlcul de la nòmina a Silae

Perquè un empleat es pugui crear a Silae, cal emplenar el Número de la Seguretat Social (SSN). Si un empleat no el té, s'ha de crear manualment tant a Silae com a Factorial . Un cop assignat el SSN temporal a Silae, caldrà copiar-lo i enganxar-lo a Factorial .

• Les dades de naixement i el número de la Seguretat Social no són coherents
• Els codis no s'omplen a la pàgina Factorial Marketplace.
• No hi ha accés a l'API per a alguns expedients de clients.