La Planificació de Personal és un mòdul dins de Planificació i Anàlisi (l'espai de treball anteriorment anomenat Espai de Treball Financera) que permet a RRHH, Finances i gerents planificar el seu futur personal conjuntament en un sol lloc. En lloc de gestionar els plans de contractació en fulls de càlcul desconectats, crees un període de planificació, reculls les sol·licituds de personal dels caps de departament, les revises i les aproves, i acabes amb un únic pla de contractació aprovat, amb previsions de costos en temps real i un enllaç directe amb Recrutament.
Aquest article explica què és la Planificació de Personal, qui la utilitza i on trobar-la.
Per a qui és
Tres rols interactuen amb un període de planificació:
- Propietari/a (RRHH, Finances o nivell C). Crea i gestiona el període, estableix la finestra de sol·licituds i revisa i aprova les sol·licituds. La persona que crea un període és automàticament el/la seu Propietari/a.
- Planificador/a de Personal (normalment un VP o cap de departament). Presenta sol·licituds de personal per al seu equip durant la finestra de sol·licituds.
- Col·laborador/a (Editor/a o Visualitzador/a). Té accés limitat restringit només als empleats que ja gestiona. Els Editors poden editar el personal dels seus informes directes; els Visualitzadors poden veure-ho però no canviar-ho.
Quan és útil
- Planifiques contractacions per a una temporada, trimestre o any i necessites que RRHH, Finances i gerents estiguin alineats amb els mateixos números.
- Vols veure el cost previst d'un pla abans d'aprovar-lo, no després de contractar.
- Necessites reconciliar qui ha estat realment contractat en comparació amb el que estava previst.
- Contractes en cicles o pics (hospitalitat, comerç, producció) i replanifiques regularment.
On trobar la Planificació de Personal
Per accedir-hi:
- Al panell lateral, ves a Finances.
- Obre Planificació i Anàlisi (mostrat com a Espai de Treball Financera fins al canvi de nom).
- Selecciona Planificació de Personal.
Si no existeixen períodes encara, veuràs un estat zero que t'invita a crear el teu primer amb un botó de Nou període.
Com funciona un període de planificació, de principi a fi
- Un/a Propietari/a crea un període de planificació i escull qui són els Planificadors de Personal.
- El/la Propietari/a programa el període de sol·licituds, la finestra durant la qual els planificadors poden presentar sol·licituds. Això es pot programar per més endavant o llançar immediatament.
- Cada Planificador/a rep una tasca, obre el període i afegeix les seves sol·licituds: noves contractacions, substitucions i terminacions.
- Quan la finestra de sol·licituds es tanca, el període passa a A revisar i el/la Propietari/a rep una tasca per revisar.
- El/la Propietari/a aprova o rebutja les sol·licituds. Les posicions aprovades formen el pla de contractació aprovat.
- Les posicions aprovades passen a la contractació i es registren amb els estats No iniciat → En curs → Contractat, connectats al mòdul de Recrutament.
Estats del període
- Programat — el període existeix però la finestra de sol·licituds no ha començat.
- Sol·licituds obertes — la finestra de sol·licituds està actualment oberta.
- En revisió — la finestra de sol·licituds s'ha tancat i el/la Propietari/a necessita revisar.
- En curs — el període planificat està actualment en curs, no es poden realitzar accions.
- Tancat — un període passat o descartat; no es poden realitzar accions.
La Planificació de Personal és actualment només web.