As assinaturas eletrônicas conferem validade jurídica e clareza aos planos de ação de desempenho. Neste artigo, você aprenderá como exigir assinaturas eletrônicas em planos de ação, como funciona o processo de assinatura e onde encontrar o documento final assinado.
Visão geral
O recurso de assinatura eletrônica permite que gerentes e funcionários assinem formalmente os planos de ação de desempenho após sua conclusão. Quando ativado, o plano de ação é automaticamente convertido em PDF e enviado para assinatura eletrônica via Signaturit, garantindo a conformidade legal e o registro adequado dos dados.
Quando e por que deve ser usado
Você deve usar assinaturas eletrônicas em planos de ação de desempenho quando:
- Sua empresa opera em países onde um plano de ação assinado é uma exigência legal (por exemplo, França).
- Você precisa de um encerramento oficial e auditável para o processo de avaliação de desempenho.
- Você deseja um documento assinado que possa ser baixado, impresso ou armazenado para fins de conformidade e registros de RH.
Essa funcionalidade ajuda a garantir transparência , responsabilidade e conformidade, atendendo às expectativas de funcionários e gerentes.
Como usar
- Na sua barra lateral, acesse Desempenho > Avaliações .
- Abra uma avaliação de desempenho, seja ela preliminar ou ativa .
- Nas configurações de revisão, ative a opção "Exigir assinatura eletrônica" .
- Inicie o Plano de Ação como parte da avaliação de desempenho.
- Adicione comentários, itens de ação e uma conclusão.
- Tanto o gerente quanto o funcionário submetem o plano de ação.
- Assim que a última pessoa enviar o formulário, um PDF será gerado automaticamente .
- Ambas as partes recebem uma solicitação para assinar eletronicamente o documento no Signaturit .
- Após ambas as assinaturas serem concluídas, o PDF assinado é armazenado automaticamente nos documentos do funcionário, na pasta "Avaliações de desempenho" .
Caso o processo de assinatura eletrônica não seja iniciado, verifique se a opção "Exigir assinatura eletrônica" está ativada nas configurações de avaliação de desempenho e se ambas as partes enviaram o plano de ação.
Se um usuário não recebeu a solicitação de assinatura, peça a ele que verifique sua pasta de spam ou lixo eletrônico e confirme se o endereço de e-mail cadastrado no Factorial está correto.
Caso o documento assinado não seja encontrado, verifique se você possui as permissões de acesso corretas aos documentos do funcionário.
Dicas e boas práticas
- Ative a configuração "Exigir assinatura eletrônica" antes de iniciar o plano de ação para evitar atrasos posteriores.
- Certifique-se de que todos os comentários e itens de ação estejam finalizados antes de enviar, pois não será possível fazer alterações após o início do processo de assinatura.
- Informe os funcionários e gerentes com antecedência que eles receberão uma solicitação de assinatura por e-mail da Signaturit.
Perguntas frequentes
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A assinatura eletrônica é legalmente válida?
Sim. Os planos de ação são assinados por meio da Signaturit, que fornece assinaturas eletrônicas com validade legal nos países onde são oferecidos. A validade legal pode variar de acordo com o país — consulte sua equipe jurídica, se necessário.
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Podemos editar o plano de ação depois de assinado?
Não. Uma vez que o documento é assinado por ambas as partes, ele é finalizado e não pode ser editado.
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Apenas uma das partes pode assinar o plano de ação?
Não. Tanto o gerente quanto o funcionário devem assinar para que o processo seja concluído.
Como assinar um documento (assinatura eletrônica)
Como solicitar uma assinatura eletrônica