Feu servir el flux de treball de baixa quan un empleat deixa l'empresa, ja sigui per dimissió, finalització de contracte, jubilació o acomiadament.

Com utilitzar

1. Des de la barra lateral, aneu a Fluxos de treball
2. Feu clic a la pestanya Offboarding
3. Seleccioneu Afegeix un nou Offboarding
4. Introduïu el Nom, la Descripció i la Categoria (assegureu-vos que estigui configurat com a Offboarding)
5. Aneu a la pestanya Configuració per començar a afegir passos al flux de treball

   

Per a cada pas, podeu afegir:

1. Tasques (per exemple, sol·licitar documents, informació personal, dades contractuals)
2. Accions (per exemple, enviar un correu electrònic automatitzat o una enquesta)

Afegir una tasca a un pas

1. Feu clic a Afegeix tasca al pas seleccionat
2. Pots triar entre:
   • Tasca personalitzada
   • Pujada de fitxers
   • Sol·licitud d'emplenament i signatura del document
3. Després de seleccionar el tipus de tasca, ompliu els camps Configuració:
   • Defineix qui l'ha de completar.
   • Trieu quins camps s'han d'emplenar
   • Afegeix una descripció
   • Estableix una data de venciment o adjunta documents si cal
   • Marca com a obligatori si cal
4. Previsualitza la tasca
5. Feu clic a Desa la tasca per afegir-la al pas 
   

Afegir una acció a un pas

1. Feu clic a Afegeix una acció al pas seleccionat
2. Trieu una de les opcions següents:
   • Enviar correu electrònic automàtic
   • Enviar enquesta
3. Empleneu les dades (cos del correu electrònic o selecció de l'enquesta) i deseu-les.

Assignar empleats a l'Offboarding

1. Ves a la pestanya Empleats del flux de treball
2. Fes clic a Afegeix un empleat
3. Selecciona l'empleat o empleats als quals s'aplica la incorporació
4. Desa els canvis

Preguntes freqüents

1. Puc editar un flux de treball de baixa després que s'hagi activat?
   Sí, podeu editar els fluxos de treball en qualsevol moment. Els canvis s'aplicaran a les noves terminacions a partir d'ara, però no de manera retroactiva.
2. Puc utilitzar el mateix flux de treball per a diferents departaments?
   Sí, podeu crear un flux de treball i afegir condicions basades en el departament o la ubicació per personalitzar-lo.
3. Què passa si canvia la data de baixa d'un col·laborador?
   El flux de treball s'actualitzarà automàticament en funció de la nova data i les tasques canviaran en conseqüència.