Utilisez la procédure de départ lorsqu'un employé quitte l'entreprise, que ce soit en raison d'une démission, d'une fin de contrat, d'un départ à la retraite ou d'un licenciement.

Comment utiliser

1. Dans la barre latérale, accédez à Flux de travail
2. Cliquez sur l'onglet Départ
3. Sélectionnez Ajouter un nouveau départ
4. Saisissez le nom , la description et la catégorie (assurez-vous qu'elle est définie sur Départ ).
5. Accédez à l'onglet Configuration pour commencer à ajouter des étapes au flux de travail.

   

Pour chaque étape, vous pouvez ajouter :

1. Tâches (ex. : demander des documents, des informations personnelles, des données contractuelles)
2. Actions (par exemple, envoyer un e-mail automatisé ou un sondage)

Ajouter une tâche à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une tâche à l'étape sélectionnée
2. Vous pouvez choisir entre :
   • Tâche personnalisée
   • Téléchargement de fichier
   • Demande de remplissage et de signature du document
3. Après avoir sélectionné le type de tâche, remplissez les champs de configuration :
   • Déterminez qui doit le réaliser.
   • Choisissez les champs obligatoires.
   • Ajouter une description
   • Fixez une date d'échéance ou joignez des documents si nécessaire.
   • Cocher comme obligatoire si nécessaire
4. Aperçu de la tâche
5. Cliquez sur Enregistrer la tâche pour l'ajouter à l'étape
   

Ajouter une action à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une action dans l'étape sélectionnée
2. Choisissez l'une des options suivantes :
   • Envoyer un e-mail automatisé
   • Envoyer un sondage
3. Remplissez les champs (corps de l'e-mail ou sélection du sondage) et enregistrez.

Affecter les employés à la procédure de départ

1. Accédez à l'onglet Employés du flux de travail
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Sélectionnez le ou les employés concernés par l'intégration.
4. Enregistrer les modifications

FAQ

1. Puis-je modifier un processus de départ après son activation ?
   Oui, vous pouvez modifier les flux de travail à tout moment. Les modifications s'appliqueront aux nouvelles résiliations, mais pas rétroactivement.
2. Puis-je utiliser le même flux de travail pour différents services ?
   Oui, vous pouvez créer un flux de travail et y ajouter des conditions en fonction du département ou du lieu pour le personnaliser.
3. Que se passe-t-il si la date de fin de collaboration d'un partenaire change ?
   Le flux de travail sera automatiquement mis à jour en fonction de la nouvelle date, et les tâches seront décalées en conséquence.