Utilice el flujo de trabajo de desvinculación cuando un empleado abandone la empresa, ya sea por renuncia, finalización de contrato, jubilación o despido.

Cómo usar

1. Desde la barra lateral, vaya a Flujos de trabajo.
2. Haz clic en la pestaña Offboarding
3. Seleccione Agregar nuevo proceso de baja
4. Ingrese el nombre, la descripción y la categoría (asegúrese de que esté configurado como "Offboarding ").
5. Ve a la pestaña Configuración para comenzar a agregar pasos al flujo de trabajo.

   

Para cada paso, puedes añadir:

1. Tareas (por ejemplo, solicitar documentos, información personal, datos contractuales)
2. Acciones (por ejemplo, enviar un correo electrónico automatizado o una encuesta)

Agregar una tarea a un paso

1. Haga clic en Agregar tarea en el paso seleccionado.
2. Puedes elegir entre:
   • Tarea personalizada
   • Carga de archivos
   • Solicitar que se complete y firme el documento.
3. Después de seleccionar el tipo de tarea, complete los campos de configuración :
   • Defina quién debe completarlo.
   • Elige qué campos deben rellenarse.
   • Añade una descripción
   • Establezca una fecha límite o adjunte documentos si es necesario.
   • Marque como obligatorio si es necesario.
4. Vista previa de la tarea
5. Haz clic en Guardar tarea para agregarla al paso. 
   

Agregar una acción a un paso

1. Haga clic en Agregar acción en el paso seleccionado.
2. Elija una de las siguientes opciones:
   • Enviar correo electrónico automatizado
   • Enviar encuesta
3. Rellene los datos (cuerpo del correo electrónico o selección de la encuesta) y guarde.

Asignar empleados al proceso de Offboarding

1. Ve a la pestaña Empleados del flujo de trabajo.
2. Haga clic en Agregar empleado
3. Seleccione el/los empleado(s) a quien(es) se aplica el proceso de incorporación.
4. Guardar cambios

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo editar un flujo de trabajo de Offboarding después de que se haya activado?
   Sí, puede editar los flujos de trabajo en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a las nuevas cancelaciones en adelante, pero no de forma retroactiva.
2. ¿Puedo usar el mismo flujo de trabajo para diferentes departamentos?
   Sí, puedes crear un flujo de trabajo y añadir condiciones basadas en el departamento o la ubicación para personalizarlo.
3. ¿Qué ocurre si cambia la fecha de finalización del contrato de un colaborador?
   El flujo de trabajo se actualizará automáticamente en función de la nueva fecha y las tareas se ajustarán en consecuencia.