Utilizza il flusso di lavoro di offboarding quando un dipendente lascia l'azienda, sia per dimissioni, scadenza del contratto, pensionamento o licenziamento.

Come usare

1. Dalla barra laterale, vai a Flussi di lavoro
2. Fai clic sulla scheda Offboarding
3. Seleziona Aggiungi nuovo Offboarding
4. Inserisci il nome , la descrizione e la categoria (assicurati che sia impostata su Offboarding ).
5. Vai alla scheda Configurazione per iniziare ad aggiungere passaggi al flusso di lavoro

   

Per ogni passaggio, puoi aggiungere:

1. Compiti (ad es. richiesta documenti, informazioni personali, dati contrattuali)
2. Azioni (ad esempio, invio di un'e-mail automatica o di un sondaggio)

Aggiungere un'attività a un passaggio

1. Fai clic su Aggiungi attività nella fase selezionata
2. Puoi scegliere tra:
   • Attività personalizzata
   • Caricamento file
   • Richiesta di completamento e firma del documento.
3. Dopo aver selezionato il tipo di attività, compilare i campi di configurazione :
   • Definisci chi deve compilarlo.
   • Scegli quali campi devono essere compilati
   • Aggiungi una descrizione
   • Imposta una data di scadenza o allega documenti se necessario.
   • Contrassegnare come obbligatorio se richiesto
4. Anteprima dell'attività
5. Fai clic su Salva attività per aggiungerla al passaggio
   

Aggiungere un'azione a un passaggio

1. Fai clic su Aggiungi azione nel passaggio selezionato
2. Scegli una delle seguenti opzioni:
   • Invia email automatiche
   • Invia il sondaggio
3. Inserisci i dettagli (corpo dell'email o selezione del sondaggio) e salva.

Assegnare i dipendenti al processo di cessazione del rapporto di lavoro

1. Vai alla scheda Dipendenti del flusso di lavoro
2. Fai clic su Aggiungi dipendente
3. Selezionare il/i dipendente/i a cui si applica il processo di onboarding.
4. Salva le modifiche

FAQ

1. Posso modificare un flusso di lavoro di cessazione del rapporto di lavoro dopo che è stato attivato?
   Sì, è possibile modificare i flussi di lavoro in qualsiasi momento. Le modifiche saranno applicate alle nuove cessazioni future, ma non retroattivamente.
2. Posso utilizzare lo stesso flusso di lavoro per reparti diversi?
   Sì, è possibile creare un flusso di lavoro e aggiungere condizioni in base al reparto o alla posizione per personalizzarlo.
3. Cosa succede se la data di cessazione del rapporto di lavoro di un collaboratore cambia?
   Il flusso di lavoro si aggiornerà automaticamente in base alla nuova data e le attività si sposteranno di conseguenza.