Utilizzare il flusso di lavoro di offboarding quando un dipendente lascia l'azienda, a causa di dimissioni, scadenza del contratto, pensionamento o risoluzione del rapporto di lavoro.

Come usare

1. Dalla barra laterale, vai a Flussi di lavoro
2. Fare clic sulla scheda Offboarding
3. Seleziona Aggiungi nuovo Offboarding
4. Inserisci Nome , Descrizione e Categoria (assicurati che sia impostato su Offboarding )
5. Vai alla scheda Configurazione per iniziare ad aggiungere passaggi al flusso di lavoro

   

Per ogni passaggio puoi aggiungere:

1. Attività (ad esempio richiesta di documenti, informazioni personali, dati contrattuali)
2. Azioni (ad esempio inviare un'e-mail automatica o un sondaggio)

Aggiungere un'attività a un passaggio

1. Fare clic su Aggiungi attività nel passaggio selezionato
2. Puoi scegliere tra:
   • Attività personalizzata
   • Caricamento file
   • Richiedi il completamento e la firma del documento
3. Dopo aver selezionato il tipo di attività, compilare i campi Imposta :
   • Definisci chi dovrebbe completarlo.
   • Scegli quali campi devono essere compilati
   • Aggiungi una descrizione
   • Imposta una data di scadenza o allega documenti se necessario
   • Contrassegna come obbligatorio se richiesto
4. Visualizza l'anteprima dell'attività
5. Fare clic su Salva attività per aggiungerla al passaggio 
   

Aggiungere un'azione a un passaggio

1. Fare clic su Aggiungi azione nel passaggio selezionato
2. Scegli una delle seguenti opzioni:
   • Invia email automatizzate
   • Invia sondaggio
3. Compila i dettagli (corpo dell'email o selezione del sondaggio) e salva

Assegnare i dipendenti all'offboarding

1. Vai alla scheda Dipendenti del flusso di lavoro
2. Fare clic su Aggiungi dipendente
3. Selezionare il/i dipendente/i a cui si applica l'onboarding
4. Salva le modifiche

Domande frequenti

1. Posso modificare un flusso di lavoro di offboarding dopo averlo attivato?
   Sì, puoi modificare i flussi di lavoro in qualsiasi momento. Le modifiche si applicheranno alle nuove risoluzioni future, ma non retroattivamente.
2. Posso utilizzare lo stesso flusso di lavoro per reparti diversi?
   Sì, puoi creare un flusso di lavoro e aggiungere condizioni basate sul reparto o sulla sede per personalizzarlo.
3. Cosa succede se cambia la data di cessazione del rapporto di lavoro di un collaboratore?
   Il flusso di lavoro verrà aggiornato automaticamente in base alla nuova data e le attività verranno modificate di conseguenza.