Wenn eine Beurteilung eine Kompetenzbewertung umfasst, bewerten die Beurteilenden in Selbstbewertung, Vorgesetztenbeurteilung und Kollegenbeurteilung jede Kompetenz der beurteilten Person im Abschnitt Kompetenzenbewertung des Fragebogens. Sie bewerten auf der Skala der Beurteilung und nutzen den Text unter Erwartetes Level als Referenz dafür, was in der Stelle dieser Person erwartet wird.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen eine offene Beurteilung, in der Sie die Selbstbewertung, die Vorgesetztenbeurteilung oder eine Kollegenbeurteilung ausfüllen.
- Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter (der Führungskraft) enthalten keine Kompetenzfragen.
- Welche Kompetenzen Sie sehen, hängt von der Stelle der beurteilten Person ab. Zwei Personen können also unterschiedliche Fragen erhalten.
Schritt für Schritt
Für alle Beurteilenden (Selbstbewertung, Führungskraft oder Kollegen)
- Öffnen Sie Ihre offene Beurteilung unter Performance > Beurteilungen (oder über die Aufgabe in Ihrem Posteingang).
- Beantworten Sie die eigenen Fragen der Beurteilung.
- Scrollen Sie zu Kompetenzenbewertung. Jede Frage hat den Titel „[Gruppe] - [Kompetenz]“ oder nur „[Kompetenz]“, wenn sie keiner Gruppe angehört.
- Lesen Sie die Hinweise:
- Hat die Kompetenz für die Stelle der Person ein erwartetes Niveau, sehen Sie die Überschrift Erwartetes Level und die Beschreibung dieses Niveaus. Die Beschreibung der Kompetenz finden Sie über das Info-Symbol neben dem Titel.
- Gibt es kein erwartetes Niveau, sehen Sie direkt die Beschreibung der Kompetenz.
- Wählen Sie eine Bewertung auf der Skala. Eine Bewertung ist Pflicht.
- Optional können Sie unter Kommentare hinzufügen (optional) einen Kommentar schreiben (bis zu 5.000 Zeichen). Das Kommentarfeld wird verfügbar, nachdem Sie eine Bewertung ausgewählt haben.
- Wiederholen Sie das für jede Kompetenz, füllen Sie dann den Rest der Beurteilung aus und reichen Sie sie ein.
Als Führungskraft: Kontext beim Antworten nutzen
- Öffnen Sie beim Antworten Kontext anzeigen.
- Prüfen Sie unter Vergangene Beurteilungen die früheren Kompetenzantworten der Person.
- Sehen Sie sich unter Vergangene Kurse die abgeschlossenen Schulungen der Person und die darin behandelten Kompetenzen an.
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie einreichen, ohne eine Kompetenz zu bewerten, zeigt die Beurteilung „Fehlendes Pflichtfeld“ an und wird nicht eingereicht.
- Jede Kompetenzfrage verwendet dieselbe Skala wie die Leistungsbewertung der Beurteilung (zum Beispiel von 1 bis 5 mit Bezeichnungen wie Verbesserungsbedarf … Hervorragend).
- Ist die Kollegenbeurteilung in der Beurteilung anonymisiert, wird Ihr Name in den Ergebnissen nicht neben Ihren Kompetenzbewertungen als Kollegin oder Kollege angezeigt.
- Die Fragen, die Sie sehen, wurden beim Start der Beurteilung festgelegt (oder als Sie als Beurteilende Person hinzugefügt wurden). Spätere Änderungen an Kompetenzen ändern Ihren Fragebogen nicht.
- Kompetenzfragen erscheinen nach den eigenen Fragen der Beurteilung und vor der Leistungs- und Potenzialbewertung.
Beispiel: Was die Skala bedeutet
Mit der Standardskala von 1 bis 5:
| Bewertung | Bezeichnung |
|---|---|
| 1 | Verbesserungsbedarf |
| 2 | Entwicklungspotenzial |
| 3 | Erfüllt die Erwartungen |
| 4 | Übertrifft die Erwartungen |
| 5 | Hervorragend |
Ist Lauras erwartetes Niveau für Kommunikation „Kompetent – Passt die Botschaft an das Publikum an“ und tut sie das durchgehend, passt eine 3 („Erfüllt die Erwartungen“) zur Erwartung. Die Bewertung ist Ihr Urteil: Factorial wandelt Bewertungen nicht in Niveaus um.
Einschränkungen
- Sie können eine Kompetenz nicht als „Nicht zutreffend“ markieren oder überspringen.
- Sie können Ihrem Fragebogen keine Kompetenzen hinzufügen oder Kompetenzen daraus entfernen.
- Sie können die Bewertungsskala nicht ändern.
- Sie können die Kompetenzbewertungen anderer Beurteilender beim Antworten nicht sehen (außer früheren Beurteilungen unter Kontext anzeigen, wenn Sie Zugriff haben).
Fehlerbehebung
- Symptom: „Meine Beurteilung enthält keine Kompetenzfragen.“ → Ursache: Die Beurteilung umfasst keine Kompetenzbewertung, Sie beurteilen als direkt unterstellte Person Ihre Führungskraft, oder der Stelle der Person sind keine Kompetenzen zugeordnet. → Lösung: Wenden Sie sich an Ihren HR-Admin.
- Symptom: „Ich werde in einer Kompetenz bewertet, die für meine Stelle nicht relevant ist.“ → Ursache: Kompetenzen ergeben sich aus der Stelle in Ihrem Vertrag, einschließlich der Kompetenzen, die Ihrer gesamten Familie oder Funktion zugewiesen sind. → Lösung: Bitten Sie HR, Ihre Stelle und deren Kompetenzen zu prüfen; Änderungen gelten für künftige Beurteilungen.
- Symptom: „Ich kann keinen Kommentar eingeben.“ → Ursache: Das Kommentarfeld wird erst nach Auswahl einer Bewertung freigeschaltet. → Lösung: Wählen Sie zuerst eine Bewertung aus.
FAQ
1. Was ist der Unterschied zwischen dem erwarteten Niveau und meiner Bewertung?
Das erwartete Niveau beschreibt, was Ihre Stelle erfordert. Die Bewertung zeigt, wie gut Sie (oder die beurteilte Person) die Kompetenz zeigen.
2. Sieht die beurteilte Person meine Kompetenzbewertungen?
Das hängt von den Sichtbarkeitseinstellungen der Beurteilung ab. Siehe Sehen Sie sich die Ergebnisse der Kompetenzbewertung an.
3. Kann ich speichern und später weitermachen?
Ja, wie beim Rest des Fragebogens, bis Sie einreichen.