Lorsque un avis inclut une évaluation des compétences, l'auto-évaluateur, le manager et les évaluateurs pairs notent chaque compétence de la personne évaluée dans la section Évaluation des compétences du questionnaire. Vous notez sur l'échelle de l'avis et utilisez le texte Niveau attendu comme référence pour ce qui est attendu dans le travail de cette personne.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un avis en attente où vous êtes l'auto-évaluateur, le manager ou l'évaluateur pair.
- Les avis de rapport direct (vers le haut) n'incluent pas de questions sur les compétences.
- Les compétences que vous voyez dépendent du poste de la personne évaluée, donc deux personnes peuvent recevoir des questions différentes.
Étapes
En tant qu'évaluateur (auto-évaluateur, manager ou pair)
- Ouvrez votre avis en attente depuis Performance > Avis (ou depuis la tâche d'avis dans votre boîte de réception).
- Répondez aux propres questions de l'avis.
- Faites défiler jusqu'à Évaluation des compétences. Chaque question est intitulée "[Groupe] - [Compétence]", ou seulement "[Compétence]" si elle n'a pas de groupe.
- Lire les directives :
- Si la compétence a un niveau attendu pour le poste de la personne, vous voyez le titre Niveau attendu et la description de ce niveau. La description de la compétence se trouve derrière l'icône d'information à côté du titre.
- S'il n'y a pas de niveau attendu, vous voyez directement la description de la compétence.
- Sélectionnez une note sur l'échelle. Une note est requise.
- Facultativement, écrivez un commentaire dans Ajouter des commentaires (facultatif) (jusqu'à 5 000 caractères). La zone de commentaire devient disponible après que vous ayez sélectionné une note.
- Répétez pour chaque compétence, puis complétez le reste de l'avis et soumettez-le.
En tant que manager : utilisez le contexte lors de vos réponses
- Lors de la réponse, ouvrez Voir le contexte.
- Dans Avis précédents, vérifiez les réponses antérieures de la personne concernant les compétences.
- Dans l'onglet des cours passés, voyez les cours de formation que la personne a suivis et les compétences qu'ils couvrent.
Règles et comportement
- Si vous soumettez sans noter une compétence, alors l'avis affiche "Champ obligatoire manquant" et n'est pas soumis.
- Chaque question de compétence utilise la même échelle que le score de performance de l'avis (par exemple, de 1 à 5 avec des étiquettes telles que Besoin d'amélioration… Exceptionnel).
- Si l'avis rend les évaluations des pairs anonymes, alors votre nom n'est pas affiché à côté de vos évaluations de compétences dans les résultats.
- Les questions que vous voyez ont été définies lorsque l'avis a été lancé (ou lorsque vous avez été ajouté en tant qu'évaluateur). Les changements ultérieurs des compétences ne modifient pas votre questionnaire.
- Les questions de compétences apparaissent après les propres questions de l'avis et avant les scores de performance et de potentiel.
Exemple : ce que signifie l'échelle
Avec l'échelle par défaut de 1 à 5 :
| Note | Étiquette |
|---|---|
| 1 | Besoin d'amélioration |
| 2 | Place pour grandir |
| 3 | Répond aux attentes |
| 4 | Dépasse les attentes |
| 5 | Exceptionnel |
Si le niveau attendu de Laura pour la Communication est "Compétent – Adapte le message à l'audience" et qu'elle le fait constamment, une note de 3 ("Répond aux attentes") est cohérente avec l'attente. La note est votre jugement : Factorial ne convertit pas les notes en niveaux.
Limitations
- Vous ne pouvez pas marquer une compétence comme "Non applicable" ou la sauter.
- Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des compétences de votre questionnaire.
- Vous ne pouvez pas changer l'échelle de notation.
- Vous ne pouvez pas voir les évaluations de compétences d'autres évaluateurs pendant que vous répondez (sauf les avis antérieurs dans Voir le contexte, si vous avez accès).
Dépannage
- Symptôme : "Mon avis n'a pas de questions sur les compétences." → Cause : L'avis n'inclut pas d'évaluation des compétences, vous êtes un évaluateur de rapport direct, ou le poste de la personne n'a pas de compétences. → Correction : Demandez à votre administrateur RH.
- Symptôme : "Je suis noté sur une compétence qui n'est pas pertinente pour mon poste." → Cause : Les compétences proviennent du poste dans votre contrat, y compris les compétences attribuées à votre famille ou fonction entière. → Correction : Demandez à RH de vérifier votre poste et ses compétences ; les changements s'appliquent aux avis futurs.
- Symptôme : "Je ne peux pas taper de commentaire." → Cause : La zone de commentaire se déverrouille après que vous ayez choisi une note. → Correction : Sélectionnez d'abord une note.
FAQ
1. Quelle est la différence entre le niveau attendu et ma note ?
Le niveau attendu décrit ce que votre poste exige. La note est à quel point vous (ou la personne que vous évaluez) démontrez la compétence.
2. La personne que j'évalue verra-t-elle mes notations de compétences ?
Cela dépend des paramètres de visibilité de l'avis. Voir Voir les résultats de l'évaluation des compétences.
3. Puis-je enregistrer et revenir plus tard ?
Oui, comme pour le reste du questionnaire d'avis, jusqu'à ce que vous soumettiez.