Quan una revisió inclou avaluació de competències, l'autoavaluador, el gestor i els avaluadors companys puntuen cada competència de la persona que s'està revisant a la secció Avaluació de competències del qüestionari. Puntues segons l'escala de la revisió i utilitzes el text Nivell esperat com a referència del que s'espera en la feina d'aquella persona.
Abans de començar
- Necessites una revisió pendent on siguis l'autoavaluador, el gestor o l'avaluador company.
- Les revisions de report directe (cap amunt) no inclouen preguntes de competències.
- Les competències que veus depenen de la feina de la persona que s'està revisant, així que dues persones poden rebre preguntes diferents.
Passos
Com a qualsevol avaluador (autoavaluador, gestor o company)
- Rendiment > Revisió (o des de la tasca de revisió a la teva safata d'entrada).
- Respondre les pròpies preguntes de la revisió.
- Desplaçar-se a Avaluació de competències. Cada pregunta té el títol "[Grup] - [Competència]", o només "[Competència]" si no té grup.
- Llegir les indicacions:
- Si la competència té un nivell esperat per a la feina de la persona, veus el títol Nivell esperat i la descripció d'aquell nivell. La descripció de la competència es troba darrere de la icona d'informació al costat del títol.
- Si no hi ha un nivell esperat, veus directament la descripció de la competència.
- Seleccionar una puntuació a l'escala. Es requereix una puntuació.
- Opcionalment, escriure un comentari a Afegeix comentaris (opcional) (fins a 5.000 caràcters). La caixa de comentaris es fa disponible després de seleccionar una puntuació.
- Repetir per a cada competència, després completar la resta de la revisió i enviar-la.
Com a gestor: utilitza context mentre responguis
- Mentre responguis, obre Veure context.
- En Revisions anteriors, comprova les respostes anteriors de competències de la persona.
- En la pestanya de cursos passats, veus els cursos de formació que la persona ha realitzat i les competències que cobreixen.
Regles i comportament
- Si envies sense puntuar una competència, llavors la revisió mostra "Camp obligatori mancant" i no s'envia.
- Cada pregunta de competència utilitza la mateixa escala que la puntuació de rendiment de la revisió (per exemple, de 1 a 5 amb etiquetes com Necessita millora … Excepcional).
- Si la revisió fa que les revisions de companys siguin anònimes, llavors el teu nom no apareix al costat de les puntuacions de competència dels teus companys en els resultats.
- Les preguntes que veus es van establir quan es va llançar la revisió (o quan es va afegir com a avaluador). Canvis posteriors a les competències no canvien el teu qüestionari.
- Les preguntes de competència apareixen després de les pròpies preguntes de la revisió i abans de les puntuacions de rendiment i potencial.
Exemple: què significa l'escala
Amb l'escala per defecte de 1 a 5:
| Puntuació | Etiqueta |
|---|---|
| 1 | Necessita millora |
| 2 | Espai per créixer |
| 3 | Complix les expectatives |
| 4 | Supera les expectatives |
| 5 | Excepcional |
Si el nivell esperat de Laura per a Comunicació és "Proficient – Adapta el missatge a l'audiència" i ella ho fa constantment, un 3 ("Complix les expectatives") és coherent amb l'expectativa. La puntuació és el teu judici: Factorial no converteix puntuacions en nivells.
Limitacions
- No pots marcar una competència com "No aplicable" ni saltar-la.
- No pots afegir ni eliminar competències del teu qüestionari.
- No pots canviar l'escala de puntuació.
- No pots veure les puntuacions de competència d'altres avaluadors mentre respons (excepte revisions anteriors a Veure context, si tens accés).
Resolució de problemes
- Símptoma: "La meva revisió no té preguntes de competència." → Causes: La revisió no inclou avaluació de competències, ets un avaluador de report directe, o la feina de la persona no té competències. → Solució: Pregunta al teu administrador de recursos humans.
- Símptoma: "Estic puntuat en una competència que no és rellevant per a la meva feina." → Causes: Les competències provenen de la feina del teu contracte, incloent les competències assignades a tota la teva família o funció. → Solució: Pregunta a recursos humans que comprovi la teva feina i les seves competències; els canvis s'aplicaran a futures revisions.
- Símptoma: "No puc escriure un comentari." → Causes: La caixa de comentaris es desbloqueja després de triar una puntuació. → Solució: Selecciona una puntuació primer.
FAQ
1. Quina és la diferència entre el nivell esperat i la meva puntuació?
El nivell esperat descriu el que requereix la teva feina. La puntuació és com bé tu (o la persona que revises) demostres la competència.
2. Veurà la persona que reviso les meves puntuacions de competència?
Depèn de la configuració de visibilitat de la revisió. Consulta Veure resultats de l'avaluació de competències.
3. Puc desar i tornar més tard?
Sí, com amb la resta del qüestionari de revisió, fins que enviïs.