Una asignación de tiempo libre es una herramienta en Factorial que ayuda a rastrear y gestionar el tiempo libre disponible y utilizado de los empleados. Asegura que las ausencias se registren adecuadamente y se alineen con las políticas de la empresa. Cada contador sirve como una categoría que define cómo diferentes tipos de permisos, como los días de vacaciones.

Cómo funcionan las asignaciones de tiempo libre

Los Contadores de Tiempo Libre son parte de las Políticas de Tiempo Libre asignadas a los empleados. Cada contador se configura dentro de una política, asegurando que los saldos de permisos de los empleados se rastreen de acuerdo con las reglas de la empresa.

Antes de vincular un tipo de ausencia a un contador, es necesario primero configurar los tipos de ausencia. Una vez creados, estos tipos de ausencia pueden asignarse al contador apropiado dentro de la política de tiempo libre. Sin embargo, no es necesario crear un contador separado para cada tipo de ausencia. Las ausencias que no deducen tiempo, como el permiso no remunerado o permisos especiales, pueden agruparse dentro del contador de vacaciones para simplificar el seguimiento y la gestión.

Dónde encontrar las asignaciones de tiempo libre

1. En tu barra lateral, dirígete a Tiempo libre
2. Ahí encontrarás las asignaciones de tiempo libre

• Haz clic en el ícono de flecha para obtener más detalles sobre el contador:

• Utiliza las flechas a la derecha e izquierda para cambiar ciclo:

Glosario de contadores

• Por política de la empresa: hay una cantidad de días u horas que se otorgan a todos los empleados. Así, definimos el concepto de días/horas por política, como el número total de días/horas a los que se tiene derecho en un período específico.
• Acumulados: los días/horas acumulados son tiempo libre otorgado a los empleados por períodos específicos que se basan en Políticas de Tiempo Libre. Estos días siempre se reflejarán en los Contadores de Tiempo Libre de los empleados, y su cálculo dependerá de cómo la empresa ha configurado sus políticas de tiempo libre.
• Disponibles: por Disponibles nos referimos al número de días/horas que un empleado tiene a su disposición para usar. Debido a que hay 2 formas diferentes de configurar estos días disponibles, se notará en los contadores que estos días pueden ser otorgados al inicio del año o pueden generarse diariamente o mensualmente.
• Días tomados: los días/horas tomados son el tiempo libre que uno ha disfrutado. Este tiempo libre se reflejará como tomado una vez que el administrador haya aprobado la ausencia solicitada.
• Acumulados o transferibles: días/horas que los empleados pueden transferir hasta el siguiente período.
• Ajustes de asignación: estos son ajustes negativos o positivos que un administrador puede hacer en el tiempo libre de un empleado para otorgar o restar días/horas por un período específico.

Cómo agregar una nueva asignación de tiempo libre

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Ve a Tiempo libre
3. Accede a ver política de tiempo libre
4. Haz clic en Agregar una nueva asignación de tiempo libre

Recuerda que necesitas tener al menos una asignación de tiempo libre para una política de tiempo libre. Si tienes al menos una, entonces podrás eliminar la segunda.

Siempre puedes editar las asignaciones de tiempo libre, pero una vez creadas, no podrás cambiar el tipo de asignación.

Cómo agregar o cambiar una ausencia a una asignación de tiempo libre

Asignación de ausencias a una asignación de tiempo libre

Para asignar una ausencia recién creada o mover una existente a un contador diferente, sigue estos pasos:

1. Primero, crea un nuevo tipo de ausencia
2. En tu barra lateral ve a Configuración
3. Ve a Tiempo libre
4. Accede a ver Política de Tiempo Libre
5. Haz clic en Editar Asignaciones
6. Ubica los Tipos de Ausencia
   • Una vez dentro de la sección de asignaciones, haz clic en la ausencia que creaste
7. Entiende la Lista de Tipos de Ausencia
   • Los tipos de ausencia mostrados en gris ya están asignados al contador actual.
   • Los tipos de ausencia mostrados en blanco están disponibles para ser añadidos a este contador.

Mover o desvincular una ausencia de una asignación de tiempo libre

Si un tipo de ausencia está actualmente asignado a un contador y deseas moverlo a otro:

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Ve a Tiempo libre
3. Accede a ver Política de Tiempo Libre
4. Haz clic en Editar Asignaciones
5. Ubica los Tipos de Ausencia
6. Desmarcar la Ausencia de Su Contador Actual
   • Ubica la ausencia en la lista
   • Desmarca el tipo de ausencia para desvincularlo de su contador actual
7. Guardar los Cambios
8. Asignar la Ausencia a Otro Contador
   • Después de desvincular la ausencia, navega a la configuración del contador deseado.
   • Agrega la ausencia seleccionándola de la lista disponible (blanca) y guarda los cambios.