El empleado despedido mantendrá acceso completo a su cuenta hasta las 23:59 del último día de la suscripción .
Por ejemplo: si una suscripción finaliza el 19 de septiembre , el empleado aún podrá iniciar sesión y utilizar Factorial durante todo el 19 de septiembre hasta las 23:59 .
La única forma de bloquear el acceso de un empleado es desactivándolo en la plataforma. Esto también actualizará automáticamente su estado de nómina y otros registros internos.
Cómo utilizar
A través del perfil del empleado
- En la barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en (...) del empleado seleccionado en cuestión
- Presiona Despedir empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberás completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utiliza esta opción para decidir cuándo el empleado perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: selecciona el último día oficial del contrato del empleado
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
-
Motivos de rescisión: Elige entre las tres opciones
- Decisión de la empresa
- Decisión del empleado
- Otros
- Especifique los motivos: Proporciona detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podrías recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del empleado. Puedes elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haz clic en Terminar empleado
- Recibirás un mensaje de confirmación.
- Haz clic en Terminar empleado o retrocede si necesitas realizar algún cambio o si no estás seguro/a
A través del perfil del empleado
- En la barra lateral, haz clic en Organización
- Accede a la sección Personas
- Selecciona el empleado en cuestión
- Haz clic en (...) ubicado en la esquina superior derecha
- Presiona Despedir empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberás completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utiliza esta opción para decidir cuándo el empleado perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: selecciona el último día oficial del contrato del empleado
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
-
Motivos de rescisión: Elige entre las tres opciones
- Decisión de la empresa
- Decisión del empleado
- Otros
- Especifique los motivos: Proporciona detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podrías recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del empleado. Puedes elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haz clic en Terminar empleado
- Recibirás un mensaje de confirmación.
- Haz clic en Terminar empleado o retrocede si necesitas realizar algún cambio o si no estás seguro/a
Finalizar contrato
- En tu barra lateral, ve a organización
- Abre el perfil del empleado que deseas despedir
- Ve a la pestaña Contratos
- Haz clic en (…) en la esquina superior derecha
- Haz clic en Terminar empleado
- Recibirás un mensaje de confirmación
- Haz clic en Terminar empleado o retrocede si necesitas realizar algún cambio o si no estás seguro/a
En todos los casos después de la confirmación, el sistema automáticamente:
- Marcar al empleado como despedido
- Agregar la fecha de finalización seleccionada al contrato activo
Reactivar al empleado despedido
- En la barra lateral, haz clic en Organización
- Filtra a tus empleados por: Estado de acceso > Terminado
- Haz clic en Aplicar filtros
- Selecciona el empleado en cuestión
- Presiona en el (...) ubicado en la esquina superior derecha
- Presiona Activar Empleado
Si necesitas editar el correo electrónico del empleado dado de baja, te recomendamos hacerlo antes de activarlo. Si ya lo has activado y necesitas cambiarlo, contacta al empleado, ya que solo él/ella podrá realizar esta acción.
Notificaciones por correo electrónico
Los administradores de cada empresa recibirán una notificación por correo electrónico cuando el contrato de un empleado esté próximo a finalizar o cuando esté previsto que el usuario sea despedidos.
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El contrato de un empleado expirará pronto (la fecha de finalización es 16 días después de la notificación), pero no está previsto que el usuario sea despedido.
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El contrato de un empleado está a punto de expirar (la fecha de finalización es el día después de la notificación, mañana), pero aún no está previsto que sea despedido.
Eliminar empleados
Para eliminar un perfil:
- Envía una solicitud de eliminación formal a través del sistema de soporte o tickets de Factorial
- Este paso garantiza que la eliminación sea gestionada por el equipo de Factorial
La eliminación permanente elimina por completo el perfil del empleado de la base de datos de Factorial . A diferencia de la desactivación o el archivado, esta es una acción irreversible.