Come utilizzare

Attraverso l'Organizzazione

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Clicca su (...) dell'impiegato/a selezionato/a
3. Premi Termina impiegato/a
4. Si aprirà un nuovo modulo, e dovrai completare questi passaggi:
   • Termina accesso a Factorial: Usa questa opzione per decidere quando l'impiegato/a perderà l'accesso a Factorial
   • Data di fine contratto: Seleziona l'ufficiale ultimo giorno del contratto dell'impiegato/a
     • Può essere lo stesso o diverso dalla data in cui termina l'accesso a Factorial
   • Motivi per la terminazione: scegli una delle opzioni
   • Specifica i motivi: Fornisci dettagli aggiuntivi che spiegano la terminazione
   • Riassegna compiti e responsabilità a:
   • Potresti ricevere un messaggio riguardo alle approvazioni in sospeso dell'impiegato/a. Puoi scegliere tra:
     • Risolvere più tardi
     • Scartare tutte le approvazioni in sospeso
5. Clicca su Termina impiegato/a
6. Riceverai un messaggio di conferma
   • Clicca su Termina impiegato/a o torna indietro se hai bisogno di apportare modifiche o se non sei sicuro/a

Attraverso il profilo dell'impiegato/a

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Accedi alla sezione Persone
3. Seleziona l'Impiegato/a in questione
4. Clicca su (...) - situato nell'angolo in alto a destra
5. Premi Termina Impiegato/a
6. Si aprirà un nuovo modulo, e dovrai completare questi passaggi:
   • Termina accesso a Factorial: Usa questa opzione per decidere quando l'impiegato/a perderà l'accesso a Factorial
   • Data di fine contratto: Seleziona l'ufficiale ultimo giorno del contratto dell'impiegato/a
     • Può essere lo stesso o diverso dalla data in cui termina l'accesso a Factorial
   • Motivi per la terminazione: Scegli una delle opzioni
   • Specifica i motivi: Fornisci dettagli aggiuntivi che spiegano la terminazione
   • Riassegna compiti e responsabilità a:
   • Potresti ricevere un messaggio riguardo alle approvazioni in sospeso dell'impiegato/a. Puoi scegliere tra:
     • Risolvere più tardi
     • Scartare tutte le approvazioni in sospeso
7. Clicca su Termina impiegato/a
8. Riceverai un messaggio di conferma
   • Clicca su Termina impiegato/a o torna indietro se hai bisogno di apportare modifiche o se non sei sicuro/a

Termina contratto

1. Nella tua barra laterale, vai su organizzazione
2. Apri il profilo dell'impiegato/a che desideri terminare
3. Vai alla scheda Contratti
4. Clicca (…) nell'angolo in alto a destra
5. Clicca Termina impiegato/a
6. Riceverai un messaggio di conferma
   • Clicca su Termina impiegato/a o torna indietro se hai bisogno di apportare modifiche o se non sei sicuro/a

Una volta che una terminazione è stata programmata, i campi Termina accesso a Factorial e Data di fine contratto non possono essere modificati direttamente.

Per impostare nuove date:

• Riattiva l'impiegato/a (vedi Riattiva impiegato/a terminato/a qui sotto)
• Esegui di nuovo la terminazione dal profilo dell'impiegato/a (Organizzazione > Persone > seleziona l'impiegato/a > (...) > Termina Impiegato/a) e inserisci le date corrette

Riattiva impiegato/a terminato/a

Puoi riattivare un impiegato/a terminato/a, ad esempio per correggere le date di una terminazione programmata (vedi Cambia le date di una terminazione programmata sopra).

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Filtra i tuoi impiegati per: Stato di accesso > Terminato
3. Clicca su Applica filtri
4. Seleziona l'impiegato/a in questione
5. Premi su (...) - situato nell'angolo in alto a destra
6. Premi Attiva Impiegato/a

Privacy & Visibilità

Prima di programmare una data di terminazione, è importante comprendere quali azioni sono visibili all'impiegato/a e quali potrebbero attivare notifiche.

Notifiche dirette

Factorial non notifica automaticamente gli impiegati quando una data di terminazione è programmata nel loro contratto.
Gli amministratori possono programmare la data di terminazione internamente senza attivare una comunicazione diretta all'impiegato/a.

Visibilità del saldo ferie ("La Fuga di Assenze")

Quando una data di terminazione viene aggiunta, Factorial ricalcola automaticamente il saldo ferie residuo dell'impiegato/a in base alla data di fine contratto.

Questo saldo aggiornato diventa immediatamente visibile all'impiegato/a nella scheda Assenze. Di conseguenza, l'impiegato/a potrebbe notare cambiamenti nei suoi giorni di ferie disponibili prima che la terminazione sia stata ufficialmente comunicata.

Per evitare visibilità indesiderate:

• Esamina attentamente il momento dell'aggiornamento della data di terminazione.
• Coordina la comunicazione interna prima di applicare la modifica nella piattaforma quando possibile.

Offboarding compiti e notifiche

Se un Workflow di Offboarding è configurato, assicurati che nessun compito sia assegnato all'impiegato/a prima che la terminazione sia ufficialmente comunicata.

Compiti come:

• Restituire il laptop
• Restituire la carta di accesso
• Completare il sondaggio di uscita

possono attivare notifiche immediate per la persona assegnata.

Per prevenire comunicazioni accidentali:

• Esamina tutti i compiti di offboarding prima di attivare il workflow
• Ritarda i compiti assegnati all'impiegato/a fino a quando la terminazione non è stata formalmente annunciata internamente

Notifiche email

Gli amministratori di ogni azienda riceveranno una notifica email quando il contratto di un impiegato/a sta per scadere o quando l'utente è programmato per essere terminato.

• Il contratto di un impiegato/a scadrà presto (una data di fine tra 16 giorni dopo la notifica), ma l'utente non è programmato per essere terminato.
  

  

• Il contratto di un impiegato/a sta per scadere (data di fine il giorno dopo la notifica domani) ma non è ancora programmato per essere terminato.
  

  

Elimina impiegati

Per eliminare un profilo:

• Invia una richiesta formale di eliminazione tramite il supporto o il sistema di ticketing di Factorial
• Questo passaggio garantisce che l'eliminazione sia gestita dal team di Factorial