Dove trovare gli orari di lavoro

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Orari di lavoro

Come creare un programma di lavoro

1. Fare clic su Aggiungi nuovo programma di lavoro
2. Definisci un nome
3. Scegli il tipo di programma:
   1. Orario flessibile: definire un numero di ore da lavorare ogni giorno della settimana per un dato periodo di tempo (ad esempio 8 ore di lavoro al giorno).
   2. Orario fisso: definire l'orario di entrata e di uscita da lavorare ogni giorno della settimana per un determinato periodo di tempo (ad esempio dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00).
4. Fare clic su Aggiungi nuovo programma di lavoro
5. Inserisci le ore giornaliere che vuoi assegnare a questo nuovo programma di lavoro
6. Clicca su Invia

Una volta creato un orario di lavoro, Factorial crea un periodo predefinito che va dal 1° gennaio al 31 dicembre. Per aggiungere un nuovo periodo a un orario di lavoro, è necessario definire la data di inizio e di fine del nuovo periodo che si desidera aggiungere all'orario di lavoro corrente. Questo nuovo periodo si sovrapporrà quindi a quello precedente.

Ad esempio: imposti il periodo principale dal lunedì al venerdì con turni di 8 ore al giorno dal 1° gennaio al 31 dicembre.

Ora desideri aggiungere un nuovo periodo dal lunedì al venerdì con turni di 6 ore al giorno dal 15 luglio al 15 agosto

• Dal 1° gennaio al 14 luglio dal lunedì al venerdì 8 ore al giorno
• Dal 15 luglio al 15 agosto dal lunedì al venerdì 6 ore al giorno
• Dal 16 agosto al 31 dicembre dal lunedì al venerdì 8 ore al giorno

Orario flessibile

1. Dalla scheda Impostazioni, configura il numero di ore da lavorare ogni giorno della settimana.

Orario fisso

1. Dalla scheda Impostazioni, configura l'orario di ingresso e di uscita per ogni giorno della settimana.

Come assegnare i dipendenti agli orari di lavoro

1. Vai alla scheda Dipendenti
2. Clicca su + Aggiungi
3. Seleziona i dipendenti
4. Fare clic su Assegna dipendenti
5. Seleziona una data di decorrenza : la data in cui la nuova pianificazione entrerà in vigore. Puoi impostare date di decorrenza passate, ma in questo caso potresti modificare il conteggio delle ore di lavoro del dipendente.

Come definire i periodi in cui l'orario di lavoro differisce da quello predefinito

1. Seleziona l'orario di lavoro che vuoi modificare
2. Clicca su (...)
3. Seleziona Modifica
4. Scorri verso il basso fino a Periodi
5. Fare clic su Aggiungi nuovo periodo
6. Configura il periodo e clicca su Aggiungi periodo

Come eliminare orari o periodi di lavoro

Per archiviare un programma di lavoro:

1. Clicca su (..)
2. Seleziona Archivio
3. Riassegnare i dipendenti
4. Scegli la data di entrata in vigore
5. Clicca su Archivia programma di lavoro

Notifiche degli orari di lavoro

Verrà inviata un'e-mail quando:

• A un dipendente è stato assegnato un orario di lavoro.
• Vengono apportate modifiche o cambiamenti all'orario di lavoro di un dipendente.
• Sta per iniziare un nuovo ciclo mestruale, 3 giorni prima.
• (Esclusivamente per gli amministratori) Un dipendente del tuo team inizia un nuovo periodo.