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Como usar a funcionalidade de Pesquisas

Explore os últimos insights e tendências de pesquisas recentes, revelando dados valiosos para informar suas decisões.

A experiência de Pesquisas em Factorial foi redesenhada para ajudar você a criar, enviar e analisar pesquisas de forma mais eficiente. Esta atualização reduz o tempo necessário para lançar pesquisas e torna mais fácil coletar feedback significativo da sua equipe.


 

Visão Geral

A funcionalidade de Pesquisas oferece uma experiência totalmente melhorada de ponta a ponta — desde a criação da pesquisa até a análise das respostas. Ela introduz um construtor de pesquisas mais flexível, uma experiência de resposta mais suave e análises aprimoradas para ajudar você a entender melhor o feedback dos colaboradores.

Quando e por que deve ser usado

Use esta funcionalidade quando você quiser:

  • Coletar feedback dos colaboradores de forma rápida e eficiente
  • Lançar pesquisas com menos etapas e menos configuração manual
  • Aumentar a participação através de uma experiência de resposta mais simples
  • Obter insights mais profundos usando filtragem e análises avançadas

Isso é especialmente útil para pesquisas de engajamento, verificações de pulso ou coleta de feedback sobre iniciativas específicas.

 

 

Como usar

Criar e publicar uma pesquisa

  1. Vá para Engajamento no menu principal
  2. Clique em Pesquisas
  3. Selecione Criar pesquisa
  4. Adicione suas perguntas:
    • Escreva-as manualmente
    • Use um modelo
    • Use One para gerar, refinar ou traduzir perguntas
  5. Personalize sua pesquisa:
    • Reordene as perguntas conforme necessário
    • Escolha entre os tipos de perguntas disponíveis (por exemplo, múltipla escolha)
  6. Configure as configurações:
    • Defina o prazo de resposta
    • Defina a repetição (se aplicável)
    • Selecione participantes usando filtros de colaboradores
  7. Clique em Publicar

 

Configurações da pesquisa

  1. Dentro de uma Pesquisa, acesse a aba Configurações
  2. Configure as configurações: 
    • Informações básicas 
    • Participantes 
    • Configurações de publicação 
    • Visibilidade 
    • Editores
  3. Clique em Salvar

 

Questionário

Adicione perguntas para os participantes responderem. Você pode criar uma nova pergunta ou uma seção ou perguntas.

 

Responder a uma pesquisa

  1. Abra sua Caixa de Entrada
  2. Selecione a notificação da pesquisa
  3. Responda às perguntas diretamente
  4. Envie suas respostas

 

Analisar resultados da pesquisa

  1. Vá para Engajamento > Pesquisas
  2. Abra a pesquisa que você deseja revisar
  3. Na seção Visão Geral, role para baixo e você verá os insights
  4. Use filtros (por exemplo, equipe, localização ou outros dados de colaboradores) para explorar insights

Após a migração para a nova experiência de Pesquisas, os insights podem levar algum tempo para aparecer. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte

Se você não conseguir ver a nova experiência de Pesquisas, a migração pode ainda estar em andamento se sua empresa já tiver pesquisas existentes. A disponibilidade está sendo liberada gradualmente.

Se você não conseguir reordenar perguntas, certifique-se de que está usando o novo construtor de pesquisas. Se o problema continuar, entre em contato com o suporte.

 

 

Identificar não respondentes

Você pode identificar colaboradores que não completaram uma pesquisa e enviar lembretes diretamente da pesquisa.

  1. Na sua barra lateral, vá para Engajamento 
  2. Acesse a aba Pesquisas
  3. Abra a pesquisa ativa
  4. Acesse a seção Respostas
  5. Revise o status de participação:
    • Concluído
    • Pendente
  6. Colaboradores marcados como Pendentes são não respondentes

Enviar lembretes para não respondentes

  1. Abra a pesquisa
  2. Clique no botão três pontos (…) localizado no canto superior direito
  3. Clique em Enviar lembrete

O lembrete é enviado automaticamente apenas para os participantes que não completaram a pesquisa. Colaboradores que já enviaram respostas não receberão outra notificação.

 

 

Lembretes e notificações

Esta seção explica o comportamento de lembretes e notificações de pesquisas.

 

Lembretes manuais

Quando você envia manualmente um lembrete usando Enviar lembrete, ele é enviado apenas para participantes pendentes — ou seja, colaboradores que ainda não completaram a pesquisa.

  • O lembrete não é enviado para participantes que já responderam.
  • Ele não é enviado novamente para todos que foram originalmente convidados.

Isso ajuda a evitar e-mails desnecessários e melhora a experiência do participante.

Além de lembretes manuais, Factorial envia automaticamente e-mails em momentos específicos:

  1. Quando a pesquisa é publicada:
    Um e-mail automático é enviado para todos os participantes convidados para informá-los que a pesquisa está disponível.
  2. Antes que a pesquisa feche:
    Um e-mail de lembrete é enviado automaticamente para todos os participantes pouco antes da data de fechamento.

Essas notificações automáticas são independentes de lembretes manuais e não requerem nenhuma ação do RH.

 

 

Dicas e melhores práticas

  • Mantenha as pesquisas curtas e focadas para aumentar as taxas de resposta
  • Use uma linguagem clara e simples em suas perguntas
  • Aproveite o One para melhorar a redação e garantir inclusão
  • Use filtros ao analisar resultados para descobrir padrões entre equipes ou grupos
  • Defina prazos claros para incentivar respostas pontuais
 

 

FAQ

  1. Posso usar One para criar pesquisas?
    Sim, One pode ajudar você a gerar, refinar e traduzir perguntas de pesquisa.
     
  2. Onde os colaboradores respondem às pesquisas?
    Os colaboradores podem responder diretamente de sua Caixa de Entrada, tornando o processo mais rápido e fácil.
     
  3. Posso filtrar os resultados da pesquisa?
    Sim, você pode usar todos os filtros de colaboradores disponíveis para analisar as respostas em mais detalhes.
     
  4. As pesquisas existentes serão afetadas?
    As pesquisas existentes serão migradas para a nova experiência. Algumas análises podem levar tempo para aparecer após a migração.

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