L'adhésion dynamique vous permet d'ajouter automatiquement des collaborateurs à une communauté en fonction de critères prédéfinis, aidant ainsi à maintenir l'adhésion à la communauté à jour sans travail manuel. Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionne l'adhésion dynamique, comment la configurer et à quoi vous attendre une fois qu'elle est activée.
Vue d'ensemble
L'adhésion dynamique ajoute automatiquement des collaborateurs à une communauté lorsque leur profil correspond à un ou plusieurs critères configurés. Cela aide à garantir que les communautés restent alignées avec la structure de votre organisation à mesure que votre main-d'œuvre évolue.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez :
- Réduire la gestion manuelle de la communauté
- Inclure automatiquement de nouveaux collaborateurs qui répondent à des critères spécifiques
- Maintenir une adhésion cohérente à la communauté à mesure que les collaborateurs rejoignent ou se déplacent au sein de l'organisation
L'adhésion dynamique n'ajoute automatiquement que des membres. Les collaborateurs ne sont pas supprimés automatiquement s'ils ne répondent plus aux critères configurés. Si quelqu'un ne doit plus appartenir à une communauté, un administrateur doit le supprimer manuellement.
Comment utiliser
- Dans le tableau de bord, allez dans Communautés
- Créez une nouvelle communauté ou ouvrez-en une existante
- Dans les paramètres de la communauté, cliquez sur Automatiser les invitations
- Sélectionnez un ou plusieurs critères pour définir qui doit rejoindre automatiquement la communauté
- Enregistrez vos modifications
Une fois la communauté configurée :
- Tout collaborateur dont le profil correspond aux critères sélectionnés est ajouté automatiquement à la communauté
- Les nouveaux collaborateurs sont également ajoutés automatiquement s'ils répondent aux critères configurés
- Les membres de la communauté restent dans la communauté jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement par un administrateur
Si un collaborateur n'a pas été ajouté à la communauté, vérifiez que :
- Le profil du collaborateur correspond à tous les critères configurés
- Les règles d'adhésion dynamique de la communauté ont été enregistrées
- Les informations de profil du collaborateur sont complètes et à jour
If un collaborateur apparaît toujours dans la communauté même s'il ne correspond plus aux critères, cela est prévu. L'adhésion dynamique automatise uniquement l'ajout de membres. Pour retirer quelqu'un d'une communauté, un administrateur doit le faire manuellement.
Conseils et meilleures pratiques
- Combinez plusieurs critères pour créer des communautés plus ciblées
- Revoyez périodiquement vos critères d'adhésion pour vous assurer qu'ils reflètent toujours les besoins de votre organisation
- Si l'adhésion doit changer, retirez manuellement les collaborateurs, car le système ne supprime pas automatiquement les membres lorsque leur profil ne correspond plus aux critères
FAQ
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Les collaborateurs existants sont-ils ajoutés automatiquement lorsque j'active l'adhésion dynamique ?
Oui. Tout collaborateur dont le profil correspond aux critères configurés est ajouté automatiquement à la communauté.
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Les nouveaux collaborateurs sont-ils ajoutés automatiquement ?
Oui. Dès qu'un nouveau collaborateur correspond aux critères configurés, il est ajouté automatiquement à la communauté.
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Puis-je utiliser plus d'un critère ?
Oui. Vous pouvez configurer plusieurs critères pour créer des règles d'adhésion à la communauté plus spécifiques.
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Pourquoi les membres ne sont-ils pas supprimés automatiquement lorsqu'ils ne correspondent plus aux critères ?
C'est intentionnel. L'adhésion à la communauté est uniquement ajoutée automatiquement pour aider à prévenir les suppressions accidentelles. Si un collaborateur ne doit plus faire partie d'une communauté, un administrateur doit le retirer manuellement.