Die Verwaltung von Verträgen einzeln kann zeitaufwendig sein, insbesondere bei großen Teams oder mehreren Änderungen gleichzeitig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Verträge in großen Mengen in Factorial bearbeiten oder importieren können, was Ihnen hilft, Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
Übersicht
Die Funktion zur massenhaften Bearbeitung und zum Import von Verträgen ermöglicht es HR-Teams, mehrere Mitarbeiterverträge gleichzeitig mithilfe einer CSV-Datei zu aktualisieren oder hochzuladen. Dies ist ideal für Massenänderungen wie Gehaltsanpassungen, Positionswechsel oder den Import neuer Vertragsdaten in Factorial.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn:
- Sie eine große Anzahl von Mitarbeitenden einstellen und Vertragsdaten schnell importieren müssen.
- Sie Änderungen (z. B. aktualisierte Vergütungen oder Jobtitel) auf mehrere Verträge gleichzeitig anwenden müssen.
- Sie von einem anderen HR-System wechseln und Vertragsinformationen migrieren müssen.
So verwenden Sie es
Mitarbeitende in großen Mengen bearbeiten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Wählen Sie die Mitarbeitenden aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie die Kästchen links ankreuzen
- Klicken Sie in der Leiste unten auf Mitarbeitende bearbeiten
- Ändern Sie auf der Bearbeitungsseite die gewünschten Details
- Sie können den Manager nach Name filtern
- Änderungen speichern
Mitarbeitende in großen Mengen importieren
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Person hinzufügen
- Wählen Sie Personen importieren
- Wählen Sie die rechtliche Einheit
- Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie mit den Vertragsdaten Ihrer Mitarbeitenden aus
- Laden Sie die Vorlage mit den korrekten Daten hoch
- Bestätigen Sie, dass die Daten korrekt sind und importieren Sie die Verträge
Tipps für einen besseren Import:
- Wenn Ihre Datei viele Mitarbeitende enthält, ziehen Sie in Betracht, sie in kleinere Dateien aufzuteilen.
- Stellen Sie vor dem Import Ihrer Mitarbeitenden sicher, dass die Verträge konfiguriert sind.
- Sie können neue Vertragsversionen importieren oder bestehende aktualisieren.