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Comment éditer et importer des contrats en masse

Découvrez comment gérer efficacement les processus d'édition et d'importation de contrats en masse pour augmenter la productivité et rationaliser les flux de travail.

Gérer les contrats un par un peut être chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de grandes équipes ou de plusieurs modifications à la fois. Dans cet article, vous apprendrez comment modifier ou importer des contrats en masse dans Factorial, vous aidant à gagner du temps et à réduire les erreurs manuelles.


Vue d'ensemble

La fonctionnalité d'édition et d'importation de contrats en masse permet aux équipes RH de mettre à jour ou de télécharger plusieurs contrats d'employés à la fois en utilisant un fichier CSV. C'est idéal pour des changements en masse comme des mises à jour de salaire, des changements de poste ou l'importation de nouvelles données de contrat dans Factorial.

Utilisez cette fonctionnalité lorsque :

  • Vous intégrez un grand nombre d'employés et devez importer rapidement les données de contrat.
  • Vous devez appliquer des modifications (par exemple, une compensation mise à jour ou des titres de poste) à plusieurs contrats à la fois.
  • Vous passez d'un autre système RH et devez migrer les informations de contrat.

Comment utiliser

Édition des employés en masse

  1. Dans votre barre latérale, allez à Organisation
  2. Choisissez les employés que vous souhaitez modifier en cochant les cases à gauche
  3. Dans la barre en bas, cliquez sur Modifier les employés
  4. Sur la page d'édition, changez les détails que vous souhaitez
    • Vous pouvez filtrer le manager par nom
  5. Enregistrer les modifications

Importation des employés en masse

  1. Dans votre barre latérale, allez à Organisation
  2. Cliquez sur la flèche à côté de Ajouter une personne
  3. Sélectionnez Importer des personnes
  4. Choisissez l'entité légale
  5. Téléchargez le modèle et remplissez-le avec les données de contrat de vos employés
  6. Téléchargez le modèle avec les données correctes
  7. Confirmez que les données sont correctes et importez les contrats

Conseils pour un meilleur import :

  • Si votre fichier contient de nombreux employés, envisagez de le diviser en fichiers plus petits.
  • Avant d'importer vos employés, assurez-vous de configurer les contrats.
  • Vous pouvez importer de nouvelles versions de contrat ou mettre à jour celles existantes.

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