Gérer les contrats un par un peut être chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de grandes équipes ou de plusieurs modifications à la fois. Dans cet article, vous apprendrez comment modifier ou importer des contrats en masse dans Factorial, vous aidant à gagner du temps et à réduire les erreurs manuelles.
Vue d'ensemble
La fonctionnalité d'édition et d'importation de contrats en masse permet aux équipes RH de mettre à jour ou de télécharger plusieurs contrats d'employés à la fois en utilisant un fichier CSV. C'est idéal pour des changements en masse comme des mises à jour de salaire, des changements de poste ou l'importation de nouvelles données de contrat dans Factorial.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous intégrez un grand nombre d'employés et devez importer rapidement les données de contrat.
- Vous devez appliquer des modifications (par exemple, une compensation mise à jour ou des titres de poste) à plusieurs contrats à la fois.
- Vous passez d'un autre système RH et devez migrer les informations de contrat.
Comment utiliser
Édition des employés en masse
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Choisissez les employés que vous souhaitez modifier en cochant les cases à gauche
- Dans la barre en bas, cliquez sur Modifier les employés
- Sur la page d'édition, changez les détails que vous souhaitez
- Vous pouvez filtrer le manager par nom
- Enregistrer les modifications

Importation des employés en masse
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Cliquez sur la flèche à côté de Ajouter une personne
- Sélectionnez Importer des personnes
- Choisissez l'entité légale
- Téléchargez le modèle et remplissez-le avec les données de contrat de vos employés
- Téléchargez le modèle avec les données correctes
- Confirmez que les données sont correctes et importez les contrats

Conseils pour un meilleur import :
- Si votre fichier contient de nombreux employés, envisagez de le diviser en fichiers plus petits.
- Avant d'importer vos employés, assurez-vous de configurer les contrats.
- Vous pouvez importer de nouvelles versions de contrat ou mettre à jour celles existantes.
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