El teletreball es pot registrar a Factorial de diverses maneres, depenent de les polítiques internes de la vostra empresa. En aquest article, aprendreu totes les opcions disponibles per fer un seguiment del teletreball, com configurar cadascuna i com els gestors poden revisar aquesta informació.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Controla el nombre de dies que els col·laboradors treballen des de casa.
- Oferiu una manera senzilla d'indicar que "treballeu des de casa" sense demanar temps lliure.
- Doneu als directius visibilitat sobre els llocs de treball diaris.
- Alinear el registre de teletreball amb els procediments de recursos humans o nòmines.
Pots reflectir el Treball des de casa a Factorial mitjançant:
- Absències , dies de descompte o no
- Seguiment del temps , utilitzant els llocs de treball per indicar el treball des de casa
Aquests mètodes es poden utilitzar de manera independent o combinada.
Com s'utilitza
Opció 1: Registrar el teletreball com a absència
Podeu crear un tipus d'absència específic (per exemple, Treballar des de casa , Despatx a casa ) i decidir si afecta un comptador.
Treballa des de casa sense afectar un taulell
Si configureu l'absència com a "temps sense descompte", la podeu assignar a qualsevol comptador, ja que no en deduirà temps.
- Aneu a Configuració → Temps lliure → Tipus d'absència
- Feu clic a Crea un tipus d'absència
- Anomena l'absència (per exemple, Treballar des de casa )
- A Configuració del saldo , seleccioneu No fa descompte.
- Assigna-ho a un comptador
- Desa els canvis
Treballar des de casa afecta un taulell
Podeu crear un comptador amb un nombre determinat de dies específicament per als dies de teletreball. Podeu adjuntar un tipus d'absència a aquest comptador i aquest deduirà automàticament dies del comptador sempre que un empleat ho sol·liciti.
- Aneu a Configuració → Temps lliure → Tipus d'absència
- Feu clic a Crea un tipus d'absència
- Anomena l'absència (per exemple, Treballar des de casa )
- A Configuració del saldo , seleccioneu Fa descompte?
- Assigna-ho a un comptador
- Desa els canvis
Si no es pot sol·licitar el tipus d'absència per treballar des de casa, assegureu-vos que estigui assignat a les polítiques correctes i, si els comptadors no s'actualitzen, verifiqueu que el tipus d'absència estigui vinculat al comptador, comproveu el període del comptador i confirmeu les assignacions de col·laboradors.
Com ho veuen els gestors o administradors des de la pestanya de seguiment del temps:
Opció 2: Registra't per treballar des de casa mitjançant el control de temps (no cal absència)
En activar l'opció de seguiment de la ubicació de treball, els empleats podran fitxar des de l'oficina, des de casa o des d'un viatge de negocis.
Per activar-ho:
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Seleccioneu la secció de seguiment del temps
- Introduïu la política que voleu activar
- Aneu a la pestanya Preferències
- Activa el seguiment de la ubicació de treball
- Desarà automàticament els canvis
Com marquen els col·laboradors el treball des de casa
- Seguiment del temps obert
- Feu clic a Rellotge d'entrada/sortida
- Selecciona el lloc de treball Treballar des de casa
- Continua cronometrant el dia amb normalitat
Una altra opció és a la secció Registrar entrada, on apareixerà un nou menú desplegable amb les diferents opcions per registrar entrada.
- Des del tauler de control principal, al marc Rellotge d' entrada
- Feu clic amb el botó dret per veure el menú desplegable
- Selecciona treballar des de casa
Articles relacionats