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Come riflettere il lavoro da casa in Factorial

Scopri come integrare le esperienze di lavoro da casa nei tuoi calcoli fattoriali per riflettere accuratamente i livelli di produttività e la distribuzione del carico di lavoro.

Il lavoro da casa può essere registrato in Factorial in diversi modi, a seconda delle policy interne della tua azienda. In questo articolo, scoprirai tutte le opzioni disponibili per monitorare il lavoro da casa, come configurarle e come i manager possono consultare queste informazioni.


 

Quando e perché dovrebbe essere utilizzato

  • Controllare il numero di giorni di lavoro da casa dei collaboratori.
  • Offri un modo semplice per indicare che stai lavorando da casa senza richiedere un permesso.
  • Offri ai manager visibilità sui luoghi di lavoro quotidiani.
  • Allineare la registrazione del lavoro da casa con le procedure delle risorse umane o delle buste paga.

È possibile riflettere il lavoro da casa in Factorial attraverso:

  • Assenze , giorni di sconto o meno
  • Monitoraggio del tempo , utilizzo dei luoghi di lavoro per indicare il lavoro da casa

Questi metodi possono essere utilizzati in modo indipendente o combinati.

 

 

Come usare

Opzione 1: Registra il lavoro da casa come assenza

È possibile creare un tipo di assenza specifico (ad esempio, Lavoro da casa , Ufficio domestico ) e decidere se influisce su un contatore.

Lavora da casa senza toccare il bancone

Se imposti l'assenza come "tempo non scontato", puoi assegnarla a qualsiasi contatore, poiché non ne verrà detratto alcuno.

  1. Vai su ImpostazioniTempo liberoTipi di assenza
  2. Fare clic su Crea tipo di assenza
  3. Indica l'assenza (ad esempio, lavoro da casa )
  4. In Configurazione saldo , seleziona Non scontare
  5. Assegnalo a un contatore
  6. Salva le modifiche 

 

Il lavoro da casa influisce sul contatore

È possibile creare un contatore con un numero di giorni specifico per i giorni di lavoro da casa. È possibile associare un tipo di assenza a questo contatore, che dedurrà automaticamente i giorni dal contatore ogni volta che un dipendente lo richiede.

  1. Vai su ImpostazioniTempo liberoTipi di assenza
  2. Fare clic su Crea tipo di assenza
  3. Indica l'assenza (ad esempio, lavoro da casa )
  4. In Configurazione saldo , seleziona Sconto
  5. Assegnalo a un contatore
  6. Salva le modifiche

 

Se non è possibile richiedere il tipo di assenza per lavoro da casa, assicurarsi che sia assegnato alle policy corrette e, se i contatori non vengono aggiornati, verificare che il tipo di assenza sia collegato al contatore, controllare il periodo del contatore e confermare le assegnazioni dei collaboratori.

 

 

Come lo vedono i manager o gli amministratori dalla scheda di monitoraggio del tempo:

 

 

Opzione 2: Registra il lavoro da casa tramite il monitoraggio del tempo (nessuna assenza richiesta)

Attivando l'opzione di tracciamento della posizione lavorativa, i dipendenti potranno timbrare il cartellino dall'ufficio, da casa o da un viaggio di lavoro.

Per attivarlo:

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
  2. Seleziona la sezione Monitoraggio del tempo
  3. Inserisci la polizza che vuoi attivare
  4. Vai alla scheda Preferenze
  5. Abilita il monitoraggio della posizione di lavoro
  6. Salverà automaticamente le modifiche 

Come i collaboratori celebrano il lavoro da casa

  1. Monitoraggio del tempo aperto
  2. Fai clic su Entrata/Uscita
  3. Seleziona il posto di lavoro Lavora da casa
  4. Continua a registrare il giorno normalmente 

Un'altra opzione è nella sezione Registrazione: apparirà un nuovo menu a discesa con le diverse opzioni per registrare l'ingresso.

  1. Dalla Dashboard principale, nel riquadro Clock In
  2. Fare clic sul pulsante destro per visualizzare il menu a discesa
  3. Seleziona lavoro da casa

 

 

 

 

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