O trabalho remoto pode ser registrado no Factorial de diversas maneiras, dependendo das políticas internas da sua empresa. Neste artigo, você aprenderá todas as opções disponíveis para acompanhar o trabalho remoto, como configurar cada uma delas e como os gestores podem revisar essas informações.

Quando e por que deve ser usado

• Controle o número de dias de trabalho remoto que os colaboradores realizam.
• Ofereça uma maneira simples de indicar "trabalhando de casa" sem precisar pedir folga.
• Dê aos gerentes visibilidade dos locais de trabalho diários.
• Alinhe o registro de trabalho remoto com os procedimentos de RH ou folha de pagamento.

Como usar

Opção 1: Registre o trabalho em casa como uma ausência.

Você pode criar um tipo de ausência específico (por exemplo, Trabalho Remoto , Home Office ) e decidir se ele afeta um contador.

Trabalhe em casa sem afetar o balcão

Se você definir a ausência como "sem desconto de tempo", poderá atribuí-la a qualquer contador, pois não haverá dedução de tempo do mesmo.

1. Acesse Configurações → Ausências → Tipos de Ausência
2. Clique em Criar tipo de ausência
3. Dê nome à ausência (ex.: Trabalho Remoto )
4. Em Configuração de saldo , selecione Não aplica desconto
5. Atribua-o a um contador.
6. Salvar as alterações 
   

   

O trabalho em casa afeta um contador

Você pode criar um contador com um número específico de dias dedicados ao trabalho remoto. É possível associar um tipo de ausência a esse contador, e os dias serão deduzidos automaticamente sempre que um funcionário solicitar.

1. Acesse Configurações → Ausências → Tipos de Ausência
2. Clique em Criar tipo de ausência
3. Dê nome à ausência (ex.: Trabalho Remoto )
4. Em Configuração de saldo , selecione Aplicar desconto
5. Atribua-o a um contador.
6. Salvar as alterações

Como os gerentes ou administradores visualizam isso na aba de controle de tempo:

 

Opção 2: Registre o trabalho em casa através do controle de horas trabalhadas (sem necessidade de justificativa de ausência)

Ao ativar a opção de rastreamento do local de trabalho, os funcionários poderão registrar o ponto no escritório, em casa ou durante uma viagem a trabalho.

Para ativá-lo:

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Selecione a seção de controle de tempo
3. Insira a política que deseja ativar.
4. Acesse a aba Preferências.
5. Ative o rastreamento do local de trabalho.
6. As alterações serão salvas automaticamente. 
   

Como os colaboradores marcam o trabalho remoto

1. Controle de tempo aberto
2. Clique em Registrar entrada/saída
3. Selecione o local de trabalho "Trabalho Remoto".
4. Continue registrando o horário do dia normalmente. 
   

Outra opção está na seção "Registrar ponto", onde um novo menu suspenso aparecerá com as diferentes opções para registrar o ponto.

1. No painel principal, na janela "Relógio de Entrada ".
2. Clique no botão direito para ver o menu suspenso.
3. Selecione a opção de trabalho em casa.