Il Catalogo Dispositivi e l’Inventario IT lavorano insieme per aiutarti a gestire l'attrezzatura della tua azienda dall'acquisto all'assegnazione. Sebbene siano strettamente collegati, servono a scopi diversi: uno ti aiuta ad acquisire dispositivi, mentre l'altro ti aiuta a tenerne traccia durante il loro ciclo di vita.
Questo articolo spiega cosa fa ciascuna funzionalità, quando utilizzarla e come lavorano insieme per semplificare la gestione dell'attrezzatura.
Panoramica
Factorial offre due soluzioni complementari per la gestione dell'attrezzatura aziendale:
- Catalogo Dispositivi: Acquista o noleggia nuovi dispositivi direttamente tramite Factorial
- Inventario IT: Mantieni un registro centralizzato di tutti gli asset aziendali, compresi i dispositivi IT e altri beni fisici
Insieme, creano un flusso di lavoro completo per la gestione dell'attrezzatura, dall'acquisizione dei dispositivi all'assegnazione ai dipendenti e al monitoraggio nel tempo. Molte organizzazioni utilizzano entrambe le funzionalità insieme per creare un processo di gestione degli asset completo.
Catalogo Dispositivi
Il Catalogo Dispositivi è un marketplace integrato dove puoi acquistare o noleggiare dispositivi aziendali come laptop e telefoni direttamente da Factorial. Utilizza il Catalogo Dispositivi quando la tua azienda ha bisogno di acquisire nuova attrezzatura per i dipendenti.
Il catalogo ti aiuta a:
- Acquistare o noleggiare dispositivi a prezzi di mercato locali
- Ridurre la complessità dell'approvvigionamento dell'attrezzatura tramite più fornitori
- Ricevere dispositivi pronti per i nuovi assunti
- Sostituire grandi acquisti hardware una tantum con costi ricorrenti prevedibili quando si noleggia
- Mantenere la tua flotta aggiornata tramite cicli di rinnovo regolari
Se scegli di noleggiare un dispositivo, hai anche la possibilità di acquistarlo al termine del contratto di noleggio.
La disponibilità dei dispositivi e i fornitori variano a seconda del paese.
Inventario IT
L'Inventario IT è il tuo repository centrale per il monitoraggio degli asset aziendali. Utilizza l'Inventario IT quando hai bisogno di mantenere un registro accurato degli asset aziendali, monitorare chi li utilizza e tenere traccia di informazioni importanti durante il loro ciclo di vita.
Puoi registrare e gestire:
- Laptop
- Telefono cellulare
- Monitor
- Mobili per ufficio
- Strumenti
- Qualsiasi altro asset aziendale
Ogni asset può essere assegnato a un dipendente specifico, rendendo facile vedere chi è responsabile di ciascun articolo direttamente dal profilo del dipendente.
L'inventario ti consente anche di registrare informazioni come:
- Categoria dell'asset
- Informazioni sulla garanzia
- Fornitore
- Costo di acquisto
- Storia delle assegnazioni
- Campi e categorie personalizzati
Come lavorano insieme
Il Catalogo Dispositivi e l'Inventario IT sono progettati per completarsi a vicenda.
Un flusso di lavoro tipico appare così:
- Acquista o noleggia un dispositivo tramite il Catalogo Dispositivi
- Il dispositivo viene consegnato per l'inserimento del tuo dipendente
- Il dispositivo viene automaticamente aggiunto al tuo Inventario IT
- Assegna il dispositivo al dipendente durante il processo di inserimento o dall'inventario
- Visualizza l'attrezzatura assegnata direttamente dal profilo del dipendente
- Continua a monitorare l'asset durante il suo ciclo di vita, comprese le informazioni sulla garanzia, i dettagli del fornitore e la futura riassegnazione
Scopri come assegnare asset IT durante l'inserimento dei dipendenti qui.
Se un dispositivo acquistato non appare nell'inventario, verifica che l'ordine sia stato completato. Se il dispositivo è ancora mancante dopo la consegna, contatta il Supporto.
Se hai bisogno di monitorare attrezzature acquistate al di fuori di Factorial, puoi aggiungere manualmente asset esistenti all'Inventario IT.
Se non riesci a vedere gli asset assegnati a un dipendente, controlla che l'asset sia stato assegnato correttamente e che tu abbia il permesso di visualizzare le informazioni del dipendente.
Principali differenze
| Catalogo Dispositivi | Inventario IT |
|---|---|
| Acquisire nuovi dispositivi | Monitorare asset esistenti |
| Acquistare o noleggiare attrezzature | Registrare qualsiasi tipo di asset aziendale |
| Supporta l'inserimento dei dipendenti con nuovi dispositivi | Registra a chi è assegnato ciascun asset |
| Aiuta a standardizzare l'approvvigionamento hardware | Aiuta a mantenere la tracciabilità degli asset |
| Si concentra sull'acquisizione | Si concentra sulla gestione degli asset dopo l'acquisizione |
Consigli e migliori pratiche
- Registra tutti gli asset aziendali nell'Inventario IT, indipendentemente da dove siano stati acquistati
- Assegna l'attrezzatura durante l'inserimento dei dipendenti per mantenere registri accurati sin dal primo giorno
- Rivedi regolarmente il tuo inventario per identificare attrezzature obsolete o non assegnate
- Utilizza categorie di asset coerenti per semplificare report e ricerche
FAQ
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Ho bisogno del Catalogo Dispositivi per utilizzare l'Inventario IT?
No. Puoi utilizzare l'Inventario IT in modo indipendente per registrare e gestire asset acquistati da qualsiasi fornitore.
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Posso monitorare asset non IT?
Sì. L'Inventario IT supporta qualsiasi tipo di asset aziendale, compresi mobili per ufficio, strumenti e altre attrezzature.
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Posso noleggiare dispositivi invece di acquistarli?
Sì. A seconda della tua posizione e disponibilità, puoi noleggiare dispositivi idonei tramite il Catalogo Dispositivi. Alla fine del contratto di noleggio, potresti anche avere la possibilità di acquistare il dispositivo.
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Posso assegnare attrezzature durante l'inserimento?
Sì. L'attrezzatura può essere assegnata durante il processo di inserimento, garantendo che ogni dipendente abbia un record dei propri asset assegnati sin dal primo giorno.