Para ser um organizador de agendamentos, você precisa conectar seu calendário ao Factorial .
Os convites para conectar os calendários dos funcionários só podem ser enviados pelos administradores.
Como conectar seu calendário ao Factorial
- Em Configurações , role para baixo até encontrar Pessoas.
- Recrutamento Selecionado
- A partir daqui, clique na aba Integrações.
- Configure quem pode conectar o calendário clicando em "Convidar usuário".
Após o convite, todos receberão uma notificação para configurar seus calendários. Para configurar o seu calendário, acesse Configurações Pessoais > Conectar Calendário . Isso abrirá uma janela externa onde você poderá conceder ao nosso parceiro, Cronofy , acesso ao seu calendário de trabalho. Os provedores de calendário compatíveis incluem iCloud , Google , Office 365 , Exchange e Outlook .
Você pode convidar os gerentes de contratação e também a si mesmo.
Criando uma entrevista
- Na barra lateral, acesse Recrutamento.
- Selecione uma vaga de emprego e abra a candidatura do candidato.
- Agende a reunião clicando no botão de calendário, localizado no cabeçalho.
1. Equipe e localização
- Na janela modal, preencha as informações:
- Organizador
- Participantes
- Tipo de reunião
- Clique em Próximo
O organizador também será adicionado como participante, mas você pode desmarcá-lo ao configurar os participantes.
2. Data e Hora
- Verifique a disponibilidade dos seus convidados.
- Selecione o horário , a duração e o fuso horário.
Leve em consideração que, se um usuário não tiver conectado seu calendário, sua disponibilidade não será refletida no seletor de disponibilidade.
3. Mensagem
- Crie sua mensagem personalizada e adicione variáveis.
- Clique em Próximo
Todos os participantes receberão um convite em seus calendários.
4. Revisão
- Analise o convite
- Envie
A data da entrevista agendada aparecerá no formulário de candidatura.
Todos os gestores de contratação receberão uma notificação em sua caixa de entrada.
