El Registro de Actividades para ausencias le permite rastrear cambios en permisos, ajustes de saldo, políticas y configuraciones de ausencias. Descubra quién realizó un cambio y cuándo ocurrió, para que pueda revisar el historial de ausencias de un/a empleado/a y resolver discrepancias más fácilmente.
Resumen
El Registro de Actividades registra acciones y cambios relacionados con el ausencias, proporcionando un historial de lo que ocurrió, quién realizó la acción y cuándo.
Utilice esta función para:
- Revisar la actividad de ausencias de un/a empleado/a, incluyendo solicitudes de permisos, aprobaciones, rechazos, ajustes de saldo y cambios de políticas.
- Rastrear cuándo se asigna o se retira a los/las empleados/as de una política de ausencias.
- Revisar cambios en las configuraciones de ausencias a nivel de empresa, incluyendo políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
- Investigar discrepancias sin tener que depender de suposiciones o contactar al equipo de Soporte para información disponible en el registro.
¿Quién puede acceder al Registro de actividades?
El acceso depende del tipo de historial que desee ver:
- Historial de ausencias de empleados/as: Cualquiera que ya tenga permiso para ver los permisos de ese/a empleado/a puede acceder a su actividad de ausencias.
- Historial de políticas y configuraciones: Solo los/las administradores/as de ausencias pueden acceder a estos registros de actividad.
Cómo usar
Ver la actividad de ausencias de un/a empleado/a
- En su barra lateral, ve a Organización
- Vaya al perfil del/de la empleado/a
- Abra la pestaña ausencias
- Haga clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha
- Utilice los filtros disponibles para revisar permisos, ajustes de saldo o cambios de políticas
- Seleccione una entrada de actividad para revisar los detalles registrados y seguir los enlaces a las personas o políticas involucradas, donde sea posible
Ver el historial de una política de ausencias
- En su barra lateral, vaya a Configuraciones
- Vaya a la sección de ausencias
- Abra la política relevante
- Haga clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha
- Revise los cambios registrados para ver quién asignó a un/a empleado/a a la política o lo/la retiró de ella, y cuándo ocurrió el cambio
Ver cambios en las configuraciones de ausencias a nivel de empresa
- Vaya a las configuraciones de ausencias
- Haga clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha
- Revise los cambios de configuración registrados, incluyendo cambios en políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
- Verifique los detalles de la actividad para identificar quién realizó cada cambio, cuándo ocurrió y qué se cambió.
Las entradas de actividad utilizan oraciones descriptivas para facilitar la comprensión de los cambios.
Por ejemplo, una entrada podría indicar que Ana aprobó el permiso de vacaciones de Laura para el 5–9 de octubre de 2026.
Consejos y mejores prácticas
- Revise el Registro de Actividades antes de reportar una discrepancia. Si un permiso o saldo parece incorrecto, revise los cambios registrados para entender lo que ocurrió.
- Utilice los filtros para acotar su búsqueda. Enfóquese en permisos, ajustes o cambios de políticas en lugar de revisar todo el historial.
- Revise las asignaciones de políticas al investigar problemas de elegibilidad. La política asignada a un/a empleado/a puede ayudar a explicar las diferencias en su saldo de ausencias o derechos.
- Verifique el historial de configuraciones después de cambios de configuración. Esto puede ayudarle a identificar cuándo se modificó una política, tipo de ausencia o período bloqueado.
- Recuerde que el acceso depende de los permisos. Si no puede acceder a un historial de política o configuraciones, verifique si tiene permisos de administrador/a de ausencias.
FAQ
-
¿Qué información registra el Registro de Actividades?
Registra actividades de ausencias y cambios de configuración, incluyendo permisos, ajustes de saldo, asignaciones y eliminaciones de políticas, y cambios en políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
-
¿Puedo ver quién hizo un cambio y cuándo?
Sí. Las entradas de actividad identifican a la persona que realizó la acción y cuándo ocurrió, junto con una descripción de la actividad.
-
¿Puedo ver los detalles de un cambio de configuración?
Sí. Donde sea aplicable, las entradas muestran qué cambió, incluyendo los valores anteriores y actualizados. Por ejemplo, una configuración de política podría mostrar un cambio de 23 días a 25 días.
-
¿Quién puede ver el historial de ausencias de un/a empleado/a?
Cualquiera que ya tenga permiso para ver los permisos de ese/a empleado/a puede acceder a su actividad de ausencias.
-
¿Quién puede ver los historiales de políticas y configuraciones?
Solo los/las administradores/as de ausencias pueden acceder a los historiales de políticas y configuraciones a nivel de empresa.
-
¿Puedo usar el Registro de Actividades para investigar un saldo de ausencias incorrecto?
Sí. Revisa la actividad de ausencias del/de la empleado/a para identificar ajustes de saldo registrados y cambios de políticas que puedan explicar la discrepancia.
-
¿Incluye el Registro de Actividades cambios en las configuraciones de ausencias?
Sí. El historial de configuraciones a nivel de empresa rastrea cambios en políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
-
¿Puedo acceder a las personas y políticas mencionadas en una entrada de actividad?
Las entradas de actividad pueden incluir enlaces a las personas y políticas involucradas, ayudándole a navegar hacia la información relevante.