La fonctionnalité Enquêtes de Factorial vous permet de recueillir les commentaires des employés via des enquêtes personnalisables. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou créer vos propres enquêtes pour évaluer divers aspects tels que la satisfaction des employés, l'engagement et le climat de travail.
Comment créer une enquête ?
- Dans votre barre latérale, aller à Engagement
- Sélectionner Enquêtes
- Cliquer sur le bouton + Nouvelle enquête
- Sélectionner créer votre propre enquête personnalisée ou créer des enquêtes dans les flux de travail
Créer votre propre enquête
- Choisir le nom de l'enquête
- Sélectionner les participants
- Cliquer sur créer l'enquête
Les groupes dynamiques ajouteront automatiquement tous les membres d'un groupe sélectionné tel que :
- Équipe
- Lieu de travail
Une fois enregistrée, il n'est pas possible de modifier cette sélection et vous ne pouvez pas supprimer des utilisateurs de la liste.
Il peut arriver qu'un utilisateur disparaisse de la liste, mais cela ne se produirait que si nous déplaçons cet utilisateur vers un autre bureau ou groupe.
Comment configurer une enquête personnalisée ?
Explorons le processus de configuration de la fonctionnalité Enquêtes pour votre entreprise. Cela inclut les étapes clés et les considérations importantes pour garantir un déroulement fluide du processus.
Configuration
- Informations de base : Fournir des détails pour identifier facilement cette enquête.
- Date et fréquence : Modifier la date, la durée et les paramètres de fréquence de l'enquête.
- Paramètres de confidentialité : Définir si les réponses seront anonymes.
- Disponibilité des réponses : Définir quand les réponses seront disponibles.
- Éditeurs : Les éditeurs peuvent modifier les questions et consulter les résultats. Les administrateurs ont un accès complet.
Questionnaire
Ajouter des questions auxquelles les participants doivent répondre. Vous pouvez créer une nouvelle question ou une section ou des questions.
Participants
Ajouter les employés que vous souhaitez inclure dans l'enquête.
Analyses
Ici, vous pouvez voir les résultats bruts ou le résumé des enquêtes.
Lorsque l'enquête est prête à être lancée, aller dans le coin supérieur droit et cliquer sur le bouton "Lancer l'enquête".
Créer des enquêtes dans les flux de travail
Vous pouvez automatiser l'envoi des enquêtes en les liant à des flux de travail dans Factorial. Cela vous permet de recueillir des commentaires au bon moment, sans effort manuel.
Les enquêtes peuvent être ajoutées aux types de flux de travail suivants :
- Flux de travail d'intégration (Onboarding) : Envoyer automatiquement une enquête aux nouvelles recrues à tout moment de leur processus d'intégration.
- Flux de travail de départ (Offboarding) : Déclencher des enquêtes de départ lorsqu'un employé quitte l'entreprise.
- Flux de travail personnalisés : Créer vos propres flux de travail (par exemple, pour la mobilité interne, l'achèvement de la formation, les changements de rôle) et envoyer des enquêtes dans le cadre de ces étapes.
Configuration
- Informations de base : Fournir des détails pour identifier facilement cette enquête.
- Date et fréquence : Modifier la date, la durée et les paramètres de fréquence de l'enquête.
- Paramètres de confidentialité : Définir si les réponses seront anonymes.
- Disponibilité des réponses : Définir quand les réponses seront disponibles.
- Éditeurs : Les éditeurs peuvent modifier les questions et consulter les résultats. Les administrateurs ont un accès complet.
Questionnaire
Ajouter des questions auxquelles les participants doivent répondre. Vous pouvez créer une nouvelle question ou une section ou des questions.
Participants
Ajouter les employés que vous souhaitez inclure dans l'enquête.
Analyses
Ici, vous pouvez voir les résultats bruts ou le résumé des enquêtes.
Lorsque l'enquête est prête à être lancée, aller dans le coin supérieur droit et cliquer sur le bouton "Lancer l'enquête".