La funcionalidad de reclutamiento está diseñada para optimizar el proceso de contratación. Permite a las empresas gestionar eficientemente las ofertas de empleo, hacer seguimiento de las solicitudes de los candidatos y colaborar con los miembros del equipo en una plataforma centralizada.

Con flujos de trabajo personalizables, los equipos de contratación pueden revisar currículums, realizar entrevistas y evaluar la idoneidad de los candidatos fácilmente. Las herramientas automatizadas de la plataforma reducen las tareas manuales, como programar entrevistas y enviar actualizaciones, lo que ayuda a los equipos a centrarse en tomar decisiones informadas.

Cómo gestionar la funcionalidad de Reclutamiento

La función de reclutamiento se encuentra en la barra lateral. Al hacer clic en "Reclutamiento", se mostrarán las cinco secciones: Empleos , Candidatos , Mensajes , Puestos vacantes e Información .

Empleos

Crear y gestionar vacantes de empleo para atraer nuevos talentos.

Candidatos

Administre a los candidatos y su información en la sección Candidatos , desde aquí puedes revisar solicitudes, agregar candidatos al Pool de Talentos y dejar comentarios como gerente de contratación.

Mensajes

La función de bandeja de entrada de mensajes te permite enviar mensajes directamente a los candidatos, ahorrando tiempo y agilizando la comunicación.

Puestos vacantes

La página de puestos vacantes te permite mostrar todas las vacantes de trabajo en su empresa a los empleados, quienes pueden enviar una referencia y postularse para el trabajo internamente.

Perspectivas

Por último, pero no por ello menos importante, la función Insights le permite revisar datos y análisis completos sobre el proceso de reclutamiento.

¿Cómo gestionar la configuración de Reclutamiento?

La configuración del reclutamiento se puede encontrar en

1. Ajustes
2. Desplázate hacia abajo hasta Personas
3. Reclutamiento

Aquí puedes ajustar la funcionalidad de reclutamiento según tus preferencias.

Exploremos el proceso de configuración de la función de reclutamiento para su empresa. Esto incluye los pasos clave y consideraciones importantes para garantizar un proceso fluido.

En la parte superior de la página de configuración de reclutamiento hay cinco pestañas: Personalización , Plantillas , Procesos , Factorial AI , Datos del candidato e Integraciones .

Analicemos cada uno por uno y descubramos los ajustes que se pueden realizar en cada pestaña.

Personalización

• Página de puestos vacantes : decide si deseas agregar o eliminar la página de puestos vacantes en la funcionalidad de reclutamiento.
• Administrador de etiquetas : Crea etiquetas aquí para organizar mejor a los solicitantes. Las etiquetas te ayudan a filtrar y buscar cualificaciones y experiencias en la Bolsa de Talentos. Obtén más información sobre cómo agregar etiquetas a los candidatos aquí.
• Motivos de rechazo : crea o edita motivos de rechazo para el proceso de contratación de tu empresa.
• Fuentes de candidatos : si agregas candidatos manualmente, puedes modificar la fuente para proporcionar información específica en la solicitud del candidato.

Plantillas

• Plantillas de preguntas personalizadas : Agiliza tu proceso de contratación y haz la selección más eficiente creando plantillas de preguntas personalizadas. Puedes configurarlas para que sea:
  • Texto corto (texto ilimitado)
  • Texto largo
  • Opción única
  • Opción múltiple
  • Archivo
    También puedes configurarlo para que sea obligatorio.
• Plantillas de mensajes : Crea plantillas de mensajes para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en la comunicación con sus clientes. Obtén más información sobre las plantillas de mensajes aquí .
• Plantillas de formularios de evaluación : Crea cuadros de mando personalizados para una contratación estructurada, garantizando una evaluación precisa y consistente de los candidatos. Obtén más información sobre las plantillas de formularios de evaluación aquí.

Procesos

• Proceso de contratación: Define las etapas que seguirán tus procesos por defecto. Esto garantizará un proceso estructurado y análisis precisos. Obtén más información sobre el proceso de contratación aquí .
• Solicitudes de empleo: Establece flujos de aprobación para las solicitudes con antelación, mejorando la precisión y agilizando el proceso. Aprende a configurar y gestionar las solicitudes de tu empresa. Más información sobre la aprobación de solicitudes aquí.

IA Factorial

El sistema de IA de Factorial te permite recibir recomendaciones de candidatos según su CV y las respuestas a su solicitud. Descubre más sobre el uso de la IA para evaluar candidatos aquí.

• Emparejar candidatos usando IA
  • Habilita la coincidencia de IA: resalta a los candidatos más adecuados analizando los requisitos del puesto y comparándolos con la solicitud del candidato.
  • Resumen del candidato : resume la solicitud del candidato de manera concisa e informativa, condensando detalles clave como experiencia laboral, habilidades y educación.

Datos del candidato

• Grupo de talentos : con el consentimiento del candidato, agrégalo al grupo de talentos y define cómo deseas administrar la base de datos de candidatos.
• Postulaciones abiertas : Permite que los candidatos postulen incluso cuando ninguna vacante coincida con su perfil.
• Retención de datos : establece límites específicos para las solicitudes de empleo y la retención de grupos de talentos, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.

Integraciones

• Contratos importados : Si tu empresa opera con portales de empleo específicos bajo un contrato o productos específicos, publica directamente en estas plataformas desde Factorial vinculando su contrato. Obtén más información sobre la importación de contratos de portales de empleo aquí .
• Promocione empleos : llega a un público más amplio habilitando nuestras integraciones.
• Sincronización de calendario : Invita a los miembros del equipo de contratación a conectar su calendario de empresa para programar entrevistas más rápido. Aprende a programar entrevistas aquí .
• Otros : descubre integraciones para ayudar a evaluar o mejorar la comunicación con los candidatos.