In diesem Artikel werden die Aktionen erläutert, die Personalverantwortliche durchführen können, und die Berechtigungen, die Sie ihnen erteilen können.

Administratoren können alle Aktionen im Zusammenhang mit der Recruiting-App durchführen. Um anderen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, am Einstellungsprozess teilzunehmen, müssen Sie sie als Personalverantwortliche der jeweiligen Position hinzufügen.

Wie füge ich einen Personalverantwortlichen zu einem Stellenangebot hinzu?

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Wählen Sie im Bereich „Jobs“ eine offene Stelle aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ .
4. Einstellungsteam auswählen
5. Sie können nun Personalverantwortliche für diese Position hinzufügen (oder entfernen ).

Sie können auswählen, wer die Details und Kandidaten dieser Stellenanzeige einsehen und verwalten kann. Kontoadministratoren haben Zugriff auf alle Stellenanzeigen.

• Personalvermittler
  Vollständiger Zugriff auf die Stellenanzeige, einschließlich Bearbeitungs- und Archivierungsrechten.
  
• Einstellungsmanager
  Kann alle Kandidatendetails einsehen, Kandidaten durch die einzelnen Phasen führen und ihren Fortschritt verfolgen, hat aber keinen vollständigen Zugriff, um die Stellenausschreibung zu bearbeiten oder zu archivieren.
  
• Rezensent
  Sie können die Lebensläufe der Kandidaten einsehen und Feedback hinterlassen, aber Sie können die Kandidaten nicht verwalten oder die Stellenanzeige ändern.

Welche Berechtigungen stehen im Zusammenhang mit Stellenangeboten?

Sie müssen ein Hiring Manager sein, um über Administratorrechte zu verfügen und Stellenangebote verwalten zu können.

Die vollständige Verwaltung der Rekrutierungsanwendung steht Administratoren und allen Benutzern von Factorial zur Verfügung, sofern die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Personalverantwortliche können nur die ihnen zugewiesenen Stellen verwalten.

• Stellenausschreibungsanforderungen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, die Erstellung einer Stellenausschreibung anzufordern und den Genehmigungsprozess zu starten. Hier erfahren Sie mehr über Anfragen.
• Neue Stellenangebote erstellen: Sie können Stellenangebote erstellen und nur die von Ihnen selbst erstellten Angebote verwalten.
• Stellenangebote verwalten: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf und die Bearbeitung aller Stellenangebote.
• Gehaltsverwaltung: Ermöglicht dem Benutzer, das Feld „Jahresgehalt“ in den Stellenbeschreibungen einzusehen und zu bearbeiten.
• Nicht sensible Informationen zu den Bewerbungen einsehen: Wenn sich ein Kandidat auf mehrere Stellen beworben hat, können die Personalverantwortlichen die nicht sensiblen Informationen zu den anderen Bewerbungen einsehen (Titel der Stellenausschreibung, aktuelle Phase oder Grund der Ablehnung, Personalverantwortliche und Bewertung).
• Bewertungsformularvorlagen ansehen: Ermöglicht dem Benutzer, Bewertungsformulare in den Einstellungen anzuzeigen.
• Kandidatenbewertungen senden: Ermöglicht dem Benutzer, DISC-Tests an Kandidaten zu senden.
• Firmennachrichtenvorlagen einrichten: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen und Bearbeiten von Firmennachrichtenvorlagen.
• Einrichtung von Bewertungsformularvorlagen: Ermöglicht dem Benutzer, Bewertungsformulare in den Einstellungen anzuzeigen und zu erstellen.
• Rekrutierung einrichten: Ermöglicht dem Benutzer den vollständigen Zugriff auf die Rekrutierungseinstellungen .
• Anfragen einrichten: Ermöglicht dem Benutzer, Genehmigungsgruppen für Anfragen zu erstellen.
• Quellen einrichten: Ermöglicht dem Benutzer, Kandidatenquellen in den Einstellungen zu bearbeiten und zu erstellen.

Was ist mit der Berechtigung zur Verwaltung aller Stellenangebote zu tun?

• Gehen Sie zu den Einstellungen
• Berechtigungen auswählen
• Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsgruppe aus
• Scrollen Sie, bis Sie die Rubrik „Recruitment“ finden.
• Aktivieren Sie die Funktion „Alle Stellenangebote verwalten“.
• Sie werden in der Lage sein, internen und externen Nutzern Einblick in das Bewerberverfolgungssystem zu gewähren.
• Sie können verhindern, dass unerwünschte Informationen auf andere Bereiche von Factorial zugreifen. Personalverantwortliche können ausschließlich das Bewerberverwaltungssystem einsehen, um die Vertraulichkeit Ihrer Unternehmensdaten zu gewährleisten.
• Sie erhalten Zugriff auf alle ATS-Systeme. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr Mitglied einer Administratorgruppe sein müssen, um alle Stellenangebote einzusehen.