Die Rekrutierungsfunktion wurde entwickelt, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, Stellenanzeigen effizient zu verwalten, Bewerbungen zu verfolgen und mit Teammitgliedern auf einer zentralen Plattform zusammenzuarbeiten.

Mit anpassbaren Workflows können Personalteams Lebensläufe überprüfen, Vorstellungsgespräche führen und die Eignung von Kandidaten bewerten. Die automatisierten Tools der Plattform reduzieren manuelle Aufgaben wie das Planen von Vorstellungsgesprächen und das Versenden von Updates, sodass sich die Teams auf fundierte Entscheidungen konzentrieren können.

Wie verwaltet man die Rekrutierungsfunktion?

Die Rekrutierungsfunktion befindet sich in der Seitenleiste. Beim Klicken auf Rekrutierung werden fünf Bereiche angezeigt: Stellenangebote, Kandidaten, Nachrichten, Offene Positionen und Insights.

Stellenangebote

Erstellen und verwalten Sie offene Stellen, um neue Talente anzuziehen. Erfahren Sie hier, wie Sie den Bereich Stellenangebote verwalten.

Kandidaten

Verwalten Sie Bewerber und deren Informationen im Bereich Kandidaten. Hier können Sie Bewerbungen prüfen, Kandidaten zum Talentpool hinzufügen und Feedback als Personalverantwortlicher hinterlassen. Mehr zur Kandidatendatenbank erfahren Sie hier.

Nachrichten

Die Nachrichtenfunktion ermöglicht es Ihnen, direkt mit Kandidaten zu kommunizieren – das spart Zeit und verbessert die Kommunikation. Weitere Informationen zum Posteingang finden Sie hier.

Offene Positionen

Auf der Seite Offene Positionen können alle offenen Stellen Ihres Unternehmens angezeigt werden. Mitarbeitende können Empfehlungen einreichen oder sich intern bewerben. Erfahren Sie hier mehr über die Verwaltung von Stellenanzeigen.

Insights

Nicht zuletzt ermöglicht Ihnen die Funktion Insights, umfassende Daten und Analysen zum Rekrutierungsprozess zu prüfen. Mehr dazu finden Sie hier.

Wie verwaltet man die Rekrutierungseinstellungen?

Die Rekrutierungseinstellungen finden Sie unter:

1. Einstellungen
2. Nach unten scrollen zu Personen
3. Dann Rekrutierung

Hier können Sie die Rekrutierungsfunktion nach Ihren Wünschen anpassen.

Lassen Sie uns gemeinsam die Schritte und wichtigen Überlegungen zur Einrichtung der Rekrutierung für Ihr Unternehmen durchgehen.

Oben auf der Seite für Rekrutierungseinstellungen befinden sich sechs Tabs: Anpassung, Vorlagen, Prozesse, Factorial KI, Kandidatendaten und Integrationen.

Hier die Details zu jedem Bereich:

Anpassung

• Seite „Offene Positionen“: Entscheiden Sie, ob diese Seite in der Rekrutierungsfunktion angezeigt oder entfernt wird.
• Tag-Manager: Erstellen Sie Tags, um Bewerber besser zu organisieren. Tags helfen bei der Filterung und Suche im Talentpool. Mehr über Tags erfahren Sie hier.
• Ablehnungsgründe: Erstellen oder bearbeiten Sie Ablehnungsgründe für Ihr Bewerbungsverfahren.
• Kandidatenquellen: Beim manuellen Hinzufügen von Kandidaten können Sie deren Quelle angeben, um zusätzliche Informationen zur Bewerbung bereitzustellen.

Vorlagen

• Benutzerdefinierte Fragenvorlagen: Beschleunigen Sie den Rekrutierungsprozess und verbessern Sie das Screening durch eigene Fragen.
• Nachrichtenvorlagen: Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Kommunikation mit vorgefertigten Nachrichten. Mehr zu Nachrichtenvorlagen erfahren Sie hier.
• Vorlagen für Bewertungsformulare: Erstellen Sie individuelle Bewertungsbögen für strukturierte und konsistente Bewerberbewertungen. Mehr dazu hier.

Prozesse

• Einstellungs-Pipeline: Definieren Sie die Standardphasen Ihres Prozesses. Das sorgt für Struktur und präzise Analysen. Weitere Informationen zur Pipeline finden Sie hier.
• Stellenanforderungen: Richten Sie Genehmigungsprozesse für Stellenausschreibungen ein, um den Ablauf zu verbessern und zu beschleunigen. Mehr über Stellenanforderungen erfahren Sie hier.

Factorial KI

Das KI-System von Factorial empfiehlt Kandidaten auf Basis ihres Lebenslaufs und ihrer Antworten. Mehr zur KI-Funktion hier.

• KI-gestütztes Matching aktivieren: Heben Sie passende Bewerber hervor, indem Anforderungen mit den Angaben des Kandidaten verglichen werden.
• Kandidatenübersicht: Erstellen Sie eine kompakte, informative Zusammenfassung der Bewerbung, einschließlich Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung.

Kandidatendaten

• Talentpool: Fügen Sie Kandidaten mit deren Einwilligung zum Talentpool hinzu und legen Sie fest, wie die Datenbank verwaltet werden soll.
• Offene Bewerbungen: Ermöglichen Sie Bewerbungen auch ohne eine spezifisch ausgeschriebene Stelle.
• Datenspeicherung: Legen Sie Speicherfristen für Bewerbungen und Talentpool-Daten fest – gemäß DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung).

Integrationen

• Importierte Verträge: Wenn Ihr Unternehmen Verträge mit bestimmten Jobbörsen hat, können Sie direkt über Factorial auf diesen Plattformen veröffentlichen. Mehr dazu hier.
• Jobpromotion: Erreichen Sie ein größeres Publikum durch unsere Integrationen.
• Kalendersynchronisierung: Laden Sie Teammitglieder ein, ihre Kalender zu verbinden, um Vorstellungsgespräche schneller zu planen. Erfahren Sie mehr über das Planen von Gesprächen hier.
• Weitere Integrationen: Entdecken Sie weitere Integrationen zur Bewertung oder besseren Kommunikation mit Bewerbern.