La fonctionnalité de recrutement est conçue pour simplifier le processus d’embauche. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement les offres d’emploi, de suivre les candidatures et de collaborer avec les membres de l’équipe sur une plateforme centralisée.

Grâce à des flux de travail personnalisables, les équipes de recrutement peuvent facilement examiner les CV, mener des entretiens et évaluer la pertinence des candidat·e·s. Les outils automatisés de la plateforme réduisent les tâches manuelles, comme la planification des entretiens ou l’envoi de mises à jour, permettant ainsi à l’équipe de se concentrer sur des décisions éclairées.

Comment gérer la fonctionnalité de recrutement

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité de recrutement depuis le menu latéral. En cliquant sur « Recrutement », vous verrez cinq sections : Offres, Candidat·e·s, Messages, Postes ouverts et Analyses.

Offres

Créer et gérer des offres d’emploi pour attirer de nouveaux talents.

Candidates

Gérer les candidatures et les informations dans la section Candidat·e·s. Vous pouvez y consulter les candidatures, ajouter des profils à la base de talents et laisser des commentaires en tant que recruteur ou recruteuse.

Messages

Utiliser la messagerie intégrée pour contacter directement les candidat·e·s, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser la communication.

Postes ouverts

La page des postes ouverts permet de présenter toutes les offres d’emploi aux employé·e·s, qui peuvent alors recommander un profil ou postuler en interne.

Analyses

Enfin, la section Analyses vous permet de consulter des données et des indicateurs détaillés sur le processus de recrutement.

Comment gérer les paramètres de Recrutement

1. Paramètres
2. Descendre jusqu’à Personnes
3. Sélectionner Recrutement

Vous pouvez configurer cette fonctionnalité selon vos besoins. En haut de la page, vous trouverez cinq onglets : Personnalisation, Modèles, Processus, Factorial AI, Données candidat et Intégrations.

Personnalisation

• Page des postes ouverts – afficher ou masquer cette page.
• Gestion des étiquettes – créer des tags pour mieux organiser les profils. En savoir plus ici.
• Motifs de rejet – créer ou modifier les raisons de refus.
• Sources des candidat·e·s – définir la source lors de l’ajout manuel.

Modèles

• Modèles de questions personnalisées – créer des questionnaires pour accélérer le screening.
• Modèles de messages – automatiser vos réponses. Plus d'infos ici.
• Modèles d’évaluation – créer des grilles pour des évaluations structurées. En savoir plus.

Processus

• Pipeline de recrutement – définir les étapes standards. Découvrir ici.
• Demandes d’ouverture de poste – configurer des validations en amont. En savoir plus ici.

Factorial AI

Utilisez l’intelligence artificielle pour obtenir des suggestions de profils en fonction des CV et réponses.

• Activer la correspondance par IA – repérer les profils les plus adaptés.
• Résumé du profil – générer un aperçu clair des expériences et compétences.

Apprendre à évaluer les candidatures avec l’IA.

Données candidat

• Vivier de talents – ajouter des profils avec consentement.
• Candidatures spontanées – permettre de postuler sans offre ouverte.
• Conservation des données – définir des règles conformes au RGPD.

Intégrations

• Contrats importés – publier automatiquement via les job boards. Plus d’infos ici.
• Promouvoir les offres – étendre la portée grâce aux intégrations.
• Synchronisation de calendrier – connecter les agendas pour planifier plus vite. Planifier un entretien.
• Autres – intégrer des outils pour l’évaluation ou la communication avec les candidat·e·s.