Die Funktion „Meine Projekte“ bietet Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über ihre zugewiesenen Projekte, Aufgaben und die Verteilung ihrer Arbeitslast. Diese zentrale Ansicht hilft Mitarbeitern, informiert und organisiert zu bleiben und ihre Aufgaben effizient zu erfüllen.

Hauptmerkmale meiner Projekte

Überblick

• Projekt- und Aufgabenzähler
  Mitarbeiter einen Zähler für zugewiesene Projekte und einen weiteren Zähler für ausstehende Aufgaben verwenden

• Projektübersicht auf einen Blick
  • Mitarbeiter können alle ihnen zugewiesenen Projekte in einer einzigen Ansicht sehen, einschließlich:
    • Projektname und Code
    • Start- und Fälligkeitsdatum
    • Offene Aufgaben mit visuellen Indikatoren für fällige, überfällige oder keine Fälligkeitstermine

• Arbeitslastverteilung
  • Eine übersichtliche Aufschlüsselung der geleisteten und für die laufende Woche vorgesehenen Arbeitsstunden.
  • Einblick in den Beitrag des Mitarbeiters über mehrere Projekte hinweg.

Std

Im Bereich „ Stunden“ unter „Meine Projekte“ erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die für jedes Projekt erfasste Arbeitszeit. Sie können Ihre Arbeitsstunden nachverfolgen, die Verteilung Ihrer Zeit auf verschiedene Projekte oder Aufgaben einsehen und Ihre Einträge überprüfen.

Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre Stunden korrekt zugeordnet werden, unterstützt eine genaue Berichterstattung und erleichtert es Ihnen, Ihre projektbezogene Arbeitsbelastung im Laufe der Zeit zu verwalten und zu verstehen.

Für weitere Informationen zur flexiblen Projektverfolgung klicken Sie hier.

Abschnitt „Arbeitszeiten“ im Zusammenhang mit Urlaubsinformationen

Bisher war die Funktion „Meine Projekte“ nicht mit Urlaubs-, Abwesenheits- oder Ruhetagen verknüpft. Dies stellte Mitarbeiter und Führungskräfte vor Herausforderungen, da sie die Verfügbarkeit ihres Teams einsehen mussten. Ohne diese Verknüpfung war es schwierig, Projekte effektiv zu planen und eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten.

Mit dieser neuen Funktion haben Mitarbeiter und Manager nun einen besseren Überblick über die Teamverfügbarkeit, was entscheidende Vorteile bietet:

• Angabe der arbeitsfreien Tage:
  • Die arbeitsfreien Tage der Mitarbeiter (z. B. Urlaub, Feiertage oder Abwesenheiten) werden jetzt in „Meine Projekte“ übersichtlich angezeigt.
• Transparenz für Manager:
  • Manager können einsehen, wann Teammitglieder nicht verfügbar sind und aus welchen Gründen sie abwesend sind, was eine bessere Ressourcenplanung ermöglicht.
• Optionale Zeiterfassung:
  • Sowohl Angestellte als auch Führungskräfte behalten die Möglichkeit, bei Bedarf auch an arbeitsfreien Tagen Arbeitszeit für Projekte zu erfassen.

Zeitplan

Im Bereich „Zeitplan“ können Mitarbeiter die Projekte einsehen, die ihnen von Projektmanagern zugewiesen wurden. Dieser Bereich zeigt Folgendes an:

• Der Name jedes Projekts
• Die für jeden einzelnen Stunden geplante Stundenzahl
• Ein klarer Hinweis darauf, worauf sie ihre Zeit konzentrieren sollten