Inviare documenti in blocco

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Seleziona la scheda Distribuisci file
3. Scegli quale tipo di processo stai effettuando
   • Buste paga
   • Stesso file per tutti
   • File personali
   • Modello di documento
     
4. Carica i file che vuoi inviare
   
5. Scegli le impostazioni di suddivisione (a seconda del flusso): 
   • Mantieni la formattazione originale
   • Dividi per dipendente

     

6. Scegli la cartella di destinazione
7. Scegli le preferenze di firma elettronica, selezionando i dipendenti e includendo, se desiderato, una persona come firmatario aggiuntivo
8. Clicca su Carica documento
9. Una volta caricato il documento, applica filtri se necessario, seleziona i dipendenti a cui vogliamo inviare il documento (il flusso delle buste paga funziona in modo diverso) e clicca su invia ai dipendenti

   

10. Se desideri eliminare il documento prima di inviarlo ai dipendenti, clicca sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra del documento o sui tre puntini nell'angolo in alto a destra dove è visualizzata la lista dei dipendenti

 Una volta inviato il documento, tutti gli utenti troveranno il documento caricato nella loro Sezione Documenti nella cartella definita. Un'email verrà inviata al dipendente ogni volta che un nuovo documento viene caricato.

Il selettore di dipendenti classifica i dipendenti in base a un punteggio di corrispondenza calcolato dal testo estratto di ciascun file (nome, cognome, ID), mostrando prima la persona più probabile e mostrando tag per le corrispondenze più forti. Questo funziona sia per i File personali che per le Buste paga.

 

I dipendenti riceveranno una Notifica via email e su Compiti in sospeso → Dashboard se è stata richiesta la firma elettronica.

 

Azioni sui documenti in blocco

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Apri la scheda Dipendente
3. Seleziona tutti i documenti che desideri scaricare
4. Clicca su Azioni 
5. Seleziona: 
   • Nascondi
   • Rendi visibile
   • Invia promemoria
   • Sposta
   • Scarica
   • Sposta nel cestino