Què és un Pla d'Incentius?
Un Pla d'Incentius vincula compensació variable a aconseguiment d'objectius. Tu tries a qui s'aplica el pla, connectes els objectius que impulsen la recompensa i fixes quant paga cada nivell d'aconseguiment. Quan es tanca un període, Factorial calcula el pagament de cada persona en funció dels seus resultats d'objectiu i envia les quantitats directament al teu cicle de nòmina.
Un pla agrupa quatre coses:
- Persones — qui és recompensat pel pla (una empresa sencera, entitats legals, equips, rols o persones específiques). Cada persona rep el pagament a través de la línia de compensació variable del seu contracte.
- Objectius — un o més objectius, afegits com a mètriques ponderades, que mesuren el rendiment del pla.
- Regles de pagament — per a cada objectiu, com un percentatge d'aconseguiment es converteix en un percentatge de pagament.
- Períodes — les finestres recurrents (per exemple, cada trimestre) per les quals es calculen i es paguen els pagaments.
Els Plans d'Incentius viuen sota Compensació. A la teva barra lateral, ves a Compensació → Plans d'incentius.
Abans de començar
Per configurar un Pla d'Incentius necessitaràs:
- El producte de Compensació habilitat per a la teva empresa
- Els objectius que vols recompensar ja creats (el seu període i recurrència han de coincidir amb el pla — només es poden afegir objectius que coincideixin)
- Una línia de compensació variable al contracte de cada persona que ha de ser pagada, i un concepte de nòmina per enviar els pagaments
Com crear un Pla d'Incentius
- A la teva barra lateral, ves a Compensació
- Accedeix a Plans d'incentius
- Fes clic a Nou pla d'incentius
El pla es crea en estat de Esborrany i obre una configuració breu amb tres passos: Informació bàsica, Persones i Objectius.
Passos a seguir
Pas 1 — Informació bàsica
Omple els detalls del pla:
- Nom i Descripció
- Període i Recurrència (Mensual, Trimestral, Semestral o Anual) — això divideix el pla en els períodes pels quals es calculen els pagaments
- Concepte de nòmina — on s'enviaran els pagaments
- S'aplica a — tria l'audiència: Empresa sencera, Entitats legals, Equips, Rols o persones específiques Persones
Pas 2 — Persones
Tothom que coincideixi amb la teva audiència s'afegeix automàticament. Cada persona necessita una compensació variable coincident al seu contracte per rebre el pagament — Factorial marca qualsevol que li falti o tingui un conflicte.
- Utilitza Afegeix compensació al contracte per arreglar una línia variable que falti
- Utilitza Elimina persona del pla per excloure algú
Pas 3 — Objectius
Fes clic a Afegeix objectius i selecciona els objectius que impulsen la recompensa
Només es mostren els objectius el període i la recurrència dels quals coincideixen amb el pla.
Obre Edita pesos i regles per configurar cada objectiu:
- Pès — quant compte cada objectiu per al pagament. Els pesos han de totalitzar 100%; utilitza Distribueix pesos igualment per dividir-los equitativament.
- Regles de pagament — els nivells que converteixen l'aconseguiment en un pagament (vegeu a continuació)
Activa el pla
Quan el pla té un concepte de nòmina, almenys una persona i almenys un objectiu, fes clic a Activa el pla.
Un cop un pla és Actiu, el seu període, recurrència i concepte de nòmina estan bloquejats i no es poden canviar. Tot lo demés (persones, objectius, pesos i regles) encara es pot editar i s'aplicarà a períodes que no s'han enviat encara a nòmina.
Configuració de les regles de pagament
Per a cada objectiu, les regles de pagament defineixen com un % d'aconseguiment es converteix en un % de pagament, utilitzant un o més nivells. Cada nivell cobreix un rang d'aconseguiment (un mínim i màxim d'aconseguiment) i utilitza un dels dos tipus de regla:
| Tipus de regla | Què fa |
|---|---|
| Coincideix amb l'aconseguiment | El percentatge de pagament és igual al percentatge d'aconseguiment — un 90% d'aconseguiment paga un 90%. |
| Percentatge fix | Paga un percentatge fix que tu estableixes, independentment de l'aconseguiment. Utilitza 0% per un tram inferior que no hauria de pagar res (un "tot o res"), o un valor fix per un tram garantit. |
Afegeix nivells amb Afegeix nivell. Els nivells han de començar al 0%, ser contigus sense buits ni superposicions, i mai pagar menys per un aconseguiment més alt. Només l'últim nivell pot ser obert.
Exemple: un objectiu amb un primer nivell de 0–20% → Fix 0% i un segon nivell de 20–100% → Coincideix amb l'aconseguiment no paga res per sota del 20% d'aconseguiment, després paga proporcionalment per sobre d'aquest. Així, un 15% d'aconseguiment paga 0%, i un 50% d'aconseguiment paga un 50%.
Com es calculen els pagaments
Al final de cada període, per a cada persona del pla:
- El % d'aconseguiment de cada objectiu per al període es converteix en un % de pagament utilitzant les regles de pagament d'aquell objectiu
- Els percentatges de pagament es combinen utilitzant el pes de cada objectiu (que totalitza el 100%) en un percentatge de pagament global
- El import de pagament = la compensació variable de la persona (el seu màxim) × el percentatge de pagament global
| Objectiu | Pes | Aconseguiment | % de pagament |
|---|---|---|---|
| Objectiu de facturació | 60% | 80% | 80% |
| Retenció de clients | 40% | 50% | 50% |
El percentatge de pagament global = (60% × 80%) + (40% × 50%) = 68%. Si la compensació variable de la persona és de fins a 4.000 €, el seu pagament és 4.000 € × 68% = 2.720 €.
Enviant pagaments a nòmina
Un cop un període s'ha tancat i s'han resolt els problemes de persones o objectius, utilitza Enviar al cicle de nòmina per empènyer l'import calculat de cada persona a la nòmina com a compensació variable.
- El enviament es fa per període i no es pot desfer per aquell període
- Els/les responsables dels empleats compensats són notificats (per correu electrònic i tasca de bústia) perquè puguin revisar les quantitats
Què veuen els/les empleats/ades i els/les responsables
Els/les empleats/ades i els/les responsables poden veure com s'ha calculat la recompensa, els objectius implicats, el seu aconseguiment, pesos, percentatge de pagament i l'import final, de manera que el número és transparent i fàcil d'explicar.
Consells i bones pràctiques
- Assegura't que els pesos dels objectius de cada pla totalitzin el 100% abans d'activar — utilitza Distribueix pesos igualment com a punt de partida.
- Estableix el període i la recurrència amb cura abans d'activar: estan bloquejats un cop el pla és actiu.
- Utilitza un 0% fix per un tram inferior quan un objectiu només hauria de començar a pagar per sobre d'un llindar.
- Revisa les alertes de persones i objectius de cada període abans d'enviar a nòmina — l'enviament no es pot desfer per aquell període.
FAQ
-
On puc trobar els Plans d'Incentius?
Baix Compensació → Plans d'incentius, no dins de la secció d'Objectius.
-
Puc un pla recompensar més d'un objectiu?
Sí. Afegeix diversos objectius i dóna a cada un un pes; els pesos han de totalitzar el 100%.
-
Quins objectius puc vincular a un pla?
De moment, només objectius a nivell d'empresa i d'equip (compartits) poden ser vinculats — els objectius individuals encara no són compatibles. El període i la recurrència de l'objectiu també han de coincidir amb el pla.
-
D'on prové l'import del pagament?
De la línia de compensació variable al contracte de cada persona — el pla multiplica aquesta quantitat pel percentatge de pagament calculat. No hi ha cap quantitat separada escrita al pla.
-
Puc canviar un pla després d'activar-lo?
Encara pots editar persones, objectius, pesos i regles (s'apliquen a períodes que encara no s'han enviat a nòmina), però el període, la recurrència i el concepte de nòmina estan bloquejats un cop el pla és Actiu. Un pla només es pot eliminar mentre està en Esborrany.
-
Què passa quan acaba el període?
Factorial calcula el pagament de cada persona en funció del seu aconseguiment d'objectius i les teves regles. Després revises i Envies al cicle de nòmina per moure les quantitats a la nòmina.
-
Puc eliminar un objectiu que s'utilitza en un pla?
Un objectiu vinculat a un pla d'incentius actiu no es pot eliminar fins que s'hagi eliminat del pla.