La funzionalità Time-Tracking Alerts è progettata per semplificare la gestione delle schede attività, rendendo più semplice per manager e dipendenti identificare e risolvere le incongruenze. Con questa funzionalità, puoi risolvere rapidamente qualsiasi problema senza dover esaminare manualmente la scheda attività di ogni dipendente.
Dalla pagina Monitoraggio del tempo ora puoi:
- Controlla la quantità di avvisi e la loro tipologia per periodo e dipendente
- Filtra per tipo di avviso
- Ordina per numero di avvisi
Nella pagina Orologio in:
- I giorni con incongruenze sono ora evidenziati in rosso e mostrano un suggerimento con gli avvisi rilevati
- È possibile modificare la scheda attività per risolvere gli avvisi
Impostazione degli avvisi di monitoraggio del tempo
Puoi personalizzare gli avvisi correlati al tempo per tracciare gli eventi chiave nel flusso di lavoro del tuo team. Ecco i tipi di avviso attualmente supportati:
- Orologio mancante : visibile automaticamente, non sono necessarie impostazioni aggiuntive.
- Clock Out mancante : visibile quando l'impostazione "Restrizioni clock out" è abilitata e l'opzione "Mantieni turno come irrisolto" è selezionata.
- Pausa mancante : visibile quando è abilitata l'impostazione "Avvisi di pausa durante l'orario di lavoro".
- Tempo di pausa insufficiente : visibile quando è abilitata l'impostazione "Avvisi di pausa durante l'orario di lavoro".
Gestione degli avvisi e delle notifiche
Per aiutare a tenere traccia degli avvisi temporali, vengono inviate regolarmente delle notifiche ai responsabili.
- Riepiloghi settimanali e mensili : i manager riceveranno panoramiche degli avvisi in sospeso per il loro team.
- Notifiche giornaliere : per problemi più urgenti, puoi abilitare le notifiche giornaliere per rimanere aggiornato in tempo reale.
I dipendenti possono inoltre visualizzare e gestire gli avvisi direttamente nelle loro schede attività, il che consente loro di correggere autonomamente eventuali errori.