Aprovar folhas de ponto no Factorial ajuda a bloquear os registos de entrada/saída, indicando que os dados foram revistos e validados. Uma vez aprovada, a folha de ponto já não pode ser editada pela pessoa colaboradora nem pela pessoa gestora, garantindo a precisão e integridade dos dados — especialmente útil para processamento salarial e conformidade legal.

No entanto, esta ação é reversível. Se for detetado um erro ou for necessária uma correção, a folha de ponto pode ser sempre desaprovada por uma pessoa gestora ou administradora, desbloqueando os registos para que possam ser ajustados.

Permissões

É necessário ativar a permissão para permitir que pessoas gestoras, líderes de equipa ou utilizadoras(es) específicas(os) revejam e aprovem folhas de ponto.

1. No menu lateral, aceder a Definições
2. Em Geral, clicar em Permissões
3. Selecionar o grupo de permissões
4. Abrir Assiduidade
5. Ativar Rever e aprovar folhas de ponto
6. Clicar em Guardar alterações

Rever e aprovar folhas de ponto

1. No menu lateral, aceder a Registo de ponto
2. Selecionar o período que deseja aprovar (mês, semana ou dia)

1. Abrir o separador Pendente
2. Para visualizar os detalhes do registo de ponto, clicar na seta à direita de cada linha
3. Rever a folha de ponto semanal ou mensal
4. Validar a folha de ponto diretamente na página

 

1. Também é possível validar folhas de ponto na página de Registo de ponto, individualmente ou em massa
2. Assinalar as pessoas colaboradoras com ✔ ou selecionar uma a uma
3. Clicar em Aprovar folhas de ponto

Uma pessoa administradora ou gestora não pode editar folhas de ponto:

Quando um registo está aprovado para um determinado dia, não pode ser alterado. Primeiro é necessário desaprovar o registo para permitir a edição manual pela pessoa colaboradora.

Passos: Folha de ponto → filtrar por pessoa → filtrar por dia ou semana → verificar aprovação

Desaprovar uma folha de ponto aprovada

Desaprovar a partir da página de Registo de ponto

1. Aceder ao separador Aprovadas
2. Selecionar as pessoas colaboradoras cujas folhas de ponto pretende desaprovar
3. Clicar nos três pontos no canto superior direito
4. Clicar em Desaprovar folhas de ponto

Desaprovar diretamente na folha de ponto

1. Aceder à secção de Aprovadas na página de Registo de ponto
2. Clicar na seta à direita da linha da pessoa colaboradora
3. Clicar no botão Desaprovar

Notificações

Notificações por e-mail

Pessoas administradoras e gestoras recebem:

• Um e-mail no início do mês caso existam folhas de ponto pendentes de aprovação de meses anteriores

Pessoas colaboradoras recebem:

• Um e-mail no final do mês se ainda houver folhas de ponto por completar
• Um e-mail quando a folha de ponto for aprovada

Tarefas pendentes no painel

Pessoas colaboradoras recebem:

• Um alerta sempre que existam turnos por preencher