Dadurch können nicht genutzte Urlaubs- und Abwesenheitstage aus dem Vorjahr automatisch ins neue Jahr übertragen werden.
Wie konfiguriert man den Übertrag?
- Gehen Sie in der Seitenleiste zum Menü „Einstellungen“ .
- Im Abschnitt „Zeit“ die Option „Urlaub“ auswählen
- Wählen Sie die Urlaubsrichtlinien aus, die Sie für das nächste Jahr konfigurieren möchten.
- Klicken Sie im Abwesenheitszähler auf „Zulage bearbeiten “.
- Scrollen Sie nach unten zu den Übertragungseinstellungen :
- „Wie viele Tage können übertragen werden?“ Übertragungsgrenze definieren : Legen Sie die maximale Anzahl der Tage fest, die von einem Jahr ins nächste übertragen werden können.
- Sie haben die Möglichkeit, unbegrenzt Daten mitzunehmen
- „Wann verfallen die Übertragungstage?“ Definieren Sie, wann die Zyklen enden: Legt fest, wann Abwesenheiten nicht mehr auf dem Zähler angezeigt werden.
- Sie können festlegen, dass die Gültigkeit nicht abläuft.
- „Wie viele Tage können übertragen werden?“ Übertragungsgrenze definieren : Legen Sie die maximale Anzahl der Tage fest, die von einem Jahr ins nächste übertragen werden können.
- Änderungen speichern
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Wichtig: Die Verfallsfrist für nicht genommene Urlaubstage, die ins nächste Jahr übertragen werden, kann nur um Monate begrenzt werden. Es ist derzeit nicht möglich, ein bestimmtes Verfallsdatum mit einem genauen Tag festzulegen.
Wie wird sich dies auf der Plattform widerspiegeln?
Sobald die Übertragung aktiviert ist, werden den Mitarbeitern ihre nicht genutzten Urlaubstage für das neue Jahr angezeigt. Diese angesammelten Tage erscheinen im Bereich „Urlaub “ der Plattform zusammen mit den neu zugewiesenen Tagen für das kommende Jahr.
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Glossar der Buchhalter
- Tage pro Richtlinie: Jedem Mitarbeiter steht eine bestimmte Anzahl an Tagen oder Stunden zu. Daher definieren wir den Begriff „Tage/Stunden pro Richtlinie“ als die Gesamtzahl der Tage/Stunden, auf die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum Anspruch hat.
- Angesammelte Urlaubstage/-stunden sind Freistellungen, die Mitarbeitern für bestimmte Zeiträume gemäß den Urlaubsrichtlinien gewährt werden. Diese Tage werden stets im Urlaubskonto des Mitarbeiters angezeigt, und ihre Berechnung hängt von den jeweiligen Urlaubsrichtlinien des Unternehmens ab.
- Verfügbar: Die Anzahl der Tage/Stunden, die jemandem zur Verfügung stehen. Da es zwei verschiedene Möglichkeiten gibt, diese verfügbaren Tage festzulegen, sehen Sie in den Zählern, dass diese Tage entweder alle zu Beginn des Jahres gutgeschrieben oder täglich bzw. monatlich neu generiert werden können.
- Genutzte Tage: Die angegebenen Tage/Stunden sind bereits genommene Urlaubstage. Diese Urlaubstage werden als genommen angezeigt, sobald der Administrator die beantragte Abwesenheit genehmigt hat.
- Angesammelt oder übertragen: Tage/Stunden, die in den nächsten Zyklus übertragen werden können.
- Anpassungen der Zeiterfassung: Hierbei handelt es sich um negative oder positive Anpassungen, die ein Administrator an der Freizeit eines Teammitglieds vornehmen kann, um Tage/Stunden für einen bestimmten Zeitraum zu gewähren oder abzuziehen.