Comment configurer le report

1. Dans la barre latérale, accédez au menu Paramètres
2. Dans la section Temps , sélectionnez Temps libre
3. Choisissez les politiques de congés que vous souhaitez configurer pour l'année prochaine.
4. Cliquez sur Modifier l'allocation dans le compteur d'absences
5. Faites défiler vers le bas jusqu'aux paramètres de report :
   1. « Combien de jours peuvent être reportés ? » Définir la limite de report : Indiquez le nombre maximal de jours pouvant être reportés d'une année à l'autre.
      1. Vous avez la possibilité de reporter un nombre illimité de points.
   2. « Quand expirent les jours reportés ? » Définir la fin des cycles : Détermine à quel moment les absences ne seront plus disponibles au comptoir.
      1. Vous pouvez configurer la date d'expiration.
6. Enregistrer les modifications

Comment cela se traduira-t-il sur la plateforme ?

Une fois le report activé, les jours non utilisés des employés seront reportés à l'année suivante. Ces jours cumulés apparaîtront dans la section « Congés » de la plateforme, avec les nouveaux jours attribués pour l'année à venir.

Glossaire des comptables

• Nombre de jours par police d'assurance : Un certain nombre de jours ou d'heures est accordé à tous les employés. Ainsi, le nombre de jours/heures par police d'assurance correspond au nombre total de jours/heures auxquels un employé a droit sur une période donnée.
• Cumul des jours/heures : Les jours/heures cumulés correspondent aux congés accordés aux employés pour des périodes spécifiques, conformément à la politique de congés . Ces jours seront toujours affichés dans le solde de congés de l’employé et leur calcul dépendra des modalités de congés définies par l’entreprise.
• Disponibilité : Nombre de jours/heures dont une personne peut disposer. Il existe deux façons de configurer ces jours disponibles : vous constaterez dans les compteurs que ces jours peuvent être attribués en une seule fois en début d’année ou générés quotidiennement ou mensuellement.
• Jours utilisés : Les jours/heures utilisés correspondent à des congés déjà pris. Ces congés seront validés une fois l’absence demandée approuvée par l’administrateur.
• Cumulés ou reportés : jours/heures pouvant être reportés au cycle suivant.
• Ajustements d'allocation : Il s'agit d'ajustements négatifs ou positifs qu'un administrateur peut apporter aux congés d'un membre de l'équipe afin d'accorder ou de soustraire des jours/heures pour une période spécifique.