Comment configurer le report

1. Dans la barre latérale, accédez au menu Paramètres
2. Dans la section Heure , sélectionnez Congé
3. Choisissez les politiques de congés que vous souhaitez configurer pour l'année prochaine
4. Cliquez sur Modifier l'indemnité dans le compteur d'absence
5. Faites défiler vers le bas jusqu’à Paramètres de report :
   1. « Combien de jours reportés ? » Définir la limite de report : Définissez le nombre maximal de jours pouvant être reportés d'une année à l'autre.
      1. Vous avez la possibilité de reporter de manière illimitée
   2. « Quand expirent les jours reportés ? » Définir quand les cycles se terminent : Établit quand les absences ne seront plus disponibles sur le compteur.
      1. Vous pouvez définir qu'il n'expire pas
6. Enregistrer les modifications

Comment cela se reflétera-t-il dans la plateforme ?

Une fois le report activé, les employés verront leurs jours non utilisés reportés sur la nouvelle année. Ces jours accumulés apparaîtront dans la section Congés de la plateforme, aux côtés des nouveaux jours attribués pour l'année à venir.

Glossaire des comptables

• Jours par politique : Il existe un nombre de jours ou d'heures qui sont accordés à tous les employés. Ainsi, nous définissons le concept de jours/heures par politique comme le nombre total de jours/heures auxquels une personne a droit au cours d'une période donnée.
• Cumul : les jours/heures cumulés correspondent aux congés accordés aux individus pour des périodes spécifiques en fonction des politiques de congés . Ces jours seront toujours reflétés dans les compteurs de l'employé et leur calcul dépendra de la manière dont l'entreprise a mis en place ses politiques de congés.
• Disponible : nombre de jours/heures dont dispose une personne. Comme il existe 2 façons différentes de configurer ces jours disponibles, vous remarquerez dans les compteurs que ces jours peuvent être accordés en tout début d'année ou qu'ils peuvent être générés sur une base quotidienne ou mensuelle.
• Jours utilisés : les jours/heures pris correspondent au temps libre qui a déjà été pris. Ce temps libre sera considéré comme pris une fois que l'administrateur aura approuvé l'absence demandée.
• Cumulés ou reportés : jours/heures pouvant être reportés au cycle suivant.
• Ajustements d'allocation : il s'agit d'ajustements négatifs ou positifs qu'un administrateur peut apporter au temps libre d'un membre de l'équipe pour accorder ou soustraire des jours/heures pour une période spécifique.