Esto permitirá que los días de vacaciones y ausencias no utilizados del año anterior se transfieran automáticamente al nuevo año.
Cómo configurar el arrastre
- En la barra lateral, vaya al menú Configuración
- En la sección Tiempo , seleccione Tiempo libre
- Elija las políticas de tiempo libre que desea configurar para el próximo año
- Haga clic en Editar la asignación en el contador de ausencias
- Desplácese hacia abajo hasta Configuración de transferencia :
- “¿Cuántos días se pueden transferir?” Definir límite de transferencia : establezca la cantidad máxima de días que se pueden transferir de un año al siguiente.
- Tienes la opción de transferencia ilimitada
- “¿Cuándo vencen los días de arrastre?” Define cuándo terminan los ciclos: Establece cuándo las ausencias ya no estarán disponibles en el mostrador.
- Puedes configurarlo para que no caduque
- “¿Cuántos días se pueden transferir?” Definir límite de transferencia : establezca la cantidad máxima de días que se pueden transferir de un año al siguiente.
- Guardar cambios
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Importante: El vencimiento de los días de vacaciones no utilizados que se transfieran de un año a otro solo puede limitarse por meses . Actualmente no es posible establecer una fecha de vencimiento específica con un día exacto.
¿Cómo se reflejará esto en la plataforma?
Una vez activada la transferencia, los empleados verán sus días no utilizados transferidos al nuevo año. Estos días acumulados aparecerán en la sección de Tiempo Libre de la plataforma, junto con los nuevos días asignados para el año siguiente.
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Glosario de contables
- Días por póliza: Se otorga un número determinado de días u horas a todos los empleados. Por lo tanto, definimos el concepto de días/horas por póliza como el número total de días/horas a los que se tiene derecho en un período específico.
- Acumulado: Los días/horas acumulados son días libres otorgados a las personas por períodos específicos según las Políticas de Ausencia . Estos días siempre se reflejarán en los Contadores del empleado y su cálculo dependerá de cómo la empresa haya establecido sus políticas de ausencias.
- Disponible: El número de días/horas que una persona tiene disponibles para usar. Dado que hay dos maneras de configurar estos días disponibles, verá en los contadores que estos días pueden otorgarse todos al principio del año o generarse diaria o mensualmente.
- Días de Uso: Los días/horas de uso corresponden al tiempo libre ya disfrutado. Este tiempo libre se reflejará como disfrutado una vez que el administrador apruebe la ausencia solicitada.
- Acumulados o arrastrados: días/horas que pueden trasladarse al siguiente ciclo.
- Ajustes de asignación: son ajustes negativos o positivos que un administrador puede realizar al tiempo libre de un miembro del equipo para otorgar o restar días/horas por un período específico.