Ciò consentirà di trasferire automaticamente al nuovo anno i giorni di ferie e di assenza non utilizzati dell'anno precedente.
Come configurare il riporto
- Nella barra laterale, vai al menu Impostazioni
- Nella sezione Ora , seleziona Tempo libero
- Scegli le politiche di ferie che desideri configurare per l'anno successivo
- Fare clic su Modifica l'indennità nel contatore delle assenze
- Scorri verso il basso fino alle impostazioni di riporto :
- "Quanti giorni vengono riportati?" Definisci limite di riporto : imposta il numero massimo di giorni che possono essere riportati da un anno all'altro.
- Hai la possibilità di effettuare un riporto illimitato
- "Quando scadono i giorni di riporto?" Definisci quando terminano i cicli: stabilisce quando le assenze non saranno più disponibili sul contatore.
- Puoi impostare che non scada
- "Quanti giorni vengono riportati?" Definisci limite di riporto : imposta il numero massimo di giorni che possono essere riportati da un anno all'altro.
- Salva modifiche
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Importante: la scadenza dei giorni di ferie non utilizzati riportati da un anno all'altro può essere limitata solo in mesi . Al momento non è possibile impostare una data di scadenza specifica con un giorno esatto.
Come si rifletterà tutto questo sulla piattaforma?
Una volta abilitato il riporto, i dipendenti vedranno i giorni non utilizzati riportati all'anno successivo. Questi giorni accumulati appariranno nella sezione Permessi della piattaforma, insieme ai nuovi giorni assegnati per l'anno successivo.
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Glossario dei contabili
- Giorni per polizza: esiste un numero di giorni o ore concessi a tutti i dipendenti. Pertanto, definiamo il concetto di giorni/ore per polizza come il numero totale di giorni/ore a cui si ha diritto in un periodo specifico.
- Accumulati: i giorni/ore accumulati sono permessi concessi ai dipendenti per periodi specifici in base alle politiche sui permessi . Questi giorni saranno sempre riportati nei contatori dei dipendenti e il loro calcolo dipenderà da come l'azienda ha impostato le proprie politiche sui permessi.
- Disponibili: il numero di giorni/ore che un utente ha a disposizione. Poiché esistono due modi diversi per impostare questi giorni disponibili, noterai nei contatori che questi giorni possono essere assegnati tutti all'inizio dell'anno oppure possono essere generati su base giornaliera o mensile.
- Giorni utilizzati: i giorni/ore utilizzati sono i permessi già utilizzati. Questi permessi saranno considerati come utilizzati una volta che l'amministratore avrà approvato l'assenza richiesta.
- Accumulati o riportati: giorni/ore che possono essere riportati al ciclo successivo.
- Modifiche all'assegnazione: si tratta di modifiche negative o positive che un amministratore può apportare al tempo libero di un membro del team per concedere o sottrarre giorni/ore per un periodo specifico.