En Factorial, se pueden gestionar los permisos fácilmente activándolos o desactivándolos y asignando diferentes permisos a diferentes tipos de empleados.

El primer paso es configurar los grupos de permisos para su empresa, que no son más que grupos de empleados que tendrán los mismos accesos, ya sea usando los predeterminados o creando personalizados si es necesario.

Después, se pueden configurar los permisos para cada función de Factorial dentro de cada grupo de permisos.

De esta manera, se tendrá un sistema de permisos completamente adaptado a sus necesidades.

Dónde encontrar los Permisos

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. En General, seleccione Permisos

Creación y configuración de Grupos de Permisos

Un grupo de permisos es un conjunto de empleados con la misma autoridad dentro de la plataforma Factorial. En términos más sencillos, es un grupo designado con permisos idénticos.

Factorial ofrece dos grupos de permisos por defecto:

• Administradores: los individuos en este grupo tienen control total sobre la plataforma
• Empleados predeterminados

Crear grupos de permisos personalizados

Factorial le da la posibilidad de crear grupos de permisos personalizados. Por ejemplo, se podría necesitar crear un grupo de autorización dedicado para Gerentes, equipo de TI y equipo de Finanzas.

 

1. Haga clic en Crear un grupo personalizado
2. Establezca un Nombre del grupo

 

 

 

Añadir miembros al grupo de permisos

Se pueden añadir o quitar miembros de los grupos de permisos en cualquier momento que sea necesario.

1. Abra el grupo de permisos
2. Haga clic en la pestaña Empleados
3. Haga clic en + y elija Asignar empleados
4. Seleccione los empleados que se quieren añadir y haga clic en Guardar

 

 

 

 

Configurar el permiso de visibilidad del grupo 

La visibilidad es una configuración de seguridad adicional que se puede configurar para su grupo de permisos. Se puede elegir qué empleados y su información pueden ser vistos por los miembros del grupo de permisos.

1. Abra el grupo de permisos
2. Haga clic en la pestaña Visibilidad
3. Seleccione qué empleados e información sobre ellos pueden ser vistos por los miembros de este grupo. Se tienen cuatro opciones para elegir:
   • Toda la empresa: incluye a todos los registrados como empleados en la empresa.
   • Grupo dinámico: incluye automáticamente a todos los empleados de los grupos seleccionados. El grupo no será editable.
   • Los suyos propios: incluye a todos los que tienen la relación seleccionada con los miembros del grupo.
   • Selección manual: incluye a todos los empleados seleccionados manualmente. Se podrán añadir o quitar empleados más tarde.
4. Haga clic en Guardar cambios

 

 

 

 

Configurando Permisos

1. Abra el grupo de permisos que se quiere configurar
2. Los permisos se pueden configurar por tema. Solo tiene que hacer clic en los que sean relevantes
3. Se puede:
   • Conceder acceso a funcionalidades específicas para los empleados dentro de este grupo de permisos
   • Activar/desactivar el permiso por diferentes niveles de acceso:
     • Ellos mismos: permite a los empleados realizar esta acción solo para ellos mismos
     • Para subordinados directos e indirectos: permite a los gerentes realizar esta acción para sus subordinados
     • Para personas en los equipos que lideran: permite a los líderes de equipo realizar esta acción para las personas en su equipo
     • Para personas en su entidad legal: permite a los empleados realizar esta acción relacionada con las personas en su misma entidad legal
     • Toda la empresa: permite a los empleados realizar esta acción para todos en la empresa

Delegando permisos

Los administradores tienen la opción de delegar permisos a grupos de permisos específicos. Los empleados dentro de estos grupos obtendrán la capacidad de configurar los permisos seleccionados para todos los usuarios de la empresa.

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. En General, seleccione Permisos
3. Elija un grupo de permisos
4. Haga clic en Delegar permisos
5. Active los permisos que los empleados de este grupo quieren gestionar para toda la empresa

Usuarios Externos

Los usuarios externos son usuarios gratuitos con capacidad limitada en la plataforma. Los usuarios externos se pueden crear y añadir a grupos de permisos, y se les concederán permisos según la configuración del grupo.

Pasos:

1. Abra el grupo de permisos deseado
2. Haga clic en la pestaña Usuarios externos
3. Pulse el botón ‘+’
4. Seleccione Asignar un usuario externo
5. Guardar