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Cómo abrir y revisar sus solicitudes de atención al cliente

Una comunicación eficaz es esencial para resolver cualquier consulta o problema que pueda surgir. Esta guía le explicará cómo abrir una solicitud de soporte y revisar su estado para garantizar una experiencia fluida con nuestro equipo.

 

 

Accediendo al formulario

  1. Vaya a la página del formulario:

Para abrir un ticket de atención al cliente, deberá iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña.

 

 

Notificaciones vs. Respuestas

Cuando envíe una solicitud, puede recibir notificaciones por correo electrónico sobre actualizaciones de su ticket. Tenga en cuenta que estos correos electrónicos son puramente notificaciones y no contienen respuestas a sus consultas . Todas las respuestas de nuestro equipo de soporte estarán disponibles directamente dentro del ticket en el portal del usuario.

 

 

Categorías de solicitud

El formulario se divide en cuatro categorías principales. Asegúrese de seleccionar la categoría adecuada para cada solicitud.

  1. Consultas generales:
    • Cuándo usarlo: para preguntas generales, informar fallas en la interfaz de usuario, problemas de traducción o sugerir mejoras.
    • Ejemplo: "El botón 'Guardar' no se muestra correctamente en español".
  2. Consultas técnicas:
    • Cuándo usarlo: para problemas relacionados con API o integraciones, incidentes técnicos o solicitudes de informes (SQL).
    • Ejemplo: "Error de conexión al integrar con la API de facturación".
  3. Consultas de facturación:
    • Cuándo usarlo: Para consultas de facturación, cambiar el nombre de la empresa en las facturas o actualizar la información del IVA.
    • Ejemplo: "Necesitamos una factura actualizada con el nuevo nombre de la empresa".
  4. Seguridad y privacidad:
    • Cuándo usarlo: Específicamente para solicitudes más delicadas.
    • Ejemplo: "Solicitud de eliminación de un usuario desactivado por cuestiones de privacidad".

 

Consultas generales

 

Haz una pregunta

Sobre el formulario “Haz una pregunta”

  • Propósito : utilice esta opción si tiene una consulta general relacionada con un producto o necesita información sobre una característica, funcionalidad o servicio.
  • Ejemplo : "¿Cómo puedo habilitar las notificaciones para las actualizaciones del equipo?"

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Pregunta :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: "¿Cómo puedo habilitar las notificaciones para las actualizaciones del equipo?"
    • Descripción :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • Información de la cuenta (si corresponde)
        • Información del empleado (si corresponde)
        • Descripción de lo que está sucediendo
        • Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartir con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Problemas de traducción/fallos en la interfaz de usuario

Sobre el formulario “Problemas de traducción o fallas de la interfaz de usuario”

  • Objetivo : seleccione esta opción si ha detectado un error visual en la interfaz de usuario (IU) o ha notado algún error de traducción. Informar estos problemas ayuda a mejorar la usabilidad y la experiencia general de la plataforma.
  • Ejemplo : "La etiqueta del botón se superpone con otro texto en la página cuando se ve en español".

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: "La etiqueta del botón se superpone con otro texto en la página cuando se ve en español".
    • Describa el problema :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • El problema específico de interfaz de usuario o traducción que encontró.
        • Los pasos para reproducir el problema.
        • ¿Algún mensaje de error o inconsistencia detectado?
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • Proporcionar una captura de pantalla
      • Adjunte una captura de pantalla del problema mediante la sección de carga de archivos que se encuentra en la parte inferior del formulario. Arrastre y suelte el archivo, pegue la captura de pantalla o navegue hasta encontrarlo en su computadora.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartir con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Mejoras

Sobre el formulario “Acerca de Mejoras”

  • Propósito : Utilice esta opción para sugerir mejoras o nuevas características que podrían mejorar el producto.
  • Ejemplo : "Sería útil tener una opción de modo oscuro en la plataforma".

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: “Sería útil tener una opción de modo oscuro en la plataforma”.
    • Proporcionar detalles:
      • Dependiendo de la opción seleccionada, es posible que debas proporcionar información diferente:
        • Describa en detalle la mejora del producto que está sugiriendo.
        • Resalte cómo esta mejora mejoraría la experiencia del usuario o abordaría un problema específico.
    • Justificación empresarial :
      • Proporcionar una justificación comercial que explique por qué la mejora es importante para la organización.
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Consultas técnicas

 

API o integraciones

Sobre el formulario “API o integraciones”

  • Objetivo : Utilice esta opción si necesita ayuda con la API de Factorial o sus integraciones. Esto incluye problemas como problemas de conectividad, consistencia de datos o cualquier otro desafío técnico relacionado con las integraciones.
  • Qué incluir : proporcione información detallada sobre el problema, como puntos finales de API, mensajes de error o pasos para reproducir el problema.
  • Ejemplo : “La API está devolviendo un error 401 al intentar autenticarse con nuestro token”.

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: "La API está devolviendo un error 401 al intentar autenticarse con nuestro token".
    • URL del punto final :
      • Enlace al punto final.
    • Impacto:
      • Marca cual es el impacto de la solicitud.
    • Descripción :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • Información de la cuenta (si corresponde)
        • Información del empleado (si corresponde)
        • Descripción de lo que está sucediendo
        • Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • Archivos adjuntos:
      • Adjunte la evidencia visual necesaria o cualquier información relevante para la investigación del caso.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Incidentes

Sobre el formulario “Incidentes”

  • Objetivo : Seleccione esta opción para informar cualquier evento no planificado que altere las operaciones normales o afecte la calidad del servicio. La prioridad es restablecer el servicio lo más rápido posible.
  • Qué incluir : Describa el incidente, su impacto y las medidas ya adoptadas para abordarlo.
  • Ejemplo : "Los usuarios no pueden iniciar sesión en la plataforma y aparece un mensaje de error que dice 'Servicio no disponible'".

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: "Los usuarios no pueden iniciar sesión en la plataforma y aparece un mensaje de error que dice 'Servicio no disponible'".
    • Descripción :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • Información de la cuenta (si corresponde)
        • Información del empleado (si corresponde)
        • Descripción de lo que está sucediendo
        • Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • Gravedad :
      • Marcar cuál es el impacto de la solicitud
    • URL:
      • Copiar la URL de una página indecente.
    • Archivos adjuntos:
      • Adjunte la evidencia visual necesaria o cualquier información relevante para la investigación del caso.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Solicitud de informe SQL

Sobre el formulario “Solicitud de informe SQL”

  • Propósito : Elija esta opción para solicitar informes personalizados mediante SQL para analizar datos dentro de Factorial . Estos informes pueden ayudar en la toma de decisiones y la medición de métricas clave.
  • Qué incluir : Describa claramente los datos que necesita, los campos o filtros específicos y el formato deseado para el informe.
  • Ejemplo : "Necesitamos un informe que muestre todos los datos de asistencia de los empleados para el primer trimestre de 2024, filtrados por departamento".

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: "Necesitamos un informe que muestre todos los datos de asistencia de los empleados para el primer trimestre de 2024, filtrados por departamento".
    • Descripción :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • Información de la cuenta (si corresponde)
        • Información del empleado (si corresponde)
        • Descripción de lo que está sucediendo
        • Cualquier mensaje de error o captura de pantalla (si corresponde)
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • ¿Cuándo necesitaría que este informe esté disponible ?
      • Fecha máxima estimada para la creación del informe.
    • Archivos adjuntos:
      • Adjunte la evidencia visual necesaria o cualquier información relevante para la investigación del caso.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Consultas de facturación

 

Preguntas y consultas

Sobre el formulario “Preguntas y consultas”

Estas solicitudes serán redirigidas al Equipo de Soporte , quien brindará la asistencia necesaria. Consultas de facturación sobre información general, como:

  • Dónde localizar las facturas dentro de la plataforma.
  • Aclaración sobre puntos específicos de la factura.

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: "No encuentro mis facturas" .
    • Descripción :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • Descripción del problema/solicitud.
        • ¿Algún mensaje de error o inconsistencia detectado?
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • Adjunto:
      • Adjunte una captura de pantalla de la pregunta o el problema mediante la sección de carga de archivos que se encuentra en la parte inferior del formulario. Arrastre y suelte el archivo, pegue la captura de pantalla o navegue hasta encontrarlo en su computadora.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Cambiar el IVA o el nombre de facturación de la empresa

Sobre el formulario “Cambio de IVA o nombre de facturación de la empresa”

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen :
      • Escriba un título conciso que resuma su solicitud o pregunta.
      • Ejemplo: “Cambiar el nombre de la empresa ABC” .
    • Describa el problema :
      • Incluya detalles relevantes como:
        • Descripción del problema/solicitud.
        • ¿Algún mensaje de error o inconsistencia detectado?
      • Puede formatear el texto, agregar enlaces o incluir capturas de pantalla utilizando la barra de herramientas.
    • Adjunto:
      • Adjunte una tarjeta o archivo de impuestos válidos mediante la sección de carga de archivos que se encuentra en la parte inferior del formulario. Arrastre y suelte el archivo, pegue la captura de pantalla o navegue hasta encontrarlo en su computadora.
    • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
      • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
    • Compartir con :
      • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.
         
  2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.
 
 

 

Seguridad y privacidad

 

Eliminación de colaborador/a

Sobre el formulario “Eliminación de colaboradores”

Acción permanente

Eliminar a un empleado de una cuenta es un proceso irreversible . Una vez que se completa la eliminación, los datos no se pueden recuperar .

 

 

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen
      • Proporcione un título conciso y descriptivo para la solicitud.
      • Ejemplo: “Solicitud para eliminar a John Doe de la cuenta ABC”.
    • Descripción
      • Proporcione información detallada sobre los empleados que se eliminarán.
      • Incluya su nombre completo, ID de empleado (*) y cualquier otro detalle relevante.
      • Ejemplo: "John Doe, gerente de ventas, ID de empleado 1784031 (* ), ya no trabaja en la empresa y debe eliminarse permanentemente del sistema".

(*)

Si desea eliminar más de un empleado, debe proporcionar la lista de todos los empleados con los datos anteriores (nombre y apellido, ID del empleado e información relevante).

 

 

  • URL del empleado(s):
    • Incluya la URL del(los) empleado(s) donde se debe realizar la eliminación.
    • Ejemplo: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031
  • Justificación empresarial
    • Explique claramente el motivo de la solicitud de eliminación. Este campo garantiza la rendición de cuentas y proporciona una justificación válida para una acción permanente de este tipo.
    • Ejemplo: "El empleado ha abandonado la organización y las políticas de retención de datos exigen su eliminación del sistema".
  • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
    • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
  • Entiendo que esta acción es irreversible:
  • Compartir con :
    • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.

2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.

 
 

 

MFA

Sobre el formulario “MFA”

Cómo completar el formulario

  1. Complete los campos obligatorios de la siguiente manera:
    • Presentar esta solicitud en nombre de:
      • Asegúrese de que su nombre y correo electrónico se muestren correctamente.
    • Resumen
      • Proporcione un título conciso y descriptivo para la solicitud.
      • Ejemplo: “Solicitud para eliminar MFA John Doe de la cuenta ABC”.
    • Descripción
      • Proporcione información detallada sobre los empleados que se eliminarán.
      • Incluya su nombre completo, ID de empleado (*) y cualquier otro detalle relevante.
      • Ejemplo: “John Doe, gerente de ventas, ID de empleado 1784031 (* ), ya no trabaja en la empresa y debe eliminarse permanentemente del sistema”.
        (*)

Si desea eliminar más de un empleado, debe proporcionar la lista de todos los empleados con los datos anteriores (nombre y apellido, ID del empleado e información relevante).

 
  • URL del empleado(s):
    • Incluya la URL del(los) empleado(s) donde se debe realizar la eliminación.
    • Ejemplo: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031 
       
  • Consentimiento para la recogida y utilización de datos :
    • Marque la casilla de verificación si da su consentimiento para la recopilación y el uso de los datos de acuerdo con la política de privacidad (GDPR).
  • Entiendo que esta acción es irreversible:
  • Compartir con :
    • Elija si desea compartirlo con su administrador de cuenta.

2. Haga clic en Enviar . El ticket se creará automáticamente en Jira y se asignará al equipo correspondiente.

 
 

 


 

Cómo revisar tickets de mis empresas

  1. Iniciar sesión en Jira
  2. Navegar a Solicitudes
    • En la esquina superior derecha, verás el botón de tu perfil, que normalmente se muestra con tus iniciales.
    • Haga clic en el botón de su perfil y aparecerá un menú desplegable.
    • Seleccione "Solicitudes" en este menú. Ver todas las solicitudes

3. Ver todas las solicitudes

  • Serás redirigido a una página donde se muestran todas las solicitudes que has abierto.
  • Esta vista proporciona información detallada sobre el estado de cada solicitud.

 


 

Uso de filtros para organizar las solicitudes

Una vez en la página Solicitudes , puedes usar los filtros para refinar tu vista y administrar tus solicitudes de manera más efectiva:

  1. Por estado
    • Ejemplo:
      • Filtrar por solicitudes abiertas para ver los tickets que aún están en proceso.
      • Filtrar por solicitudes cerradas para ver los tickets que ya se han completado.

 

 

2. Por tipo de solicitud

  • Filtra por el tipo de solicitud para ver si se trata de un problema técnico , una consulta general u otras categorías.

 

 

 

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