Volver

Cómo abrir y revisar sus solicitudes de Atención al Cliente

Aprende estrategias efectivas para acceder y evaluar tus solicitudes de soporte al cliente para mejorar el servicio y el seguimiento de la resolución.

Este artículo explica cómo abrir y revisar solicitudes de soporte al cliente en Factorial .

Este proceso está dirigido a usuarios con permisos de administrador . Para enviar o hacer seguimiento de tickets, necesitas acceso a Jira , el sistema Factorial utiliza para gestionar las solicitudes de soporte. No necesitas ser experto en Jira; simplemente inicia sesión a través del portal de Atención al Cliente para ver tus tickets y respuestas.

Si no eres administrador, no podrás abrir un ticket. En ese caso, contacta con un administrador de tu empresa para que envíe la solicitud en tu nombre.


 

Antes de abrir un ticket

Antes de enviar una solicitud al servicio de atención al cliente, ten en cuenta lo siguiente:

  1. ¿Quién puede abrir tickets?
    Solo los usuarios con permisos de administrador pueden abrir tickets de soporte a través del portal de atención al cliente.
  2. Dónde se muestran las respuestas
    Las respuestas de soporte están disponibles en Jira, el portal de soporte , dentro de cada ticket. Las notificaciones por correo electrónico solo informan sobre las actualizaciones, pero no incluyen la respuesta completa.
  3. Las entradas no se pueden volver a abrir
    Una vez que un ticket se marca como cerrado, no se puede reabrir . Si necesitas más ayuda, deberás crear un nuevo ticket.

Para acceder al formulario de soporte en Jira, primero debes recibir una invitación a la plataforma. Para abrir un ticket con Atención al Cliente, deberás iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña.

 

 

Accediendo al formulario

El formulario está disponible en la sección de soporte Factorial . Accede al portal de soporte aquí .

Antes de abrir un ticket, asegúrate de que:

  • Has iniciado sesión con un usuario que tiene permisos de administrador.
  • Tienes acceso a Jira (solo los usuarios invitados pueden acceder)
  • Proporcionas información clara sobre tu solicitud para ayudar al equipo de soporte a ayudarte más rápido
 

 

Categorías de solicitud

Al abrir un ticket de soporte, elegir el tipo de solicitud adecuado ayuda al equipo de soporte a gestionar tu problema con mayor rapidez. Sigue las pautas a continuación para decidir qué opción se adapta mejor a tu caso.

 

Solicitudes generales

Selecciona General para preguntas o solicitudes que no sean causadas por un error del sistema.

Ejemplos:

  • Preguntas sobre cómo funciona una característica
  • Solicitudes de facturación o facturas (por ejemplo, cambios de nombre de empresa o IVA)
  • Solicitudes de mejoras o funciones
  • Problemas de traducción o texto en la plataforma
  • Preguntas sobre API o SQL
  • Solicitudes de seguridad y privacidad (por ejemplo, eliminación de usuario, MFA)

 

Solicitudes técnicas

Elige Técnico cuando algo no funciona como se esperaba en la plataforma.

Ejemplos:

  • Errores o comportamiento inesperado en el producto
  • Funciones que no se cargan o no responden correctamente
  • Problemas que impiden a los usuarios completar una acción
  • Incidentes o interrupciones de la plataforma

 

Notificaciones vs respuestas

Al enviar una solicitud, podrías recibir notificaciones por correo electrónico sobre las actualizaciones de su ticket. Ten en cuenta que estos correos electrónicos son solo notificaciones y no contienen respuestas a tus consultas . Todas las respuestas de nuestro equipo de soporte estarán disponibles directamente en el ticket, en el portal del usuario.

 

 

Cómo revisar los tickets de mis empresas

  1. Inicia sesión en Jira
  2. Ve a Solicitudes
    • En la esquina superior derecha, verás el botón de tu perfil, que normalmente se muestra con tus iniciales.
    • Haz clic en el botón de su perfil y aparecerá un menú desplegable.
    • Selecciona "Solicitudes" en este menú

3. Ver todas las solicitudes

  • Serás redirigido/a a una página que muestra todas las solicitudes que has abierto.
  • Esta vista proporciona información detallada sobre el estado de cada solicitud.

 

Uso de filtros para organizar las solicitudes

Una vez en la página Solicitudes , puedes utilizar los filtros para refinar tu vista y administrar tus solicitudes de manera más efectiva:

  1. Por estado
    • Ejemplo:
      • Filtrar por solicitudes abiertas para ver los tickets que aún están en proceso.
      • Filtrar por solicitudes cerradas para ver los tickets que ya se han completado.

2. Por tipo de solicitud

  • Filtre por el tipo de solicitud para ver si se trata de un problema técnico , una consulta general u otras categorías.

Limitaciones importantes

Una vez cerrado el ticket, no se puede volver a abrir. Si deseas que revisemos tu consulta, deberás abrir un nuevo ticket.

 

 

 

 

¿Te ha sido útil este artículo?

Give feedback about this article

¿No encuentras lo que estás buscando?

Nuestro equipo de servicio al cliente está aquí para ti.

Contáctanos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice