En Factorial , puede definir tanto el grupo de cotización como la categoría profesional de cada empleado desde su perfil. En este artículo, aprenderá dónde configurar cada campo, cuál es la diferencia entre ellos y cómo asegurarte de que ambos se reflejen correctamente en la plataforma.
Descripción general
El grupo de cotización y la categoría profesional son datos legales y laborales clave, especialmente para fines de nómina y cumplimiento normativo. Si bien están relacionados, cumplen funciones diferentes y se configuran de forma independiente dentro del perfil del empleado.
Cuándo y por qué usarlo
- Para completar correctamente la información legal y laboral de un trabajador.
- Para garantizar que la nómina y las contribuciones a la seguridad social se calculen correctamente.
- Para evitar confusiones entre datos contractuales e información del rol profesional.
Cómo utilizar
Establecer el grupo de contribución
- Vaya a Organización desde el menú principal.
- Abra el perfil del empleado correspondiente.
- Vaya a la pestaña Contratos .
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Legal y laboral .
- En el campo Grupo de contribución , seleccione el grupo apropiado.
- Guarde sus cambios.
El grupo de cotización es un valor legal utilizado principalmente para calcular las cotizaciones a la Seguridad Social.
Establecer la categoría profesional
- Desde el perfil del empleado , vaya a la pestaña Contratos .
- En la sección Jurídico y laboral , localice el campo Categoría profesional .
- Seleccione la categoría profesional correcta.
- Guarde sus cambios.
Si el campo del grupo de contribución no está visible , asegúrese de tener permisos de edición para los contratos.
Si no está seguro de qué grupo asignar , comuníquese con su proveedor de nómina o asesor laboral para obtener orientación.
Diferencia entre grupo de cotización y categoría profesional
- Grupo de cotización: clasificación legal que determina cómo se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Está regulada por la legislación laboral y no depende necesariamente del cargo interno.
- Categoría profesional: describe el rol o nivel profesional del empleado dentro de la empresa, a menudo vinculado al convenio colectivo o a la estructura interna.
Si bien en algunos casos pueden estar relacionados, no son lo mismo y ambos deben completarse para garantizar información contractual precisa y conforme.
Consejos y mejores prácticas
- Siempre complete ambos campos al crear o revisar un contrato.
- Consulte la normativa laboral aplicable o el convenio colectivo antes de asignar un grupo de cotización.
- Mantenga esta información actualizada si el rol del empleado o las condiciones del contrato cambian.
Preguntas frecuentes
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¿Es obligatorio configurar el grupo de contribución en Factorial ?
Sí. Es necesario para el correcto cumplimiento legal y gestión de nóminas.
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¿Puedo establecer una categoría profesional sin un grupo de contribución?
Técnicamente sí, pero no se recomienda. Ambos campos tienen propósitos diferentes y deben completarse.
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