In Factorial können Sie für jeden Mitarbeiter in seinem Profil sowohl die Beitragsgruppe als auch die Berufskategorie festlegen. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie die einzelnen Felder einstellen, worin der Unterschied zwischen ihnen besteht und wie Sie sicherstellen, dass beides korrekt in der Plattform abgebildet wird.
Überblick
Die Beitragsgruppe und die Berufskategorie sind wichtige arbeitsrechtliche Datenpunkte, insbesondere für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Obwohl sie miteinander in Zusammenhang stehen, dienen sie unterschiedlichen Zwecken und werden im Mitarbeiterprofil unabhängig voneinander konfiguriert.
Wann und warum man es verwenden sollte
- Um die rechtlichen und arbeitsrechtlichen Informationen eines Mitarbeiters korrekt auszufüllen.
- Um sicherzustellen, dass Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet werden.
- Um Verwechslungen zwischen Vertragsdaten und Informationen zur beruflichen Rolle zu vermeiden.
Anleitung zur Verwendung
Beitragsgruppe festlegen
- Gehen Sie im Hauptmenü zu „Organisation“ .
- Öffnen Sie das Profil des entsprechenden Mitarbeiters .
- Wechseln Sie zum Reiter „Verträge“ .
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Recht und Arbeit“ .
- Wählen Sie im Feld „Beitragsgruppe“ die entsprechende Gruppe aus.
- Änderungen speichern .
Die Beitragsgruppe ist ein Rechtswert, der hauptsächlich zur Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge verwendet wird.
Legen Sie die professionelle Kategorie fest
- Im Mitarbeiterprofil finden Sie den Reiter „Verträge“ .
- Im Abschnitt „Recht und Arbeit“ finden Sie das Feld „Berufskategorie“ .
- Wählen Sie die richtige Berufskategorie aus.
- Änderungen speichern .
Falls das Feld „Beitragsgruppe“ nicht sichtbar ist , vergewissern Sie sich, dass Sie über Bearbeitungsberechtigungen für Verträge verfügen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Gruppe Sie die Daten zuordnen sollen , wenden Sie sich bitte an Ihren Lohnabrechnungsdienstleister oder Ihren Arbeitsberater, um Rat einzuholen.
Unterschied zwischen Beitragsgruppe und Berufskategorie
- Beitragsgruppe: Eine rechtliche Einteilung, die die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge bestimmt. Sie ist im Arbeitsrecht geregelt und hängt nicht zwangsläufig von der internen Stellenbezeichnung ab.
- Berufskategorie: Beschreibt die Rolle oder das berufliche Niveau des Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens, oft in Verbindung mit dem Tarifvertrag oder der internen Struktur.
Auch wenn sie in einigen Fällen miteinander in Zusammenhang stehen mögen, sind sie nicht identisch, und beide sollten ausgefüllt werden, um genaue und gesetzeskonforme Vertragsinformationen zu gewährleisten.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Füllen Sie beim Erstellen oder Überprüfen eines Vertrags immer beide Felder aus.
- Prüfen Sie vor der Zuordnung einer Beitragsgruppe die geltenden Arbeitsbestimmungen oder den Tarifvertrag.
- Halten Sie diese Informationen auf dem neuesten Stand, wenn sich die Rolle oder die Vertragsbedingungen des Mitarbeiters ändern.
Häufig gestellte Fragen
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Muss die Beitragsgruppe in Factorial festgelegt werden?
Ja. Es ist für die ordnungsgemäße Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und die Lohnbuchhaltung erforderlich.
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Kann ich eine Berufskategorie ohne Beitragsgruppe festlegen?
Rein technisch gesehen ja, aber es ist nicht empfehlenswert. Beide Felder dienen unterschiedlichen Zwecken und sollten ausgefüllt werden.