Quando você converte um/a candidato/a em um/a funcionário/a, algumas informações são automaticamente preenchidas no assistente de criação de funcionário/a. Outras informações, como documentos e dados do processo de contratação, são tratadas separadamente ou permanecem na aplicação do/a candidato/a.

Este artigo explica quais informações são transferidas, de onde elas vêm e o que você precisa completar manualmente.

Visão geral

Quando você seleciona Converter em funcionário/a a partir da aplicação de um/a candidato/a, Factorial abre o assistente padrão de criação de funcionário/a.

Alguns campos são automaticamente preenchidos, mas permanecem editáveis. As informações usadas para criar o/a funcionário/a são as informações exibidas no assistente no momento em que você completa o processo.

Como usar

1. No seu painel lateral, vá para Recrutamento
2. Abra a aplicação do/a candidato/a.
3. Clique em Mover para fase
4. Clique em Contratado/a
5. Revise as informações preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionário/a
6. Complete quaisquer campos que não foram preenchidos automaticamente
7. Edite quaisquer informações preenchidas automaticamente, se necessário
8. Complete o processo de criação do/a funcionário/a

Informações transferidas automaticamente

As seguintes informações são preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionário/a:

Se a aplicação estiver associada a uma vaga no plano de contratação, o/a funcionário/a também estará vinculado/a a essa vaga. Se não estiver, você pode selecionar uma vaga durante o processo de criação do/a funcionário/a.

Documentos transferidos automaticamente

Os documentos são transferidos separadamente dos campos preenchidos automaticamente.

Quando o/a funcionário/a é criado/a:

• O CV associado à aplicação é copiado. Se não houver CV associado à aplicação, o primeiro CV disponível para o/a candidato/a é copiado.
• O PDF da carta de oferta é copiado se uma carta de oferta existir. Ele é salvo como Oferta - Nome Sobrenome.

Esses documentos são adicionados a Meus documentos, dentro da pasta Meus arquivos de aplicação, e são visíveis para o/a funcionário/a.

Informações que não são transferidas

As seguintes informações da carta de oferta não são preenchidas automaticamente e devem ser completadas manualmente no assistente de criação de funcionário/a:

• Tipo de contrato
• Cargo
• Papel e nível
• Tipo de local de trabalho
• Entidade legal
• Gerente de contratação
• Gerente de equipe

As seguintes informações pessoais também devem ser inseridas manualmente:

• Número de identificação (DNI/NIE)
• Número de Seguro Social
• Data de nascimento
• Endereço
• Nacionalidade
• Gênero
• Dados bancários

Outros documentos do/a candidato/a, como a carta de apresentação, foto do/a candidato/a e rascunhos da carta de oferta, não são copiados.

Informações relacionadas ao processo de contratação também permanecem na aplicação do/a candidato/a. Isso inclui avaliações e feedback, notas, respostas do formulário de aplicação, tags, fonte e meio, classificação, e-mails e entrevistas.

FAQ

1. Quais informações do/a candidato/a são transferidas diretamente para o/a funcionário/a?
   O nome, sobrenome e e-mail do/a candidato/a são preenchidos automaticamente no assistente de criação de funcionário/a. A equipe e o local de trabalho vêm da vaga de emprego, enquanto o número de telefone, salário e data de início do contrato vêm da carta de oferta.
    
2. Os campos preenchidos automaticamente são editáveis?
   Sim. Você pode editar as informações preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionário/a. As informações exibidas no assistente quando você cria o/a funcionário/a são o que será salvo.
    
3. Todos os detalhes da carta de oferta são transferidos?
   Não. Apenas o número de telefone, salário e data de início do contrato são preenchidos automaticamente a partir da carta de oferta. Outras informações, como tipo de contrato, cargo, papel e nível, tipo de local de trabalho, entidade legal, gerente de contratação e gerente de equipe, devem ser inseridas manualmente.
    
4. Todos os documentos do/a candidato/a são transferidos?
   Não. O CV e o PDF da carta de oferta são copiados quando aplicável. Outros arquivos, como a carta de apresentação, foto do/a candidato/a e rascunhos da carta de oferta, não são copiados.
    
5. O que acontece com as informações do processo de contratação do/a candidato/a?
   Informações como avaliações, feedback, notas, respostas do formulário de aplicação, tags, fonte, classificação, e-mails e entrevistas permanecem na aplicação do/a candidato/a e não são transferidas para o perfil do/a funcionário/a.
    
6. Posso acessar a aplicação do/a candidato/a após a conversão?
   Sim. A aplicação do/a candidato/a permanece vinculada ao/a funcionário/a, então você pode acessá-la novamente a partir do perfil do/a funcionário/a.