Cuando conviertes a un/a candidato/a en un/a empleado/a, cierta información se completa automáticamente en el asistente de creación de empleados. Otra información, como documentos y datos del proceso de contratación, se maneja por separado o permanece en la solicitud del/a candidato/a.
Este artículo explica qué información se transfiere, de dónde proviene y qué necesitas completar manualmente.
Vista general
Cuando seleccionas Convertir en empleado/a desde la solicitud de un/a candidato/a, Factorial abre el asistente estándar de creación de empleados.
Algunos campos se completan automáticamente, pero siguen siendo editables. La información utilizada para crear al/a empleado/a es la información mostrada en el asistente en el momento en que completas el proceso.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
- Abre la solicitud del/a candidato/a
- Haz clic en Mover a fase
- Haz clic en Contratado
- Revisa la información pre-completada en el asistente de creación de empleados
- Completa cualquier campo que no fue pre-completado
- Edita cualquier información pre-completada si es necesario
- Completa el proceso de creación del/a empleado/a
Información transferida automáticamente
La siguiente información se completa automáticamente en el asistente de creación de empleados:
| Información | De dónde proviene |
|---|---|
| Nombre | Candidato/a |
| Apellido | Candidato/a |
| Correo electrónico | Candidato/a |
| Equipo | Publicación de trabajo |
| Lugar de trabajo | Publicación de trabajo |
| Número de teléfono | Carta de oferta |
| Salario | Carta de oferta |
| Fecha de inicio del contrato | Carta de oferta |
Si la solicitud está asociada con una vacante en el plan de contratación, el/la empleado/a también se vincula a esa vacante. Si no lo está, puedes seleccionar una vacante durante el proceso de creación del/a empleado/a.
Documentos transferidos automáticamente
Los documentos se transfieren por separado de los campos pre-completados.
Cuando se crea el/la empleado/a:
- El CV asociado con la solicitud se copia. Si no hay CV asociado con la solicitud, se copia el primer CV disponible para el/la candidato/a.
- El PDF de la carta de oferta se copia si existe una carta de oferta. Se guarda como Oferta - Nombre Apellido.
Estos documentos se añaden a Mis documentos, dentro de la carpeta Mis archivos de solicitud, y son visibles para el/la empleado/a.
Información que no se transfiere
La siguiente información de la carta de oferta no se completa automáticamente y debe ser completada manualmente en el asistente de creación de empleados:
- Tipo de contrato
- Posición
- Rol y nivel
- Tipo de lugar de trabajo
- Entidad legal
- Gerente de contratación
- Gerente de equipo
La siguiente información personal también debe ser ingresada manualmente:
- Número de identificación (DNI/NIE)
- Número de la Seguridad Social
- Fecha de nacimiento
- Dirección
- Nacionalidad
- Género
- Datos bancarios
Otros documentos del/a candidato/a, como la carta de presentación, foto del/a candidato/a y borradores de la carta de oferta, no se copian.
La información relacionada con el proceso de contratación también permanece en la solicitud del/a candidato/a. Esto incluye evaluaciones y comentarios, notas, respuestas del formulario de solicitud, etiquetas, fuente y medio, calificación, correos electrónicos y entrevistas.
Si el número de teléfono, salario o fecha de inicio del contrato no están pre-completados, es porque estos campos provienen de la carta de oferta, no del perfil del/a candidato/a. Si no se ha creado ninguna carta de oferta, estos campos no se completarán automáticamente.
Los campos pre-completados pueden ser editados durante la conversión. Si alguien cambia un valor en el asistente de creación de empleados, el valor ingresado allí se utilizará al crear al/a empleado/a.
Si la otra información del/a candidato/a no es visible en el perfil del/a empleado/a, esto es esperado. Solo la información listada en la sección Información transferida automáticamente se completa automáticamente. Otra información del/a candidato/a y del ATS permanece en la solicitud.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa toda la información pre-completada antes de crear al/a empleado/a. Puedes editarla directamente en el asistente de creación de empleados.
- Verifica la carta de oferta si esperas que el número de teléfono, salario o fecha de inicio del contrato estén pre-completados.
- Si no se ha creado ninguna carta de oferta, el número de teléfono, salario y fecha de inicio del contrato no se completarán automáticamente.
- Recuerda que cambiar un valor pre-completado en el asistente reemplaza la información original para el nuevo/a empleado/a.
- Verifica los documentos del/a empleado/a después de la conversión si necesitas confirmar que el CV o la carta de oferta fueron copiados.
FAQ
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¿Qué información del/a candidato/a se transfiere directamente al/a empleado/a?
El nombre, apellido y correo electrónico del/a candidato/a se completan automáticamente en el asistente de creación de empleados. El equipo y el lugar de trabajo provienen de la publicación de trabajo, mientras que el número de teléfono, salario y fecha de inicio del contrato provienen de la carta de oferta.
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¿Los campos pre-completados son editables?
Sí. Puedes editar la información pre-completada en el asistente de creación de empleados. La información mostrada en el asistente cuando creas al/a empleado/a es la que se guardará.
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¿Se transfieren todos los detalles de la carta de oferta?
No. Solo el número de teléfono, salario y fecha de inicio del contrato se completan automáticamente desde la carta de oferta. Otra información, como el tipo de contrato, posición, rol y nivel, tipo de lugar de trabajo, entidad legal, gerente de contratación y gerente de equipo, debe ser ingresada manualmente.
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¿Se transfieren todos los documentos del/a candidato/a?
No. El CV y el PDF de la carta de oferta se copian cuando es aplicable. Otros archivos, como la carta de presentación, foto del/a candidato/a y borradores de la carta de oferta, no se copian.
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¿Qué pasa con la información del proceso de contratación del/a candidato/a?
Información como evaluaciones, comentarios, notas, respuestas del formulario de solicitud, etiquetas, fuente, calificación, correos electrónicos y entrevistas permanece en la solicitud del/a candidato/a y no se transfiere al perfil del/a empleado/a.
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¿Puedo acceder a la solicitud del/a candidato/a después de la conversión?
Sí. La solicitud del/a candidato/a permanece vinculada al/a empleado/a, por lo que puedes acceder a ella nuevamente desde el perfil del/a empleado/a.